Microsoft Outlook adalah salah satu solusi email paling populer di pasaran. Bahkan, ia berada di urutan tepat di belakang Apple Mail dan Google Gmail. Seperti namanya, Outlook berasal dari salah satu merek yang paling dikenal di dunia IT - Microsoft.
Ada satu hal yang sulit dilakukan dengan Microsoft Outlook - banyak pengguna yang merasa kesulitan untuk membackup file OST Outlook. Di bawah ini Anda dapat menemukan tiga metode yang telah terbukti untuk membackup file OST dan mengapa Anda harus melakukannya. Pertama, mari kita lihat apa sebenarnya file OST itu.
Setiap software yang Anda gunakan menyimpan file di drive dengan ekstensi tertentu. Beberapa alat memiliki seluruh daftar ekstensi. Microsoft Outlook adalah salah satu alat yang menyimpan file dengan berbagai ekstensi, dan salah satu ekstensi tersebut adalah .OST.
Sekarang, tujuan dari file OST adalah untuk mengaktifkan satu kemampuan Outlook tertentu. Berkat file OST, Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda di Outlook bahkan ketika koneksi internet Anda terputus. Jika Anda memiliki koneksi internet yang lambat atau tidak stabil, fitur Outlook ini memungkinkan Anda untuk menggunakannya secara efisien.
Setelah koneksi internet dibuat, file OST terhubung dengan server Exchange dan disinkronkan dengan inbox.
Anda mungkin juga tertarik pada: Outlook PST vs OST
Sekarang setelah Anda memahami mengapa mengetahui cara membackup file OST itu penting, berikut ini tiga metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya dan mendapatkan semua manfaat yang disebutkan di atas.
Meskipun Anda akan menemukan tiga metode untuk membackup file OST dalam panduan ini, Anda disarankan untuk menggunakan software backup pihak ketiga seperti Wondershare UBackit. Software ini menawarkan keunggulan unik dibandingkan metode lainnya. Wondershare UBackit mudah digunakan, bekerja sangat cepat, dapat membackup file OST secara otomatis, dan dapat mengenkripsi backup Anda untuk meningkatkan keamanan.
Membackup email ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal secara efektif, aman, dan lengkap.
Menyediakan backup otomatis untuk membackup file email Anda setiap hari, mingguan, bulanan, atau tanpa henti.
Tetapkan kata sandi untuk melindungi backup Anda, menjaga kerahasiaan data Anda jika dicuri, hilang, atau disusupi.
Mendukung backup bertahap, yang hanya menyimpan perubahan yang dibuat pada file Anda sejak backup terakhir, sehingga mengurangi waktu backup dan menghemat ruang penyimpanan.
Berikut ini adalah cara membackup file OST di Windows dengan aplikasi ini setelah mendownload dan menginstalnya di perangkat Anda.
Buka Wondershare UBackit setelah mendownload dan menginstal. Arahkan ke menu sebelah kiri dan pilih opsi Backup > Backup Email untuk membuat backup file OST.
Ubackit akan mencari dan menampilkan file Outlook yang tersedia secara otomatis. Pilih file OST yang ingin dibackup dan klik Select.
Wondershare UBackit memungkinkan Anda untuk memilih di mana Anda ingin menyimpan backup file OST Anda. Cukup pilih penyimpanan yang diinginkan dan klik Backup.
Setelah Anda mengklik Tombol Backup, UBackit akan memulai proses backup. Tunggu beberapa detik hingga beberapa menit tergantung pada ukuran file.
Setelah bar kemajuan mencapai 100%, proses backup file OST Anda telah selesai. Aplikasi ini akan membawa Anda ke jendela manajer backup, di mana Anda dapat memperbarui backup, mengenkripsi backup, membuat backup baru, dan banyak lagi. Fitur backup otomatis Outlook sangat disukai, karena memungkinkan penjadwalan backup file OST dengan mudah. Cukup klik ikon Schedule untuk mengatur backup harian, mingguan, bulanan, atau bahkan backup berkelanjutan.
Anda dapat membackup file OST dengan cepat menggunakan Microsoft Outlook apa pun, termasuk Outlook 365. Inilah yang perlu Anda lakukan.
Klik ikon MS Outlook Anda dan tunggu hingga aplikasi terbuka.
MS Outlook memungkinkan Anda menemukan file OST dengan cepat. Klik tab File pada menu utama, pilih Account Settings, dan klik Account Settingsn. Arahkan ke tab Data Files, klik entri, dan klik Open Folder Location.
Cukup salin file OST Anda dan tempelkan ke folder backup atau upload ke penyimpanan cloud pilihan Anda.
Sebelum kita mulai dengan metode ketiga, Anda harus tahu bahwa file PST adalah File Data Outlook. File-file ini menyimpan berbagai item Outlook, termasuk pesan-pesan di komputer Anda. Namun, ini hanya berlaku untuk Outlook 2013 dan versi di bawahnya.
Di Outlook 2016 dan Outlook untuk Microsoft 365, data IMAP Anda disimpan dalam file OST. Jika Anda perlu membackup OST ke PST di Outlook 2016, ikuti langkah-langkah berikut. Pertama, Anda perlu mendownload dan menginstal alat yang tepat. Kami telah memilih Recovery Toolbox.
Kunjungi situs web resmi Recovery Toolbox dan download aplikasinya. Setelah aplikasi didownload, mulai penginstalan dan ikuti panduan penginstalan untuk menyelesaikan penginstalan.
Setelah instalasi selesai, mulai Recovery Toolbox dan klik tombol Search for .pst & .ost. file
Sekarang, pilih drive dengan instalasi Outlook Anda. Kemudian, klik tombol Search Now, dan setelah pencarian selesai, centang file OST yang ingin Anda backup dan pilih opsi Save as PST file untuk memulai proses konversi.
Jadi, mengapa harus melakukan upaya ekstra untuk membackup file OST offline? Inilah yang perlu Anda ketahui. File OST sangat penting agar Microsoft Outlook dapat berfungsi dengan baik. File OST rentan terhadap masalah tertentu. Misalnya, file OST dapat gagal disinkronkan atau diautentikasi dengan benar, atau file OST dapat rusak dan gagal menyinkronkan apa yang telah Anda lakukan di MS Outlook saat Anda offline.
Jika Anda memutuskan untuk membackup file OST Outlook Anda, Anda akan mendapatkan manfaat berikut ini:
Seperti yang Anda lihat, membuat backup file OST bukanlah hal yang sulit setelah Anda tahu apa yang harus dilakukan. Ini akan membantu Anda mempertahankan pengaturan Anda jika file OST rusak. Yang paling penting, Anda bisa menjaga percakapan email Anda tetap aman dengan file backup OST.
Cara termudah dan paling aman adalah dengan menggunakan alat Wondershare UBackit untuk membackup file OST Outlook. Metode lain - menggunakan MS Outlook dan mengonversi OST ke PST - juga dapat digunakan dengan baik.