Jangan khawatir! Recoverit adalah software yang ahli dalam memulihkan data di situasi apa pun. Lakukan recovery sekarang juga!
File PST digunakan untuk menyimpan file dan item yang telah diarsipkan agar dapat diakses nanti saat offline. Format file PST umumnya disebut sebagai "folder pribadi" dan diciptakan oleh Microsoft untuk menyimpan backup dari semua email, kontak, acara kalender, dan lainnya.
Dengan kata lain, file PST biasanya dikenal sebagai alat baru Outlook untuk menyimpan email. Anda juga dapat membuat file PST (juga disebut sebagai File data Microsoft Outlook atau Outlook) untuk memindahkan atau menyalin pesan, email & lampiran dari akun Kotak Surat Server Anda ke komputer pribadi untuk disimpan dengan aman. Terakhir, Anda akan memiliki arsip lengkap dari semua item yang disimpan dalam arsip lokal, USB drive, hard drive, atau server berbagi lainnya.
File yang dikenal sebagai file PST ini juga dianggap sebagai penyimpanan untuk data online Anda. Oleh karena itu, prosedur ini membantu Anda mengambil konten dari email Anda, lalu menyimpannya di tempat lain.
File PST pada awalnya hanya dapat menyimpan email berukuran 2GB dan data lainnya. Namun, Outlook 2003 & 2007 memungkinkan file PST untuk menyimpan data yang lebih dari 20GB kecuali konfigurasi defaultnya dimodifikasi. Selain itu, Anda selalu dapat mengompres email lama di arsip Anda nanti. Mengingat email pada umumnya berupa teks, proses kompresinya menjadi lebih mudah dan risiko kerusakan data menjadi sangat minim.
Ketika berbicara tentang penggunaan file PST, ada beberapa keuntungan unik yang dapat Anda manfaatkan jika Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang fitur positif file PST:
1. Kepadatan Kotak Surat:
Seperti yang telah kita sebutkan, ukuran kotak surat umumnya cukup kecil. Ruang terbatas sebesar 200 Mb tidak akan mencukupi bagi sebagian besar pengguna online yang aktif. Khususnya untuk para pengumpul email atau orang yang menerima banyak data penting secara rutin. Dalam situasi ini, menggunakan backup , misalnya file PST, bisa sangat bermanfaat. Anda dapat membuat file PST dengan mudah, lalu buka email Anda, dan seret dan lepaskan emailnya di folder tersebut.
2. Penyimpanan & Pencarian
Versi terbaru dari "Windows Search" memiliki pembaruan baru yang memungkinkan Anda melakukan pencarian di dalam file PST serta kotak surat Anda. Oleh karena itu, Anda dapat mengakses semua email Anda secara instan dengan pencarian cepat, sebuah fitur baru yang disediakan di Microsoft Outlook.
3. Backup & Recovery
Jika Anda sangat peduli dengan keamanan email Anda dan merasa bahwa backup admin standar tidak mencukupi, membuat salinan atau memindahkan email Anda ke dalam file PST bisa menjadi pilihan yang sangat praktis. Jika terjadi situasi serius seperti recovery setelah kegagalan server, memiliki file PST akan sangat membantu.
4. Kepemilikan & Portabilitas
Bayangkan saja file PST ini sebagai akses yang pasti ke data pribadi Anda (termasuk email, lampiran, & kalender) tanpa menggunakan internet. Anda dapat menempatkan file PST di USB drive dengan baik dan bahkan menyimpannya di dompet Anda ke mana pun Anda pergi. Jika Anda telah memutuskan untuk mengirimkan email dari satu kotak surat ke yang lainnya atau meninggalkan pekerjaan tetapi tidak ingin meninggalkan email atau kalender kerja Anda, portabilitas atau kepemilikan penuh atas item-item tersebut memberikan rasa aman.
5. Keamanan
Anda juga dapat menambahkan berbagai lapisan keamanan pada file PST Anda untuk mencegah akses yang tidak sah. File PST dengan upaya keamanan yang ditingkatkan sangatlah bermanfaat bagi individu yang menangani konten email yang sensitif atau rahasia. Selain itu, staf IT memiliki kemampuan untuk mengakses dan membuat salinan file PST Anda sehingga penting bagi Anda untuk menerapkan tingkat keamanan tambahan pada hard drive Anda.
