Jika Anda pernah kehilangan email penting, panduan ini akan membantu menghilangkan memori buruk tersebut. Apa pun versi Outlook 365 yang Anda gunakan, berikut adalah beberapa cara ampuh untuk membackup Outlook secara otomatisdengan aman dan menyimpan tugas, janji temu, kontak dan email Anda.
Cara paling andal untuk menyiapkan backup otomatis adalah dengan menggunakan email backup software pihak ketiga.
Masuk ke Wondershare UBackit. Pikirkan software ini sebagai pembackup utama Anda yang memungkinkan Anda memanfaatkan otomatisasi dan mengelola file Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan UBackit, Anda dapat membackup email Outlook secara otomatis dengan mengaktifkan dan menyesuaikan opsi backup otomatis sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk membuat jadwal backup harian, mingguan, bulanan, atau 24/7. Selain itu, Wondershare UBackit memungkinkan Anda memanfaatkan opsi real-time backup untuk membackup file Anda secara terus-menerus atau menyinkronkannya ke tujuan sekunder untuk pengambilan yang lebih mudah.
Apakah Anda tahu apa yang sempurna? Anda mendapatkan layanan backup dan restore data selama satu bulan secara gratis. Baik Anda kehilangan file karena ransomware, serangan virus, kerusakan disk komputer, korupsi, atau penghapusan, UBackit dapat memastikan Anda mendapatkan kembali file Anda.
Berikut cara melakukan backup otomatis Outlook dengan Wondershare UBackit:
Mulai Wondershare Ubackit setelah mendownload dan menginstal. Kemudian, cari opsi Email Backup di menu utama.
Data Outlook akan dicari secara otomatis oleh software backup. Tunggu beberapa saat hingga file muncul di layar Anda. Langkah selanjutnya adalah memilih file Outlook yang ingin Anda atur backup otomatisnya dengan mencentang kotak di sebelahnya dan klik Pilih.
Pilih tempat Anda ingin menyimpan salinan backup file Outlook Anda. Anda memiliki tiga opsi yang dapat Anda gunakan: Drive Lokal, Drive Eksternal, atau Server NAS.
Izinkan Wondershare UBackit untuk menyelesaikan proses backup. Setelah proses backup selesai, Anda memiliki opsi untuk menyetel backup otomatis Outlook dengan mengeklik ikon Jadwal.
Setelah Anda mengekliknya, Anda akan melihat jendela Set Backup Otomatisdengan opsi yang tersedia untuk menyiapkan frekuensi backup otomatis. Anda dapat memilih dari lima opsi berbeda: Harian, Mingguan, Bulanan, Backup Tanpa Henti, dan Tanpa Jadwal.
Selain itu, Anda dapat menamai folder baru sesuka Anda. Klik Create New Jika Anda ingin menjalankan kembali prosesnya.
Backup email ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal secara efektif, aman, dan lengkap.
Sediakan backup otomatis untuk membackup file email Anda setiap hari, mingguan, bulanan, atau tanpa henti.
Tetapkan password untuk melindungi backup Anda, menjaga kerahasiaan data Anda jika dicuri, hilang, atau disusupi.
Mendukung backup tambahan, yang hanya menyimpan perubahan yang dilakukan pada file Anda sejak backup terakhir, mengurangi waktu backup, dan menghemat ruang penyimpanan.
Jika terjadi masalah yang signifikan, Anda dapat memastikan tidak akan pernah kehilangan data bisnis sensitif lagi. Kini, Outlook dapat melakukan backup email otomatis sendiri. Namun, itu hanya dapat mengarsipkan email Anda secara otomatis.
Berikut panduan langkah demi langkah untuk mengarsipkan email Outlook Anda secara otomatis:
Pengarsipan otomatis email Anda adalah metode yang pasti untuk membackup pesan penting Anda. Outlook memungkinkan Anda mengarsipkan email yang lebih lama dari tanggal tertentu secara otomatis. Ini secara otomatis mentransfer pesan lama ke backup simpanan Anda seiring bertambahnya usia email Anda.
Namun, metode ini membutuhkan lokasi arsip yang selalu tersedia dan dapat diakses. Proses pengarsipan otomatis Outlook bekerja dengan membuat file PST dan menambahkan file baru ke dalamnya dari waktu ke waktu. Itu membuat proses ini bermasalah.
