5 Software Backup Email Terbaik yang Harus Anda Gunakan di Tahun 2023

5 Software Backup Email Terbaik yang Harus Anda Gunakan di Tahun 2023

software backup email

Pernahkah Anda mengalami situasi di mana Anda ingin menemukan email tertentu dari masa lalu, tetapi tidak bisa? Data email Anda mungkin bisa hilang karena pengawasan pribadi, kegagalan hardware, atau kejadian tak terduga lainnya. Untungnya, Anda dapat mencegahnya dengan menggunakan salah satu dari banyak program backup email yang tersedia.

Di bawah, Anda akan menemukan daftar solusi backup email terbaik, termasuk kriteria pemilihan yang mengarahkan kami untuk memilih lima program terbaik ini. Anda juga akan mempelajari apa itu software backup email dan cara kerjanya untuk membantu Anda memilih yang tepat dan mengetahui apa yang diharapkan darinya.

Cara Kerja Software Backup Email

Seperti yang disebutkan, software backup email membuat salinan email Anda dan menyimpannya di lokasi yang aman. Biasanya, salinannya dibuat dengan mendownload semua email Anda untuk mencegah kemungkinan hilangnya data. Software itu dapat mendownloadnya ke hard disk lokal atau perangkat penyimpanan eksternal jarak jauh, berdasarkan preferensi Anda.

cara kerja software backup email

Agar berhasil menyimpan semua data Anda dari email, Anda perlu menghubungkan software backup email ke akun email Anda. Untuk melakukan itu, Anda harus menyediakan softwarenya dengan informasi login Anda untuk mengizinkan akses ke email Anda.

Selanjutnya, Anda harus memilih data mana yang ingin dibackup. Anda hanya dapat menyimpan email atau seluruh folder, data kalender, lampiran, dan lainnya. Setelah memilih data mana yang ingin dipertahankan, software itu akan mulai mendownload.

Setelah download selesai, data disimpan di lokasi pilihan. Oleh karena itu, datanya dapat disimpan secara lokal, di penyimpanan cloud jarak jauh, atau di perangkat penyimpanan eksternal. Jika Anda kehilangan data, sambungkan kembali software itu ke email Anda dan restore dari email yang hilang ke akun Anda.

Program backup email menawarkan backup terjadwal, yang memungkinkan mereka untuk membuat salinan email Anda secara otomatis.

Cara Kami Memilih Software Backup Email Terbaik

Sekarang, di tahun 2023, ada banyak program backup email yang dapat dipilih. Semuanya memiliki tujuan yang sama untuk membackup email Anda, tetapi beberapa opsi tentunya lebih baik daripada yang lain. Selain tujuan utamanya, mereka juga menawarkan beberapa fitur lain yang bervariasi dari satu software ke software lainnya. Pada akhirnya, semuanya tergantung pada preferensi Anda.

Untuk menghasilkan lima solusi backup email terbaik di tahun 2023, kami telah mempertimbangkan beberapa faktor. Kemudahan penggunaan menjadi salah satu prioritas utama untuk memilih program backup email yang tepat untuk Anda.

Selain itu, kami juga memeriksa sistem yang kompatibel dengannya karena sangat penting untuk menemukan sistem yang kompatibel dengan sistem operasi Anda. Terakhir, kami meninjau review pengguna untuk mendapatkan wawasan nyata tentang setiap opsi untuk mendapatkan gambaran umum yang lebih baik tentangnya.

5 Software Backup Email Terbaik di Tahun 2023

Kami telah memilih lima pilihan terbaik berdasarkan kriteria berikut: peringkat, fitur utama, kemudahan penggunaan, sistem yang kompatibel, harga dan paket, serta pengalaman dan review pengguna.

1. Wondershare UBackit

software backup email wondershare ubackit

Wondershare UBackit adalah software backup data yang menawarkan lebih dari sekadar membackup email Anda. Software ini dapat digunakan untuk backup dan data recovery apa pun, seperti gambar, video, audio, file, dokumen, dll. Yang terpenting, software ini mendukung banyak jenis file email, seperti BKL, BKS, BMS, DBX, DCI, EDB, EML, EMLX, MAIL, MBX, MSG, NSF, OEB, PAB, PST, WAB, dll.

Software ini membuat salinan email Anda jika terjadi penghapusan tidak disengaja, virus, kegagalan hardware, kerusakan file, dan banyak lagi.

