Webmail tidak membatasi Anda pada satu perangkat yang mendukung internet. Daripada menggunakan satu perangkat untuk mengakses email Anda, Webmail mengizinkan akses dari perangkat apa pun dengan browser web yang didukung dan koneksi internet. Itu juga membuatnya ideal untuk menampung semua kontak, layanan kalender, jadwal, dan email Anda.
Namun, dengan semakin banyaknya informasi sensitif yang dibagikan melalui email, pentingnya untuk memastikan keamanannya tidak bisa dilebih-lebihkan. Salah satu langkah utama untuk melindungi data email Anda adalah dengan membuat backup webmail Anda secara teratur. Dalam artikel ini, kami akan mendalami pentingnya membackup webmail Anda dan memberi Anda beberapa tip praktis tentang cara melakukannya secara efektif.
Jika Anda menggunakan Webmail, Anda bisa membackup email Anda di Outlook dengan mengekspornya ke file .pst yang nanti bisa Anda restore sesuai kebutuhan Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat backup Webmail di Outlook.
Buka Outlook, akses akun Anda, dan pilih opsi Open & Export. Pada bagian Open, pilih Import/Export.
Pada jendela Import/Export, pilih Export to a file dan konfirmasi dengan mengklik Next.
Pada tab Export to a File, pilih Outlook Data File (.pst) dan klik Next.
Pilih folder Webmail yang ingin Anda buat backup di Outlook dan klik Next.
Pilih di mana Anda ingin menyimpan file backup Webmail, beri nama file Anda, dan klik Finish untuk menyelesaikan prosesnya.
Setelah mendapatkan akses ke email Webmail melalui Outlook, Anda dapat membackup email Outlook Anda secara rutin menggunakan beberapa metode berbeda untuk melindungi data email sensitif Anda.
Jika domain Anda berjalan pada layanan email Cpanel, Anda dapat membackup Webmail Anda dengan mengekspor email menggunakan antarmuka web Horde. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membackup satu email di Horde.
Buka Horde dan navigasikan ke tab Mail. Pilih email yang ingin Anda backup dan pilih Save di bagian Other Options.
Jika Anda ingin menyimpan semua email di folder Email backup, klik kanan pada folder tersebut dan pilih Export.
Langkah selanjutnya adalah memilih format file backup. Anda memiliki dua opsi: zipped MBOX dan MBOX. Jika Anda ingin membackup email untuk penyimpanan, pilih opsi zipped MBOX.
Klik kanan pada folder email yang ingin Anda impor ke Horde dan pilih opsi Import. Pilih format file backupnya, EML atau MBOX, dan klik Ok. Anda sekarang dapat mengupload email Anda dari file backup ke akun email Anda.
GoDaddy memungkinkan Anda untuk membackup Webmail di PC atau Mac menggunakan program GoDaddy recovery. Berikut caranya.
Buka Wizard GoDaddy Email Backup di komputer Anda dan pilih sumber email dengan mengklik GoDaddy Email, GoDaddy Office 365, atau GoDaddy Exchange Server. Masuk ke akun GoDaddy Anda dengan mengetikkan kredensial akun email Anda dan mengklik Login.
Setelah masuk ke akun GoDaddy, Anda akan melihat folder email yang tersedia di panel kiri. Pilih folder yang ingin Anda buat backupnya dan klik Next.
Setelah GoDaddy mencantumkan semua folder email yang tersedia di panel Email Source, lanjutkan ke tab Backup untuk memilih opsi penyimpanannya. Klik tab Select Saving Option untuk melihat opsi penyimpanan yang tersedia, dan pilih PST untuk membackup email secara massal atau EML untuk menyimpan satu file.
Klik Change untuk mengatur Destination Path. Pilih hard drive Anda sebagai jalur tujuan dan klik Backup untuk menyimpan email GoDaddy di hard drive Anda. Ini akan memulai proses menyimpan email Anda ke komputer Anda. Anda akan melihat pesan berikut setelah wizardnya menyelesaikan proses:
Godaddy akan secara otomatis membuka file backup GoDaddy baru sehingga Anda dapat langsung mengakses email.
Mozilla Thunderbird memungkinkan Anda untuk membackup Webmail Anda dengan menyimpan email di perangkat Anda sebagai file EML. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyimpan Webmail Anda.
Buka Windows Explorer dan ikuti jalur ini untuk mencari folder Thunderbird dan bukalah Thunderbird: C:\Users\username\Appdata\Roaming.
Setelah Anda menemukan folder Thunderbird, klik kanan padanya dan pilih Send to > Compressed (zipped) folder. Anda akan melihat folder Thunderbird.zip baru di tujuan yang sama dengan folder aslinya.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat backup Webmail di Mac Mail.
Ionos akan menyimpan file Webmail Anda di komputer Anda. Anda dapat menemukannya di Downloads.
Jika Anda bertanya-tanya mengapa Anda harus membackup Webmail Anda, Anda benar. Ada banyak alasan utama mengapa Anda harus melakukannya. Misalnya, Anda harus membackup Webmail sehingga Anda dapat memigrasikan email dan informasi penting lainnya dari satu perangkat ke perangkat lainnya.
Di sisi lain, Anda mungkin ingin memberikan data Webmail Anda kepada seseorang atau sekadar menyimpannya di tempat yang aman untuk menghindari kehilangan pesan berharga karena bencana alam, kerusakan file, kerusakan sistem, infeksi malware, dan masalah teknis lainnya.
Apa pun yang terjadi, yang terbaik adalah selalu membackup email Anda dan menghindari kehilangan data dan segala sesuatu yang menyertainya. Dengan kata lain, membackup email Anda di Webmail dapat memberi Anda akses alternatif ke pesan dan data sensitif lainnya. Lebih penting lagi, ini memberi Anda ketenangan pikiran.
Selain itu, Anda dapat memilih untuk beralih dari Webmail ke klien email desktop lainnya, seperti Outlook, karena alasan berikut:
Seperti yang Anda lihat, ini semua adalah alasan yang sah untuk membuat backup Webmail Anda dan mencari solusi layanan email lainnya. Jika Anda memutuskan untuk membackup Webmail Anda, gunakan enam cara yang disebutkan di atas untuk melakukannya.
Panduan ini akan membantu Anda mempelajari berbagai cara untuk membuat backup Webmail Anda. Setiap opsi memungkinkan Anda untuk menyimpan email Webmail Anda di tujuan pilihan. Baik Anda lebih suka menggunakan Outlook, Mac Mail, Thunderbird, GoDaddy, atau Ionos, Anda dapat dengan mudah membackup, mengekspor, dan mendownload data Webmail ke PC atau Mac. Anda tidak akan pernah kehilangan email berharga Anda lagi.
Sebuah panduan komprehensif yang menyediakan penjelasan tentang Qsync QNAP dan cara menggunakannya dalam melakukan sinkronisasi file Anda antara sebuah NAS dan perangkat lain.
Backup Synology ke Amazon Glacier dengan panduan yang mudah diikuti ini untuk penyimpanan data yang andal.
Ikuti instruksi langkeh demi langkah di bawah ini untuk membackup Synology NAS ke Azure menggunakan berbagai metode.