Backup Email Outlook Anda Dengan 5 Metode Mudah [2023]

Backup Email Outlook 2023: Cara Membuat Backup Outlook

Kamu seharusnya selalubackup email OutlookUntuk menghindari berbagai risiko, seperti kehilangan data yang berharga atau menderita serangan cyber pada organisasi bisnis Anda. KarenaOutlook Backupsangat penting untuk memastikan privasi pribadi dan profesional, panduan ini akan membawa Anda melalui metode teratas untukbackup surat Anda dari Outlookdan memastikan Anda tidak pernah kehilangan data email yang sensitif lagi.

5 Cara Mudah untuk Menbackup Email Outlook Di Windows

Berikut adalah empat metode teratas untuk menbackup file data Outlook Anda dan melindungi data Anda dari apa pun yang mungkin terjadi.

Metode 1: Backup Outlook Email Menggunakan Wondershare Ubackit

Wondershare Ubackitadalah salah satu solusi Outlook Backup dan Restore terbaik di pasaran. Alat backup menawarkan beberapa opsi untuk memulihkan file, menbackup Outlook, membuat salinan disk, dll.

wondershare ubackit

Wondershare Ubackit - Alat backup email Anda yang andal

3981454Orang -orang telah mengunduhnya

backup email ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal secara efektif, aman, dan sepenuhnya.

Berikan backup otomatis untuk menbackup file email Anda setiap hari, mingguan, bulanan, atau tanpa henti.

Tetapkan kata sandi untuk melindungi backup Anda, menjaga kerahasiaan data Anda jika dicuri, hilang, atau dikompromikan.

Dukung backup tambahan, yang hanya menyimpan perubahan yang dilakukan pada file Anda sejak backup terakhir, mengurangi waktu backup dan menghemat ruang penyimpanan.

Ubackit memungkinkan Anda untuk menbackup Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365 email dan data ke disk eksternal atau drive disk lokal. Inilah cara membuat backup Outlook dengan Ubackit dalam lima langkah mudah.

Langkah 1Pilih backup Email

Unduh dan instal Ubackit di komputer desktop Anda dan jalankan aplikasi. Dalambackuptab, pilihbackup Email.

select outlook backup
Langkah 2Pilih Email Outlook Anda

Tab backup akan menunjukkan kepada Anda beberapa sumber backup Outlook yang tersedia. Pilih file Outlook yang ingin Anda backup, lalu klikPilih.

select outlook emails to backup
Langkah3Pilih tujuan backup Anda

Langkah selanjutnya adalah menentukan di mana Anda ingin mendukung file Anda. Ubackit memungkinkan Anda untuk menyimpan file backup Outlook Anda di drive lokal, drive eksternal, atau server NAS. Pilih tujuan backup dan klikbackup.

select outlook emails to backup
Langkah4Lengkapi Outlook Backup

Berikan alat Ubackit waktu untuk menyelesaikan proses backup. Setelah selesai, Anda akan melihat data Outlook Anda diPengelola backuptab, termasuk detail seperti jadwal backup, nama file, lokasi target, dan tindakan yang tersedia.

complete outlook backup

Anda bisa mengaturOutlook backup Otomatisdengan mengklik ikon jadwal. Selain itu, enkripsi backup siap membantu Anda untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah.

complete outlook backup
Coba gratis

Metode 2: Jatuhkan dan seret email ke folder File Explorer

Metode ini adalah cara cepat dan mudah untuk mengambil backup Outlook hanya dengan menyeret email dari akun Outlook Anda dan memasukkannya ke folder File Explorer. Inilah cara melakukannya.

Langkah 1Buka File Explorer dan Outlook

Buka File Explorer dan Outlook. Temukan folder dengan email Anda dan buat folder File Explorer tempat Anda ingin menyimpan file backup Outlook Anda.

create folder for saving outlook backup
Langkah 2Seret dan letakkan email ke folder backup file explorer

Klik pada email yang ingin Anda simpan dan seret dan letakkan di folder backup File Explorer. Karena folder baru Anda sekarang menjadi file Outlook, itu akan terbuka di Outlook saat Anda mengklik dua kali.

drag outlook emails to backup folder

Ini adalah dua langkah untuk menyelesaikan backup Outlook Anda. Perhatikan bahwa backup yang dibuat menggunakan proses drag and drop bukanlah file data Outlook, melainkan file item Outlook. Anda dapat membuka pesan di Outlook dengan mengklik dua kali di atasnya.