1.1 Fitur utama

Wondershare UBackit menawarkan banyak fitur dan fungsi. Fungsi utama software backup email ini meliputi backup, restore, clone disk, dan pengelolaan ruang backup. Software ini dapat membackup dan merestore file, folder, program, partisi, dan disk. Selain itu, software ini juga menawarkan opsi backup lanjutan:

  • Backup terjadwal – memungkinkan Anda untuk tidak melakukan backup secara manual setiap saat dan membiarkan software melakukannya secara otomatis.
  • Backup tambahan – hanya membackup email yang baru ditambahkan berdasarkan backup sebelumnya. Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan ruang di lokasi penyimpanan backup Anda.
  • Backup real-time – memungkinkan software membuat backup secara bersamaan saat Anda mengerjakannya, memungkinkan Anda untuk merestorenya di titik pengeditan mana pun.
  • Backup terenkripsi – memungkinkan Anda untuk melindungi backup dengan kata sandi untuk mencegah akses tidak sah.
  • Clone disk - memungkinkan pembuatan replika hard drive yang tepat, termasuk sistem operasi dan semua file, folder, ke drive lain
  • Backup riwayat - fitur backup lengkap yang membantu Anda untuk melakukan me-restore file dengan tepat ke keadaan semula.

Selain yang disebutkan di atas, Wondershare UBackit menawarkan banyak fungsi dan fitur lainnya untuk membantu Anda dalam proses backup.

1.2 Kemudahan penggunaan

Sekarang, pertanyaan sebenarnya adalah bagaimana cara untuk menggunakannya. Dengan antarmukanya yang mudah digunakan dan ramah pengguna, Anda dapat membackup email hanya dalam beberapa langkah mudah. Pertama, Anda harus login akun email Anda di Outlook. Langkah-langkah untuk menggunakan Wondershare UBackit sangatlah mudah:

  1. Bukalah software backup email gratis ini setelah mendownload dan menginstalnya.
  2. Pilih Email backup pada antarmuka Backup.
pilih opsi email backup
  1. Pilih file email yang ingin Anda backup.
pilih file email untuk backup
  1. Pilih tujuan backup dan klik Backup untuk menyelesaikan proses backup email.
pilih tujuan backup email
  1. Setelah backup selesai, Anda memiliki opsi untuk menjadwalkan backup otomatis, mengenkripsi backup, atau memperbarui backup kapan saja.
atur backup email otomatis

Segampang itu.

1.3 Sistem yang kompatibel

Software backup email ini kompatibel dengan Windows selama 64-bit. Software ini juga mendukung HDD, SSD, NAS, USB flash disk, dan banyak lagi sebagai perangkat penyimpanan.

1.4 Harga

Program backup email ini menawarkan masa percobaan sebulan gratis untuk pengguna baru. Harga-harganya berupa:

  • Paket bulanan: $9,99
  • Paket 3 bulan: $19,99
  • Paket tahunan: $29,99

1.5 Pengalaman pengguna

Sebagian besar pengguna merasa puas dengan Wondershare UBackit. Review mereka sering mengomentari harganya yang bagus dan banyak fitur yang ditawarkannya. Selain itu, mereka mengatakan software ini sangat mudah digunakan dan hanya membutuhkan sedikit panduan dan pengetahuan sebelumnya.

2. Dropsuite Email Backup

software dropsuite email backup

Dropsuite Email Backup adalah solusi backup email berbasis cloud yang andal dan ramah pengguna. Software ini menawarkan perlindungan otomatis dan aman untuk data email penting. Software ini memungkinkan perusahaan untuk membackup email, kontak, kalender, dan lampiran dari layanan email populer seperti Office 365, G Suite, dan Microsoft Exchange. Dropsuite Email Backup menawarkan jadwal backup yang dapat disesuaikan, frekuensi backup, kebijakan penyimpanan, dan beberapa opsi penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu.

2.1 Fitur utama

Selain backup otomatis dan tambahan, program backup email ini menawarkan fitur canggih lainnya seperti:

  • Enkripsi tingkat militer – menggunakan enkripsi 265-bit untuk memastikan data Anda aman dan terlindungi baik saat transit maupun saat dibackup.
  • Granular restore – memungkinkan pencarian email atau kotak surat tertentu dengan mudah dan proses recovery yang mudah.
  • Wawasan analitik BI – membantu softwarenya untuk menemukan pola penggunaan. Dengan demikian, software ini dapat mengidentifikasi masalah dan mengembangkan solusi untuk Anda.

2.2 Kemudahan penggunaan

antarmuka software dropsuite email backup

Dropsuite Email Backup sangat mudah untuk digunakan dan intuitif dengan antarmuka yang ramah pengguna.

2.3 Sistem yang kompatibel

Wizard backup email ini kompatibel dengan Windows 7, 8, 10, dan 11, serta MacOS 10.12 dan versi di atasnya. Namun, software ini memerlukan penerapan Microsoft Office 365 atau Google Workspace untuk membackup email Anda.