Meskipun ada banyak aspek yang menguntungkan, ada beberapa kekurangan dalam menggunakan file PST juga. Anda dapat memperhatikan beberapa kekurangan file PST untuk menghindari kemungkinan terjadinya kerugian:
1. Tidak Ada Akses Remote
Jika Anda memindahkan email & data lain Anda ke file PST dan data tersebut tidak ada di server, Anda tidak dapat menggunakan opsi akses remote, serta aplikasi OWA atau HP yang melakukan SINKRONISASI dengan kotak surat Anda lagi.
2. Biaya
File ini menggunakan penyimpanan hard disk yang mahal. Kebutuhan akan ruang tambahan dan waktu yang lebih lama untuk melakukan backup mungkin tidak sebanding dengan manfaatnya.
3. Berisiko
Meskipun telah ada upaya untuk meningkatkan keamanan, seperti menggunakan hard drive baru atau menyimpan data sebagai file PST di lokasi yang aman di PC Anda, tetap ada kemungkinan terjadinya kehilangan data secara keseluruhan. File PST tidak aman dan mudah diakses oleh pengguna, dan hal itu menimbulkan risiko keamanan.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah rinci berikut:
Dalam situasi di mana Anda tidak dapat menggunakan Outlook, ada beberapa metode untuk mengakses file PST Anda:
Jika Anda ingin membuat File PST di Outlook (versi baru), ikuti langkah-langkah berikut:
Catatan: Untuk mengetahui lebih lanjut tentang proses membuat file PST, berikut adalah panduan tentang metode-metode untuk membuat file PST di Outlook.
Prosesnya sama persis dengan proses membuka file PST. Jika Anda ingin merestore atau mengimpor data Anda ke Outlook, lanjutkan langkah-langkah berikut ini:
Format file PST tidak kompatibel dengan banyak program. Namun, Anda dapat mengekstraksi atau mengonversinya. Sebagai contoh, "Email Open View Pro" yang disebutkan di atas merupakan software yang berguna untuk mengonversi data PST menjadi format lainnya. Anda juga dapat mengonversi file PST menjadi PDF.
Selain itu, Shoviv MBOX to PST Converter adalah software migrasi email yang mudah digunakan yang mengonversi file MBOX menjadi MS Outlook.
Selain itu, dengan menggunakan aplikasi Outlook, Anda dapat mengonversi file PST menjadi TXT, HTML, MSG, dan lainnya.
Ada beberapa program yang tersedia untuk memulihkan file PST yang dihapus, tetapi tidak semua program tersebut dapat diandalkan. Dengan demikian, Anda dapat mencoba dua metode yang tersedia:
Perlu diperhatikan bahwa file PST tidak akan benar-benar dipulihkan menggunakan metode ini. Sebagai gantinya, Anda hanya akan memulihkan email yang telah dihapus dengan menggunakan metode ini. Untuk melakukan metode recovery ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Wondershare Recoverit merupakan salah satu program paling populer untuk memulihkan file PST yang dihapus. Program ini mudah digunakan dan Anda dapat mengharapkan hasil terbaik. Wondershare Recoverit menghasilkan tingkat keberhasilan recovery yang paling tinggi. Bahkan jika sistem Anda mengalami crash, Anda masih bisa memulihkan file PST Anda. Pengguna pemula pun dapat memulihkan file PST mereka menggunakan program antarmuka GUI secara menyeluruh.
Catatan: Untuk mengetahui lebih lanjut tentang recovery file PST, berikut adalah beberapa artikel lainnya untuk Anda baca:
Review rinci ini bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang apa itu file PST, pro & kontra file PST, serta cara membuka, membuat, mengimpor, mengonversi, dan yang paling pentingnya adalah memulihkan file PST.
Apa kepanjangan dari PST?
PST merupakan singkatan dari "personal storage table" dan merupakan sebuah format file yang digunakan di program Microsoft untuk mengarsipkan data seperti email, kontak, lampiran & acara kalender.
Untuk apa format PST digunakan?
File PST biasanya digunakan oleh program-program Microsoft (terutama MS Outlook) untuk menyimpan file dan item yang telah diarsipkan agar dapat diakses nanti saat offline.
Berapa banyak data yang dapat disimpan dalam sebuah file PST?
File PST pada awalnya hanya dapat menyimpan email berukuran 2GB dan data lainnya. Namun, Outlook 2003 & 2007 memungkinkan file PST untuk menyimpan data yang lebih dari 20GB kecuali konfigurasi defaultnya dimodifikasi.
Bagaimana Cara Memulihkan File PST?
Opsi terbaiknya adalah untuk menggunakan software pihak ketiga, yang merupakan pendekatan yang paling valid untuk mengembalikan file PST Anda yang hilang. Dalam hal ini, kami merekomendasikan software data recovery Wondershare Recoverit.