Kehilangan email penting bisa sangat merugikan, entah itu karena terhapus secara tidak sengaja, kegagalan server, atau upaya peretasan. Itulah mengapa penting untuk memiliki rencana backup dan restore yang efektif. cPanel, panel kontrol hosting web yang populer, menawarkan berbagai opsi untuk membackup dan merestore email. Postingan ini akan mendemonstrasikan proses langkah demi langkah untuk membackup dan merestore email di cPanel.
Penting untuk melakukan backup dan restore email di cPanel karena beberapa alasan:
Backup data adalah pertimbangan utama bagi setiap pengguna yang menerima pesan email penting. Hal ini juga berlaku untuk mailbox cPanel. Sangatlah penting untuk membackup email cPanel, baik untuk mengarsipkan pesan lama, menyimpan email untuk digunakan di masa mendatang, atau merestorenya di server yang berbeda. Anda akan mempelajari cara merestore email dari cPanel menggunakan File Manager dan mengekspor fitur bawaan cPanel Anda di bagian bawah ini.
Meskipun menggunakan Wizard backup bawaan cPanel untuk membuat file backup itu memungkinkan, namun hal ini tidak diperlukan. Dengan menggunakan fitur lain, Anda cukup membackup email dan mailbox yang diperlukan. Ikuti panduan langkah demi langkah untuk setiap metode yang tercantum di bawah ini:
Berikut adalah langkah-langkah untuk membackup email cPanel melalui file manager:
Langkah ke-1. Masuk ke akun cPanel Anda dan arahkan ke opsi File Manager.
Langkah ke-2. Buka folder tempat penyimpanan data email Anda. Data email disimpan di direktori "/mail" secara default.
Langkah ke-3. Sekarang, klik kanan pada folder Mail ini dan pilih Compress. Pada jendela yang sesuai, Anda akan melihat jenis-jenis berikut:
Pilih salah satu format kompresi yang disediakan berdasarkan kebutuhan Anda.
Catatan: Semua informasi dan data akun email cPanel disimpan di folder Mall. Untuk membackup email dari akun cPanel, buka folder Mail dan kompres folder tersebut dengan nama yang sama dengan akun Anda.
Langkah ke-4. Jika Anda ingin Merestore data di kemudian hari, biarkan nama tersebut. Untuk memulai proses kompresi, klik tombol Compress File(s) . Tunggu hingga proses kompresi selesai. Prosedur ini mungkin memerlukan waktu, tergantung ukuran data email Anda.
Langkah ke-5. Setelah proses kompresi selesai, Anda akan melihat file terkompresi baru yang tersimpan di server akun hosting Anda. Jadi, silakan klik kanan pada file terkompresi (misal, file arsip email.zip) dan pilih Download untuk menyimpannya di komputer lokal Anda.
Selesai! Anda telah berhasil membackup email cPanel Anda melalui file manager. Ingatlah untuk menyimpan file backup Anda di tempat yang aman, seperti hard drive eksternal atau layanan penyimpanan cloud, untuk memastikan Anda dapat mengaksesnya jika diperlukan.
File backup yang dibuat oleh File Manager berada dalam format aslinya dan hanya berguna jika Anda ingin merestore data ke server lain. Namun, jika Anda ingin mengakses email cPanel di sistem lokal Anda, Anda harus mengekspor email dari cPanel menggunakan fitur Export. Fitur ini menyimpan email dalam format MBOX standar, yang didukung oleh klien email gratis populer. Hasilnya, email-email tersebut dapat dibaca dengan mudah di komputer Anda.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
Langkah ke-1. Akses akun cPanel Anda.
Langkah ke-2. Cari tab Emails dan pilih opsi Email Accounts.
Langkah ke-3. Pilih tombol Check Email untuk akun email yang ingin Anda backup email cPanel.
Langkah ke-4. Untuk membuka antarmuka webmail untuk melihat email, klik Horde dan kemudian tombol Open .
Langkah ke-5. Pilih opsi Export setelah mengklik kanan pada setiap mailbox.
Langkah ke-6. Pilih salah satu opsi downloadan dan tekan tombol OK.
File backup telah berhasil didownload ke komputer Anda.
Merestore email ke cPanel adalah tugas penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki akses ke semua email penting Anda jika terjadi penghapusan yang tidak disengaja, masalah server, atau peristiwa lain yang dapat menyebabkan hilangnya data email. Untungnya, cPanel menyediakan beberapa metode untuk merestore data email Anda, termasuk melalui file manager cPanel dan backup cPanel. Bagian ini akan membahas kedua metode ini secara mendetail, menguraikan petunjuk langkah demi langkah untuk membantu Anda merestore data email dengan sukses.
Jika Anda tidak sengaja menghapus email dan ingin merestorenya, Anda dapat menggunakan fitur tempat sampah cPanel untuk merestore email yang terhapus. Berikut adalah langkah-langkah untuk merestore email yang terhapus melalui cPanel Trash:
Langkah ke-1. Jika Anda tidak sengaja menghapus email, buka opsi View Trash di bagian atas File Manager.
Langkah ke-2. Saat Anda melihat konten direktori Tempat Sampah, Anda akan dapat memilih file apa pun yang ada saat ini, serta opsi baru yang disebut Restore.