2.4 Harga

Dropsuite Email Backup tidak menawarkan uji coba gratis. Namun, mereka menyediakan sesi demo 15 menit secara real-time, sehingga Anda dapat melihat dan memutuskan apakah itu adalah software yang tepat atau bukan. Paket bulanannya seharga $3 untuk backup saja dan $4 untuk layanan backup dan pengarsipan.

2.5 Pengalaman pengguna

Secara umum, pengguna setuju dengan keefektifan produknya yang tinggi. Selain itu, umpan balik positifnya juga mencakup harga software yang murah dan kemudahan penggunaannya, yang disebutkan di sebagian besar review.

Namun, beberapa pengalaman pengguna termasuk waktu tunggu yang lebih lama hingga backup selesai dan dukungan pelanggan yang tidak selalu responsif.

3. SysTools Email Backup Wizard

systools email backup wizard

SysTools Email Backup Wizard adalah program backup email canggih yang dirancang untuk membantu pengguna membackup dan melakukan email restore dari berbagai layanan email, termasuk akun Gmail, Yahoo, Office 365, dan IMAP. Software ini menawarkan beberapa opsi backup, termasuk backup selektif, backup penuh, dan backup berdasarkan rentang tanggal, yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan strategi backup agar sesuai dengan kebutuhan khusus mereka. Dengan antarmukanya yang ramah pengguna, pengguna dapat membackup dan merestore data email mereka hanya dengan beberapa klik.

3.1 Fitur utama

Wizard backup email ini menawarkan banyak fitur:

  • Hapus setelah mendownload – opsi ini menanyakan apakah Anda ingin menghapus email yang sudah dibackup. Dengan demikian, Anda dapat menghemat penyimpanan di kotak surat.
  • Pola penamaan – software ini menyarankan nama baru dari email yang telah dibackup, yang menghemat waktu Anda dan menawarkan penyimpanan yang lebih terorganisir.
  • Pertahankan struktur folder – opsi ini memastikan struktur folder tetap utuh setelah download.

3.2 Kemudahan penggunaan

tangkapan layar antarmuka systools email backup wizard

Software ini sangat mudah digunakan. Software ini juga menawarkan antarmuka yang terorganisir dan ramah pengguna, yang tidak membutuhkan banyak pengetahuan untuk digunakan.

3.3 Sistem yang kompatibel

Sayangnya, SysTools Email Backup Wizard hanya kompatibel dengan sistem operasi Mac. Agar berhasil menggunakan software ini, Anda harus menginstal Java JDK 1.8.0. dan JRE 8 dan mengaktifkan IMAP.

3.4 Harga

Wizard backup email ini menawarkan masa uji coba gratis yang memungkinkan Anda untuk mendownload 100 email pertama. Harga per pengguna adalah $5, tetapi jumlah minimum pengguna yang dapat Anda beli adalah lima.

3.5 Pengalaman pengguna

Review untuk SysTool setuju bahwa ini sangat hemat biaya dan ramah pengguna. Pendapat tentang harganya bermacam-macam. Ada yang mengatakan rasio harga dan kualitasnya bagus, sedangkan yang lain tidak setuju.

4. UpSafe Gmail Backup

ikon software upsafe gmail backup

UpSafe Gmail Backup adalah solusi backup email berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk membackup dan merestore akun Gmail mereka dengan mudah. Dengan antarmukanya yang sederhana dan ramah pengguna, pengguna dapat menjadwalkan backup otomatis data email mereka dengan mudah, termasuk kontak, acara kalender, dan lampiran. UpSafe Gmail Backup juga memungkinkan pengguna untuk melakukan restire data dari Gmail mereka ke perangkat apa pun, memastikan bahwa mereka memiliki akses ke data penting mereka di mana pun mereka berada.

4.1 Fitur utama

Selain backup reguler dan tambahan untuk pesan Gmail Anda, software ini juga menawarkan:

  • Traffic terkompresi dari Gmail – opsi ini memungkinkan software untuk mengompresi data yang sedang didownload untuk mengurangi ukurannya dan menghemat ruang penyimpanan.
  • Arsip email – menawarkan arsip yang terorganisir dan mudah digunakan untuk backup email Anda.
  • Restore akun sepenuhnya – jika terjadi kehilangan atau pelanggaran akun, software ini dapat merestore seluruh akun.

4.2 Kemudahan penggunaan

tangkapan layar antarmuka software upsafe gmail backup

Antarmuka UpSafe Gmail Backup sangat sederhana dan cukup jelas. Banyak pengguna memutuskan untuk menggunakan software ini karena antarmukanya yang sederhana.

