Outlook adalah layanan email terbesar kedua setelah Gmail, dengan lebih dari 400 juta pengguna. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua email, data kalender, kontak, tugas, daftar pekerjaan, dan banyak lagi - semuanya di satu tempat yang nyaman.
Namun, terlepas dari betapa nyamannya menyimpan semua data dan file penting Anda secara langsung di Outlook tanpa berpikir panjang, hal ini membuat Anda terpapar pada risiko tertentu. Tidak sengaja menghapus file penting, mengklik tautan yang mencurigakan di email Anda, atau tidak menyadari bahwa Outlook gagal menyinkronkan dengan server ketika Anda melakukan sesuatu yang penting, semuanya dapat dengan mudah mengakibatkan hilangnya data.
Anda perlu mengetahui dengan tepat cara merestore backup Outlook untuk menghindari masalah ini. Lihatlah di bawah ini untuk mempelajari cara merestore kalender Outlook dari backup dan cara merestore kontak, email, dan lainnya.
Meskipun Anda mungkin pernah mendengar bahwa apa pun yang ada di internet tidak akan pernah benar-benar hilang, kenyataannya tidak selalu demikian. Sayangnya, jika file Outlook Anda secara tidak sengaja rusak atau hilang, Anda tidak akan bisa mendapatkannya kembali kecuali Anda telah membuat backup atau menggunakan software data recovery.
Satu-satunya pengecualian adalah jika Anda secara tidak sengaja menghapus file itu sendiri. Dalam hal ini, Anda mungkin dapat menemukannya di folder Tempat Sampah. Outlook menyimpan file yang dihapus di Tempat Sampah selama 30 hari, setelah itu secara otomatis menghapusnya. Tentu saja, setelah file tersebut dihapus dari folder Tempat Sampah, Anda tidak akan bisa mendapatkannya kembali jika tidak menggunakan backup.
Oleh karena itu, membackup email outlook Anda selalu menjadi kepentingan Anda. Ini akan memungkinkan Anda merestore email Outlook dengan cepat dari backup, kontak, dan file penting lainnya.
Seperti yang Anda ketahui, Outlook menyimpan semua file penting Anda di satu tempat - tetapi di mana tepatnya file tersebut disimpan? Di mana semua data disimpan?
Tergantung. Outlook menawarkan berbagai opsi penyimpanan, dan Anda bahkan dapat memilih di mana file Anda akan disimpan, jadi Anda perlu mengetahui di mana file penting Anda sebelum memulai proses backup dan restore Outlook.
Jika Anda memiliki akun POP atau IMAP, file .pst Anda akan disimpan di Folder Pribadi. File-file ini dapat dengan mudah dipindahkan dari satu perangkat ke perangkat lainnya, dan tergantung pada versi Outlook dan Windows Anda, Anda dapat menemukannya:
Jika Anda memiliki akun Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com, Anda tidak akan memiliki Folder Pribadi atau file .pst. Sebagai gantinya, Anda akan memiliki Folder Offline dan file .ost.
Anda akan menemukan Folder Offline di drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Namun, perlu diingat bahwa sebagian besar data Anda akan disimpan di server.
Sayangnya, file .ost tidak dapat diekspor, tetapi file .pst dapat diekspor. Anda dapat mengekspor dan merestore file backup Outlook dalam bentuk apa pun, termasuk pesan email, kontak, detail kalender, data tugas, dan banyak lagi. Outlook akan menyimpan semua informasi dan lampiran email saat mengekspor file kecuali aturan pesan, pengirim yang diblokir, dan meta-data seperti izin dan pengaturan arsip. Semua file .pst disimpan langsung di komputer Anda, dan Anda dapat dengan mudah memilih opsi ekspor atau backup dari sana.
Meskipun membuat backup untuk data Outlook selalu menjadi kepentingan Anda, Anda juga harus mempertimbangkannya dalam situasi seperti saat Anda memindahkan email dari satu akun ke akun lain, berganti PC, atau mentransfer dari Windows ke Mac (dan sebaliknya).
Ketika Anda perlu merestore kontak Outlook dari backup atau jenis file lainnya, prosesnya sangat mudah selama Anda telah membuat backup yang sesuai.
Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda akan memiliki beberapa opsi berbeda. Dalam beberapa kasus, backup dan restore Microsoft Outlook dapat dilakukan secara langsung melalui sistem itu sendiri. Dalam kasus lain, Anda akan lebih diuntungkan dengan menggunakan solusi backup pihak ketiga seperti Wondershare UBackit atau Code42 App.
Lihatlah di bawah ini untuk mempelajari langkah-langkah backup dan restore Outlook menggunakan ketiga opsi ini.
Seperti yang telah disebutkan, Anda dapat melakukan backup dan restore email Outlook secara langsung melalui sistem. Jika Anda tidak sengaja menghapus beberapa file, Anda bisa mendapatkannya kembali dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Outlook akan menyimpan file yang dihapus di folder Item Terhapus atau Tempat Sampah hingga 30 hari, setelah itu akan dihapus secara otomatis. Jika item dari folder Tempat Sampah telah dihapus, Anda tidak bisa mendapatkannya kembali.
Namun, Anda mungkin masih bisa mengembalikannya jika item tersebut telah dihapus dari folder Item Terhapus.
Anda harus menemukan folder Item yang Dapat Direstore yang tersembunyi:
File-file tersebut akan dipindahkan ke folder Item Terhapus, dan Anda dapat merestorenya dari sana. Ingatlah bahwa Anda hanya dapat merestore file yang dihapus jika Anda memiliki folder Item Terhapus. Jika item telah dihapus dari folder Tempat Sampah, Anda tidak dapat merestorenya.
Selain itu, Anda harus tahu bahwa Anda tidak dapat merestore item yang dihapus dari akun anak.
Terkadang, jauh lebih mudah untuk membackup dan merestore file Outlook Anda menggunakan software backup Outlook pihak ketiga seperti Wondershare UBackit.
Wondershare Ubackit adalah solusi backup komprehensif yang dirancang untuk data restorasi yang aman dan nyaman, menawarkan opsi backup file, partisi, disk, dan email. Efektif, aman, dan yang terpenting, mudah digunakan.
Membackup email ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal secara efektif, aman, dan lengkap.
Menyediakan backup otomatis untuk membackup file email Anda setiap hari, mingguan, bulanan, atau tanpa henti.
Tetapkan kata sandi untuk melindungi backup Anda, menjaga kerahasiaan data Anda jika dicuri, hilang, atau disusupi.
Merestore email, file, folder, dan disk yang dibackup dengan mudah hanya dengan sekali klik.
Setelah Anda membuat backup untuk file Outlook Anda menggunakan Wondershare Ubackit, Anda dapat merestore backup Outlook Anda hanya dengan satu klik:
Dengan Wondershare UBackit, Anda dapat mengatur backup secara bertahap, terjadwal, dan real-time serta menikmati manfaat backup terenkripsi. Anda akan menyimpan semua file di lokasi yang aman, memastikan Anda selalu memiliki salinan informasi, bahkan jika file tersebut terhapus, rusak, atau hilang di akun Outlook Anda.
Solusi alternatif untuk opsi backup dan restore Outlook dan Wondershare UBackit adalah Aplikasi Code42. Solusi Backup yang populer untuk pengguna Windows, Mac, dan Linux ini berbasis cloud, memastikan bahwa file-file penting Anda selalu berada dalam jangkauan.
Untuk melakukan proses backup dan restore Microsoft Outlook, Anda sebaiknya mengikuti langkah-langkah berikut ini:
File Anda akan segera mulai didownload, jadi beri waktu beberapa detik untuk menyelesaikannya. Setelah file direstore, Anda dapat menemukannya di lokasi aslinya di akun Outlook Anda.
Ketika akun Outlook Anda dipenuhi dengan email, kontak, tugas, dan daftar pekerjaan, Anda akan mudah kehilangan jejak informasi penting. Namun, jika Anda secara tidak sengaja menghapus file penting, membuka virus yang merusaknya, atau kehilangannya, selalu ada cara untuk merestorenya.
Selama Anda ingat untuk membackup file secara teratur, Anda dapat melakukan proses backup dan restore Outlook dengan cepat dan efisien menggunakan Outlook itu sendiri, Wondershare UBackit, atau Aplikasi Code42.