Apakah Anda mencari cara andal untuk melakukan backup Zoho Mail ke perangkat Anda untuk mencegah hilangnya informasi penting? Kami telah mengumpulkan tiga software backup Zoho Mail terbaik dan menyiapkan sebuah panduan untuk membantu Anda memahami fitur-fiturnya.
Sebelum mempelajari langkah-langkahnya, mari kita lihat alasan mengapa backup email Zoho secara reguler merupakan hal yang bermanfaat.
Melakukan backup Zoho Mail secara reguler dapat memberikan beberapa manfaat, termasuk:
Setelah Anda mengetahui alasan mengapa Anda harus melakukan backup Zoho Mail, maka sekarang saatnya untuk mempelajari untuk melakukannya. Berikut adalah tiga software teratas yang perlu dipertimbangkan. Semua software backup Zoho Mail di bawah ini sederhana dan mudah digunakan, hal yang berbeda hanyalah fitur manajemen email tambahan.
Klien desktop Zoho Mail Anda memiliki opsi backup email, jadi Anda tidak perlu mendownload software pihak ketiga. Berikut cara kerja backup email Zoho dengan fitur bawaannya:
Fitur backup bawaan Zoho Mail ini cepat dan praktis. Namun, Anda tidak dapat melakukan backup pada email tertentu, Anda hanya dapat melakukannya pada folder meneyeluruh seperti Inbox dan Sent saja. Selain itu, Anda hanya dapat mengekspor 500 MB per sesi dan menyimpan email secara eksklusif dalam file EML. Software pihak ketiga berikut adalah alternatif yang lebih baik dengan fitur bagus seperti backup inkremental dan dukungan untuk berbagai format.
Wondershare UBackit adalah manajer backup andal untuk Windows yang memungkinkan Anda untuk melakukan backup email, folder, file, partisi, disk, image disk, dan perangkat NAS serta mengkloning disk dan seluruh sistem. Selain itu, ia memungkinkan Anda untuk merestore file yang sudah Anda backup ke versi yang diinginkan.
Anda dapat melakukan backup inkremental, real-time, dan terenkripsi serta menjadwalkan sesi backup harian, mingguan, bulanan, atau berkelanjutan. Namun, Anda harus menambahkan akun Zoho Mail Anda ke Outlook karena UBackit tidak dapat melakukan backup pada webmail. Inilah caranya:
Wondershare UBackit mungkin memerlukan koneksi Zoho Mail dengan Outlook, tapi hal ini idak akan memakan waktu lebih dari satu menit. Selain itu, fitur backup otomatisnya membuatnya menjadi lebih praktis dibandingkan fitur backup bawaan Zoho Mail, disamping itu, ia juga memiliki fungsi backup data tambahan, kloning, dan restore.
Software Kernel IMAP Backup memungkinkan Anda untuk mengekspor Zoho Mail ke PST dan menyimpannya di perangkat apa pun. Ia mirip dengan Software SysTools Zoho Backup yang populer, tetapi ia mendukung lebih banyak format file dan menawarkan lisensi perusahaan dan teknisi dengan kotak surat tak terbatas.
Berikut adalah cara untuk melakukan backup Zoho Mail dengan Software Kernel IMAP Backup:
Software backup Zoho Mail ini sangat cocok digunakan untuk melakukan backup beberapa kotak surat IMAP, termasuk mengekspor Zoho Mail ke PST. Ia juga mendukung backup inkremental. Namun, versi uji cobanya hanya memungkinkan Anda untuk melakukan backup pada sepuluh item per folder.
Mengatur kotak surat akan memudahkan pencarian email, membantu Anda menemukan pesan penting dengan cepat. Namun, mengelola email Anda hingga segalany tertata rapi sangat penting untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Berikut adalah beberapa tip penting untuk mengelola email Zoho Anda secara efektif:
Zoho Mail memiliki banyak fitur penting untuk mengatur dan mengelola email, jadi jelajahi semuanya untuk memaksimalkan produktivitas dan kinerja Anda.
Tip manajemen email di atas akan mencegah terjadinya kekacauan pada kotak surat Zoho Anda sehingga membuang waktu berharga Anda dan membuat pengiriman email menjadi tugas yang berat. Mereka akan membantu Anda untuk fokus pada hal-hal penting dan meningkatkan transparansi terkait backup Zoho Mail.
Anda dapat membackup pesan Zoho Mail dengan banyak software, namun Wondershare UBackit menawarkan metode tercepat dan ternyaman. Cobalah versi uji coba gratisnya, lihat cara kerjanya, dan putuskan apakah ia cocok untuk Anda.