4.3 Sistem yang kompatibel

Software backup email gratis ini kompatibel dengan semua sistem operasi Windows. Namun, seperti namanya, Anda hanya dapat menggunakannya untuk membackup Gmail dan GApps.

4.4 Harga

Solusi backup email ini sepenuhnya gratis untuk Anda gunakan.

4.5 Pengalaman pengguna

Meskipun mudah digunakan dan efisien, pengguna setuju bahwa software ini harus diperluas ke antarmuka email lainnya. Software ini juga dikatakan sangat cepat dalam backup dan pengguna sangat senang karena UpSafe Gmail Backup gratis. Namun, mereka setuju bahwa kelemahan utamanya adalah ruang penyimpanannya yang terbatas.

5. EaseUS Todo Backup

ikon software easeus todo backup

EaseUS Todo Backup adalah software backup dan recovery komprehensif yang memberikan solusi menyeluruh untuk melindungi data pengguna. Program ini memungkinkan pengguna untuk membackup dan merestore sistem, disk, partisi, file, bahkan seluruh sistem operasi jika terjadi kegagalan sistem atau kerusakan hardware. Dengan antarmuka pengguna yang intuitif, pengguna dapat menjadwalkan backup, mengompresi dan mengenkripsi data mereka, dan mengkloning disk atau partisi mereka untuk tujuan migrasi atau peningkatan sistem dengan mudah.

5.1 Fitur utama

  • Backup tambahan – untuk mengurangi waktu backup dan menghemat ruang penyimpanan, software ini hanya akan membackup perubahan yang dilakukan dari backup terakhir dan seterusnya.
  • Disk imaging – ini menghasilkan gambar lengkap dari disk Anda. Jika terjadi serangan dunia maya, kehilangan data, atau kegagalan sistem, software ini memungkinkan Anda untuk merestore semuanya dengan cepat ke keadaan semula.
  • Cloning sistem – Jika Anda ingin mengubah hardware atau pindah ke sistem baru, software ini dapat mengkloning seluruh sistem dan mempartisinya ke penyimpanan yang dipilih.
  • Universal restore – software ini memungkinkan Anda untuk merestore data yang telah dibackup, meskipun Anda beralih ke komputer baru atau hardware baru yang berbeda.

5.2 Kemudahan penggunaan

tangkapan layar antarmuka easeus todo backup

EaseUS Todo Backup sangat ramah pengguna, karena menawarkan versi yang berbeda untuk setiap kasus. Anda dapat mendownload versi home jika Anda membutuhkannya untuk penggunaan pribadi. Jika membutuhkannya untuk keperluan bisnis, Anda dapat memilih versi Enterprise atau Technician sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

5.3 Sistem yang kompatibel

Program backup email ini kompatibel dengan semua versi sistem Windows dan Mac. Namun, fitur-fiturnya untuk versi Mac tidak sekompetitif versi Windows.

5.4 Harga

Wizard EaseUS Todo Backup menawarkan versi gratis dan berbayar. Versi gratisnya menyediakan backup data hingga 2GB. Namun, versi berbayarnya menawarkan lebih banyak penyimpanan dan fungsi. Harga untuk versi penggunaan pribadinya meliputi:

  • Paket bulanan: $29,95
  • Paket tahunan: $49,95
  • Paket seumur hidup: $69,95

Namun, harga bisnisnya bergantung pada paket dan versi yang dipilih. Harganya dapat mencapai $459,95 untuk langganan seumur hidup.

5.5 Pengalaman pengguna

Sebagian besar pengguna telah memberikan umpan balik positif tentang EaseUS Todo Backup. Mereka mengatakan bahwa memilih program backup email ini adalah sebuah keputusan yang bijak, karena mudah digunakan dan hemat biaya. Namun, beberapa pengguna yang tidak puas menegur kebijakan pengembalian uang 30 hari yang palsu dan merasa agak mahal. Keluhan umum lain dari penggunanya adalah bahwa software ini tidak dapat digunakan oleh pengguna Linux.

Kesimpulan

Baik untuk penggunaan pribadi atau bisnis, orang-orang selalu menggunakan email setiap hari. Berhubung email Anda sering berisi informasi sensitif atau penting, masalah kehilangan data selalu menjadi perhatian. Untungnya, menggunakan software backup email adalah solusi terbaik untuk masalah ini.

Anda dapat menggunakan program backup Email untuk mendownload dan membuat salinan email atau kotak surat pribadi Anda untuk melindunginya dari penghapusan yang tidak disengaja, kerusakan hardware, dan virus. Berdasarkan kriteria yang disebutkan di atas, kami telah menyusun daftar lima pilihan terbaik untuk solusi backup email yang akan memudahkan Anda.