Mengapa? Karena proses pengarsipan bisa gagal jika lokasi arsip Anda tidak bisa diakses. Jika Anda mencoba mengakses file PST melalui berbagi jaringan atau akun Dropbox, Anda dapat kehilangan file karena lokasi arsip yang tidak dapat diakses. Untungnya, Anda dapat mengatasinya dengan menggunakan software pihak ketiga, seperti yang disebutkan dalam contoh sebelumnya.
Anda juga dapat membackup Outlook dengan mengekspor email Outlook Anda ke file PST yang dapat Anda simpan di hard drive eksternal atau ke backup online. Berikut cara melakukannya.
Mengapa Anda perlu Membackup email Outlook secara otomatis? Karena komunikasi email Anda berisi data penting untuk organisasi bisnis Anda. Jika Anda kehilangannya, Anda bisa menghadapi dampak yang buruk.
Jadi, daripada membuang waktu menyimpan, mengimpor, dan mengekspor semua data Outlook secara manual dengan aman, Anda dapat mengandalkan kekuatan otomatisasi untuk membuat beberapa backup data dan tidak akan pernah kehilangan satu file lagi.
Komunikasi email Outlook berisi informasi penting, seperti catatan, tugas, kontak, dan kalender. Meskipun Outlook menyimpan email Anda dalam file Data Outlook (file PST), ia menyimpan detail dan informasi penting lainnya dalam file terpisah.
Ini termasuk formulir kustom, templat email, tanda tangan, dan pengaturan akun. Sekarang, bayangkan Anda ingin mentransfer email Outlook sepenuhnya dari perangkat lama ke perangkat baru. Sayangnya, membackup file PST tidak akan cukup.
Selain itu, Anda akan membuang waktu membuat Outlook backup otomatis file PST secara manual dan bahkan mungkin membuat kesalahan di sepanjang jalan. Selain rentan terhadap kesalahan, backup manual terlalu mengganggu dan membuang-buang waktu.
Jika Anda ingin melindungi aset digital Anda dari ancaman dunia maya, malware, korupsi, penghapusan, dan kehilangan data, backup otomatis Outlook adalah cara yang tepat. Faktanya, aman untuk mengatakan bahwa pertahanan terakhir Anda yang melindungi Anda dari kehilangan tanggal kalender penting, lampiran email, kontak, dan hal lainnya.
Membuat backup data sangatlah mudah, tetapi membuat backup email cukup rumit. Karena itu, lebih baik dan lebih aman mengatur Outlook untuk membackup email Anda secara otomatis dan menghindari kehilangan data penting.
Selain backup manual yang memakan waktu, rawan kesalahan, dan gangguan, ada satu hal lagi yang perlu dipertimbangkan – Anda mungkin lupa membackup file. Bayangkan situasi sehari-hari di tempat kerja. Telepon berdering, dan semua orang melakukan bisnis mereka – tidak ada yang spesial.
Dalam semua kekacauan itu, Anda baru saja menerima selusin email, masing-masing berisi informasi penting tentang organisasi Anda. Namun, sesuatu muncul sebelum Anda dapat membackup file Anda, menarik perhatian Anda ke tempat lain. Sebelum Anda menyadarinya, hari telah berakhir, dan Anda sudah pulang. Kemudian Anda tersadar – Anda lupa membackup email Outlook Anda ke USB atau hard drive.
Untungnya, Anda tidak perlu melalui itu lagi. Karena Anda harus sering membuat backup email, sebaiknya manfaatkan kekuatan otomatisasi dan biarkan teknologi modern melakukan semua kerja keras untuk Anda saat Anda fokus pada pekerjaan utama.
Mengatur Outlook untuk membackup email secara otomatis adalah cara terbaik untuk melindungi file sensitif Anda. Untungnya, platform email memungkinkan Anda membackup email Outlook secara otomatis untuk menghindari kehilangan kontak penting dan komunikasi bisnis.
Anda selalu dapat menggunakan solusi software pihak ketiga jika metode arsip otomatis dan impor/ekspor backup tidak cukup. Wondershare UBackit akan menyimpan email dan file PST Anda serta melindungi data Anda dari ancaman dan bencana.