Metode 3: Menbackup email Outlook ke Gmail

Ikuti langkah -langkah ini untuk mengekspor email Anda dari Outlook dan mendukungnya ke Gmail.

Langkah 1Buka Gmail

Mulai browser web Anda dan navigasikan ke akun Gmail Anda.

Langkah 2Masuk ke akun gmail Anda

Masuk ke akun Gmail Anda dan konfirmasikan identitas Anda dengan mengetikkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

Langkah3Pengaturan Akses

AksesPengaturan surattab melaluiIkon gigidan ikuti jalan ini:Penerusan dan pop/imap & gt; Aktifkan IMAP & GT; Menyimpan.

enable imap
Langkah4Jalankan Microsoft Office

Buka Microsoft Office dan temukanPeralatanopsi di bilah tugas. KlikImpor dan eksporpilihan.

Langkah5Ekspor email

Impor email Outlook Anda dengan memilihImpor dari file laindan mengklikBerikutnya. Jendela baru akan muncul. PilihFile folder pribadi (.pst)dan klikBerikutnya. Pilih di mana Anda ingin menyimpan file backup Anda, beri nama folder Anda, dan klik Selesai untuk menyelesaikan proses.

Langkah6Salin dan Tempel File backup Outlook Anda

Setelah ekspor selesai, klik kanan pada file .pst Anda dan pilihMenyalin. Temukan tab Gmail di panel dan tempel file Anda. Itu saja - email Outlook Anda sekarang dengan aman duduk di akun Gmail Anda.

Metode 4: Menbackup file ke Microsoft Excel

backup file data Outlook Anda untuk unggul dengan langkah -langkah ini.

  • Langkah 1:TemukanMengajukantab di Microsoft Outlook dan pilihTerbuka dan eksporopsi untuk memulaiImpor dan Ekspor Wisaya.
  • Langkah 2:Saat Wizard muncul, pilihImpor atau ekspor & gt; Ekspor ke file.
export outlook file
  • Langkah 3:Pilih jenis file yang kompatibel dengan Microsoft Excel untuk menbackup file Outlook Anda.
  • Langkah 4:Pilih tujuan backup untuk menyimpan backup Outlook Anda, beri nama file, dan klikMenyelesaikan.

Metode 5. backup Outlook Email ke Format PST di Outlook 2007/2010/2013/2016/2019

PST adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook dalam menyimpan hal -hal penting seperti data email akun yang mencakup semua pesan dalam email, informasi kontak, lampiran file, dan banyak lagi. Di bawah ini adalah langkah -langkah berikut tentang cara mengekspor email dari Outlook ke format PST.

  • Langkah 1:KlikMengajukan& gt;Terbuka dan ekspor& gt;Impor atau ekspor: Langkah pertama adalah mengklik file yang terletak di ujung kiri atas bilah tugas, kemudian navigasikan ke bawah untuk membuka dan mengekspor, selain itu, impor ekspor muncul.
export outlook data file
  • Langkah 2:MemilihEkspor ke filedan kemudian klikBerikutnya:Anda akan melihat beberapa opsi, pilih Ekspor ke file kemudian navigasikan ke bawah untuk mengklikBerikutnya.
export to a file
  • Langkah 3:PilihFile Data Outlook (.pst), lalu klikBerikutnya.
backup outlook emails to pst
  • Langkah 4:Pilih akun email dan subfolder lain yang membutuhkan backup dan klik
select the outlook file folder to backup
  • Langkah 5:Pilih lokasi di mana file backup Outlook akan, beri nama file backup dan kemudian pilihMenyelesaikan.
finish the outlook backup process
  • Langkah 6:Jika Anda ingin memastikan bahwa tidak ada yang memiliki akses ke file Anda, masukkan dan validasi kata sandi, dan pilih OK.
password protect the outlook backups

Cara menbackup email Outlook di Mac

Jika Anda bukan penggemar Windows dan lebih suka Mac, berikut adalah langkah -langkah untuk membuat aFile Data Outlook backupdi mac.

