Panduan ini merupakan titik awal yang sangat baik jika Anda adalah penggemar berat Outlook dan ingin memindahkan email dari penyedia lain ke Outlook. Outlook memungkinkan Anda untuk mengimpor email Anda ke Outlook dari penyedia lain, seperti Hotmail, Gmail, atau Yahoo.
Bagian terbaiknya adalah tugas itu sendiri sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa saat dari waktu Anda. Ini juga gratis, artinya Anda bisa memindahkan email penting Anda dari akun lain ke Outlook tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun.
Namun, ada beberapa langkah yang perlu Anda kuasai terlebih dahulu untuk mengimpor pesan email Anda. Proses ini mengharuskan Anda untuk menambahkan dan mengonfigurasi akun email Anda ke dalam Outlook agar Anda dapat mengimpor email Anda. Baca terus untuk mengetahui caranya.
Outlook mendukung berbagai jenis akun email, seperti Exchange, iCloud, Yahoo, Gmail, dan MS 365 - sebut saja. Namun, beberapa penyedia layanan ini, seperti Gmail, mengharuskan Anda mengonfigurasi pengaturan akun sebelum memindahkan email ke Outlook.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menambahkan dan mengonfigurasi akun email Outlook baru:
Buka Outlook dan cari tab File. Pilih File > Add Account.
Tergantung pada versi Outlook Anda, Anda harus mengetikkan alamat email dan kata sandi Anda, lalu klik Next atau Connect. Klik OK > Finish untuk mendapatkan akses ke akun email Outlook baru Anda.
Gunakan opsi lanjutan untuk mengubah nilai spesifik untuk pengaturan SSL, nomor port, dan nama server masuk/keluar. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor email ke klien Outlook dan Outlook 365 di PC Windows:
Buka Outlook dan cari tab File di sudut kiri atas. Buka Open & Export > Import/Export di menu File . Opsi ini akan memulai Import and Export Wizard.
Import/Export Wizard akan menawarkan opsi impor/ekspor yang tersedia. Pilih opsi Import from another program or file dan klik Next. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Next lagi.
Pilih opsi Browse untuk mengimpor file PST ke Outlook dan sesuaikan cara Anda ingin mengelola item yang diimpor di bagian Options, lalu klik Next.
Kemudian, pilih Import items into the same folder in: dan pilih opsi dengan alamat email Anda untuk mengimpor file PST Anda ke mailbox Outlook. Klik Finish untuk menyelesaikan proses.
Setelah Anda mengklik Finish, wizard akan mengimpor file PST Anda ke Outlook 365.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor email Anda ke Outlook di Mac:
Buka Outlook di Mac Anda, klik tab File, lalu pilih Import dari daftar drop-down.
Langkah selanjutnya adalah memilih apa yang ingin Anda impor. Pilih Outlook for Max archive file (.olm) untuk mengimpor email ke Outlook di perangkat Mac Anda dan klik Continue.
Selanjutnya, cari file .olm, klik untuk memilihnya, dan klik Import.
Izinkan Outlook untuk menyelesaikan proses dan klik Finish.
Email masih menjadi sarana utama komunikasi perusahaan yang digunakan oleh banyak organisasi bisnis. Karena berurusan dengan data email membuat Anda menghadapi banyak situasi yang tidak terduga, Anda harus membackup email Outlook secara teratur untuk melindungi data dari apa pun yang mungkin terjadi. Hal ini termasuk peristiwa seperti:
Selain itu, Anda memerlukan alat yang mudah digunakan untuk membackup data Outlook Anda, dan Wondershare UBackit sangat cocok untuk itu. Alat ini memungkinkan Anda membackup data Outlook dalam beberapa langkah cepat dan mudah.
Membackup email ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal secara efektif, aman, dan lengkap.
Menyediakan backup otomatis untuk membackup file email Anda setiap hari, mingguan, bulanan, atau tanpa henti.
Tetapkan kata sandi untuk melindungi backup Anda, menjaga kerahasiaan data Anda jika dicuri, hilang, atau disusupi.
Mendukung backup bertahap, yang hanya menyimpan perubahan yang dibuat pada file Anda sejak backup terakhir, sehingga mengurangi waktu backup dan menghemat ruang penyimpanan.
Buka Wondershare Ubackit setelah proses download dan instalasi. Kemudian, pilih Email Backup di bagian Backup.
Pilih file PST yang ingin Anda backup dengan mencentang kotak dengan lokasi file yang Anda inginkan dan klik Select.
Pilih tujuan di mana Anda ingin menyimpan file PST yang dibackup dan klik Backup.
Ubackit akan mulai membackup data Anda secara otomatis setelah memilih tujuan. Setelah UBackit menyelesaikan prosesnya, Anda akan melihat folder yang baru dibuat dengan file Outlook Anda. Anda dapat mengganti nama folder atau menjadwalkan backup otomatis Outlook harian, mingguan, bulanan, atau tanpa henti dengan mengeklik ikon Schedule. Opsi Create New memungkinkan Anda untuk memulai proses lagi.
Anda mungkin mempertimbangkan untuk memindahkan email Anda ke Outlook dari akun lain karena berbagai alasan. Berikut ini beberapa alasan yang perlu dipertimbangkan. Inbox Anda telah dipenuhi dengan email spam, atau Anda tidak menyukai penyedia email saat ini, ingin mengubah alamat email, atau merasa perlu mengganti penyedia email.
Apa pun alasannya, Anda memiliki opsi untuk mengganti akun email jika perlu. Namun, tugas ini mungkin terasa repot dan menakutkan, terutama jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan memindahkan email di berbagai penyedia yang berbeda. Kuncinya adalah melakukannya tanpa kehilangan email, kontak, dan yang lainnya yang berharga.
Selain dari kebutuhan untuk memberi tahu kontak Anda tentang akun email baru Anda, kehilangan email penting dari mitra, organisasi, atau rekan satu tim Anda adalah masalah terbesar. Untungnya, Anda tidak perlu khawatir tentang email yang terlewat, karena Outlook memungkinkan Anda untuk mengatur penerusan email ke akun MS Anda.
Seperti inilah. Anda telah berhasil mengimpor email ke Outlook di PC atau Mac Anda. Selain itu, Anda sekarang memiliki solusi backup dan data recovery yang mudah digunakan jika Anda kehilangan data email yang berharga karena keadaan yang tidak terduga.
Artikel ini menunjukkan kepada Anda semua langkah untuk mengimpor email ke Outlook dengan sukses. Anda juga mendapatkan tip tentang cara terbaik untuk membackup email Outlook Anda dan melindungi data penting, kontak, email, informasi pribadi, dan lainnya dari kehilangan data, kerusakan file, dan masalah tak terduga lainnya.