Langkah ke-3. Klik kanan pada file yang ingin Anda restore dan pilih Restore.
Langkah ke-4. Konfirmasikan tindakan restore dengan mengeklik Restore File(s).
Selesai! File yang dipilih akan direstore ke lokasi semula.
Jika Anda telah membuat backup akun cPanel, Anda dapat dengan mudah merestore email yang terhapus. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk merestore email yang terhapus dari backup cPanel:
Langkah ke-1. Buat folder baru di mana saja di File Manager cPanel.
Langkah ke-2. Pada menu bagian atas, pilih Upload.
Langkah ke-3. Setelah arsip selesai diupload, pilih dan klik Extract pada menu atas.
Langkah ke-4. Ada beberapa folder dalam file yang diekstrak. Arahkan ke lokasi berikut di dalam folder yang Anda buat: /home/cpanel-username/mail/your-domain-name.com/
Sorot item berikut ini, tergantung pada apa yang ingin Anda restore:
Langkah ke-5. Di menu atas, pilih Move. Sekarang arahkan ke file path yang sebenarnya, bukan ke folder yang diekstrak. Pindahkan file-file ke sana dan uji software webmail untuk melihat apakah email dibuat ulang.
Meskipun cPanel menyediakan alat bawaan untuk backup dan restore data email, alat pihak ketiga dapat menyediakan fitur dan fungsionalitas tambahan. Alat-alat ini dapat menawarkan opsi backup yang lebih canggih, penjadwalan backup otomatis, dan solusi penyimpanan berbasis cloud. Bagian ini akan membahas metode alternatif terbaik untuk membackup dan merestore email menggunakan alat pihak ketiga.
Salah satu alat backup dan restore pihak ketiga yang sangat kami rekomendasikan adalah Wondershare UBackit. Software canggih ini memungkinkan Anda untuk membackup dan merestore data email dari berbagai klien email, termasuk Microsoft Outlook. Namun, penting untuk dicatat bahwa UBackit tidak dapat secara langsung membackup akun Webmail, jadi Anda harus masuk ke akun email Anda melalui Outlook untuk menggunakan alat ini.
Untuk mengetahui lebih banyak tentang Wondershare UBackit, berikut ini adalah beberapa fitur-fiturnya yang terkenal:
Selain metode yang diuraikan di atas, ada baiknya Anda membackup email ke penyimpanan eksternal untuk perlindungan tambahan. Metode ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data email di luar server, melindunginya dari kerusakan server atau masalah lainnya. Selain itu, dengan menggunakan software backup email terbaik, pengguna dapat menjamin email mereka aman dan terlindungi dari semua skenario kehilangan data.
Download Wondershare Ubackit di PC Anda dan ikuti petunjuk berikut untuk membackup email Anda menggunakan UBackit.
Untuk memulai, masuk ke akun cPanel Anda ke Outlook. Setelah masuk, buka Wondershare UBackit. Buka opsi Backup. Anda dapat melihat tiga pilihan: Backup File dan Folder, Backup Disk, dan Backup Email. Karena kita ingin membackup email, pilih Email Backup.
Email-email tersebut kemudian akan ditampilkan di layar Anda. Pilih email cPanel yang ingin Anda backup.
Setelah memilih email cPanel yang ingin dibackup, Anda dapat menentukan tempat penyimpanan backup. Bisa di drive lokal, server NAS, atau sumber eksternal lainnya (seperti hard drive yang terhubung).
Klik tombol Backup dan tunggu hingga UBackit membuat backup pada drive yang ditentukan. Karena mungkin memerlukan waktu beberapa menit, Anda harus menunggu dan tidak menutup aplikasi.
Dengan UBackit, Anda juga dapat dengan mudah menjadwalkan backup otomatis email cPanel Anda secara harian, mingguan, bulanan, atau bahkan terus menerus, sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi akan lupa melakukan backup.
Kehilangan data penting seperti email memang merepotkan. Namun jangan khawatir, Wondershare UBackit siap membantu Anda! Software ini memungkinkan Anda untuk merestore seluruh backup atau memilih file tertentu untuk direstore. Anda juga dapat memeriksa status backup data Anda yang tersimpan di UBackit.
Lakukan langkah-langkah berikut untuk merestore email Anda menggunakan UBackit:
Download dan instal Wondershare UBackit. Kemudian, buka opsi Restore.
Klik semua backup yang ingin Anda restore dan tentukan di mana backup tersebut akan disimpan. Kemudian, ketuk tombol Okay.
Di layar, Anda dapat melihat status proses restore. Tunggu hingga UBackit merestore email Anda pada drive yang ditentukan, dan jangan tutup aplikasi karena mungkin memerlukan waktu beberapa menit.
Ketika proses backup selesai, UBackit akan memberi tahu Anda dengan pesan, "Selamat! Restore berhasil!".
Membackup dan merestore email sangat penting bagi pemilik situs web yang menggunakan cPanel sebagai panel kontrol hosting mereka. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, pemilik situs web dapat yakin bahwa data email mereka aman dan mudah direstore saat dibutuhkan. Jika Anda menginginkan cara yang lebih nyaman untuk membackup dan merestore email Anda, cobalah Wondershare UBackit!