  • Langkah 1:Buka pandangan di Mac dan temukanPeralatan
outlook backup add in mac
  • Langkah 2:MenavigasiPeralatankeMengajukantab dan pilihEkspor.
  • Langkah 3:Temukan file Outlook yang ingin Anda ekspor dan klikMelanjutkan.
  • Langkah 4:Pilih di mana Anda ingin menbackup akun Outlook Anda dan klikMenyimpan.
  • Langkah 5:KlikMenyelesaikanUntuk mengekspor file email Outlook Anda ke arsip Mac.
export outlook backup file to archive

Mengapa penting untuk menbackup email Outlook

Email Outlook Anda berisi informasi dan detail penting, seperti lampiran email, kalender, kontak, dll. Jika sesuatu yang tidak dapat diprediksi terjadi, Anda dapat kehilangan semua data ini dan mengekspos organisasi Anda dan diri Anda sendiri ke berbagai masalah.

microsoft outlook backup emails pc mac

Anda dapat menghindari semua ini dengan membuat file backup Outlook dan menyimpannya ke perangkat pilihan Anda. Dengan begitu, Anda akan memiliki semua data surat Outlook yang tersedia. Bahkan jika Anda kehilangan email karena bencana alam, salinan backup Outlook Anda memudahkanPulihkan email AndaDalam sekejap mata.

backup Outlook sangat penting untuk bisnis modern apa pun. Meskipun Anda memiliki beberapa solusi komunikasi, email masih merupakan salah satu saluran komunikasi utama untuk pengguna internet individu dan perusahaan.

Anda menggunakannya setiap hari untuk bertukar informasi, berbagi dokumen, membuat perjanjian, membuat kontak baru, menjadwalkan acara bisnis, dll. Karena platform email Microsoft Outlook berisi semua informasi pribadi dan profesional Anda, Anda harus melindunginya sesuka Anda.

Di sisi lain, situasi yang tidak dapat diprediksi dapat menyerang kapan saja. Apakah Anda telah kehilangan data Outlook karena korupsi file, penghapusan yang tidak disengaja, kerusakan perangkat keras, kerusakan sistem, atau serangan malware, backup Outlook sederhana akan membantu Anda mengembalikan email Anda dan menghindari banyak ketidaknyamanan.

Cara Anda bisa kehilangan data Outlook

Jika Anda bertanya -tanya bagaimana Anda bisa kehilangan file data Outlook, jawabannya agak rumit.

Mengapa? Karena ada banyak alasan mengapa Anda mungkin tidak dapat menemukan email dan data kotak surat Anda, termasuk tugas, entri kalender, kontak, pesan email, dan hampir setiap informasi lain yang terkandung dalam email Anda.

create a microsoft outlook backup pc

Berikut adalah penyebab umum kehilangan data Outlook:

  • Outlook Archived Data Anda - Outlook memiliki opsi autoarchive yang secara otomatis menghapus email lama dari kotak masuk Anda dan memindahkannya ke folder arsip.
  • Anda telah kehilangan data Outlook karena korupsi file - data Outlook Anda telah rusak karena infeksi malware, virus, kerusakan sistem, kerusakan yang tidak terduga dalam perangkat lunak Outlook, dll.
  • Outlook menjaga folder data Anda tersembunyi - Outlook menjaga folder tertentu tersembunyi secara default, seperti draft, kotak masuk, dll.
  • Tampilan File yang Tidak Benar - Data Outlook Anda mungkin tampak hilang jika Anda menggunakan tampilan file yang tidak tepat.
  • Kotak surat Anda telah melampaui batas ukurannya - batas ukuran kotak surat Anda bervariasi tergantung pada jenis langganan yang Anda miliki.
  • Outlook memindahkan file PST Anda ke server jaringan - jika Outlook memindahkan data Anda ke server, yang dapat membuat data Anda tidak tersedia.

Jika salah satu dari skenario ini membunyikan bel, inilah cara Anda dapat mengatasi situasi ini.

Kesimpulan

Pada saat Anda selesai membaca artikel ini, Anda harus memahami pentingnya membuat file backup email Outlook biasa. File -file ini berisi email Anda dan semua informasi penting lainnya, termasuk pengaturan kalender, kontak, lampiran email, tautan, dll.

Baik Anda menggunakan versi Outlook 2007, 2013, atau 2019, langkah -langkah yang disebutkan di sini akan membantu Anda menbackup email Outlook dengan mudah.

File backup Outlook mempertahankan data vital Anda dan membuatnya mudah diambil. Jika ada peristiwa tak terduga yang terjadi yang mungkin membuat Anda tanpa data Outlook yang berharga, Anda dapat dengan mudah mengembalikan email Anda dari file backup.