Nah, agar tidak kehilangan data, Anda harus rutin membuat backup dari email pribadi dan bisnis. Apakah Anda bingung bagaimana cara membuat backup gmail ke hard drive eksternal? Ada 3 cara berbeda yang dapat Anda lakukan.

3 Cara untuk Membackup Email ke Penyimpanan Eksternal di Windows 10

Wondershare Recoverit Authors

Feb 26, 2024 • Filed to: Backup Data • Proven solutions

0

T: Bagaimana Cara Backup Email ke Penyimpanan Eksternal di Windows 10?

"Hai teman-teman, apakah kalian pernah menggunakan penyimpanan eksternal untuk membuat backup email? Saya menggunakan Windows 10 dan sekarang saya ingin membuat backup email ke penyimpanan eksternal. Bisakah kalian menjelaskan cara terbaik untuk melakukannya?"

Menyimpan email di penyimpanan eksternal seperti hard drive juga merupakan cara yang mudah untuk mengimpornya kembali ke komputer baru. Oleh karena itu, membackup semua file penting Anda di komputer, termasuk email Anda merupakan ide yang bagus.

Ada berbagai layanan email yang digunakan saat ini dan orang-orang memilihnya karena alasan tertentu. Ketika peretas mengambil alih akun Anda atau data Anda hilang, Anda akan merasa frustrasi karena Anda tidak dapat mengakses email Anda. Jika email Anda dibackup dan disimpan ke hard drive, Anda akan dapat memulihkan dan mengaksesnya dengan mudah. Selain itu, jika Anda membeli komputer baru dan ingin mengimpor email tersebut, prosesnya akan mudah. Karena alasan ini, membuat backup email dan file penting lainnya sangatlah penting. Berikut ini akan membantu Anda memahami cara melakukan backup email windows 10 ke penyimpanan eksternal.

Alasan untuk Membuat Backup Email ke Hard Drive Eksternal

Pengguna memiliki alasan yang berbeda untuk mengekspor email Outlook ke hard drive, dan berikut ini adalah beberapa alasan utamanya.

Berbagi Data: Untuk pengguna yang berbagi email Outlook massal secara teratur, mereka menyimpannya di HDD sebelum mentransfernya ke penerima. Email Outlook harus disimpan ke hard drive dengan lampiran (Lihat perbaiki Outlook tidak bisa dibuka di Outlook 2010/2013/2016).

Backup Data: Penting untuk membuat backup secara teratur. Dengan menyimpan email Outlook di hard drive eksternal, informasi yang diperlukan akan terlindungi dari pencurian, kehilangan, atau penghapusan.

Pemindahan Data:Jika pengguna membeli komputer baru, mereka perlu mentransfer data dari komputer lama ke komputer baru. Untuk memindahkan data, mereka harus menyimpan email Outlook ke hard drive.

Di Mana Email Windows 10 Disimpan?

Terkadang memang sulit untuk memastikan apakah Andamembuat backup email ke cloud atau hard drive eksternal di antara lokasi lainnya. Kabar baiknya adalah Anda dapat membuat backup pesan aplikasi email di Windows 10. Itu karena aplikasi email Windows 10 tidak memiliki backup atau opsi ekspor untuk menyimpan email di lokasi eksternal.

Untuk melakukan backup email Windows 10 dari Outlook, pilih lokasi file email windows 10. Setelah Anda melakukannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikan prosesnya.

Menyimpan email aplikasi ke komputer Anda tidaklah susah. Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah membuka aplikasi Mail, pilih email, lalu SIMPAN SEBAGAI. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan email ke lokasi file sesuai pilihan.

Untuk menemukan lokasi email Anda dengan tepat di Windows 10, gunakan "C:\Users\logon\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail"

Setelah Anda memahami cara menyimpan email ke drive eksternal dan cara menemukannya, sekarang saatnya membuat backup. Anda harus mempertimbangkan untuk melakukan backup email Windows 10 secepat mungkin. Anda dapat membuat backup email Gmail Anda ke hard drive eksternal.


3 Cara untuk Backup Email di Windows 10

Menyalin email Anda ke penyimpanan eksternal tidaklah cukup untuk membackup email ke lokasi file yang berbeda, termasuk hard drive eksternal. Ada hal lain yang perlu dilakukan. Anda juga perlu memastikan bahwa email Anda di Windows 10 aman. Kelebihannya adalah ada berbagai cara untuk membuat backup email ke hard drive. Dari lokasi profil default, seseorang dapat membuka file Data Outlook. 3 cara berikut ini akan mudah diikuti, dan Anda tidak perlu menjadi seseorang yang ahli.

1 Back up Windows 10 Email dengan Wondershare UBackit

Cara pertama adalah dengan membuat backup email Anda di komputer Windows 10 menggunakan Wondershare UBackit, sebuah software backup yang ramah pengguna. Ini dapat membantu mengelola backup Anda secara otomatis dan cerdas. Anda dapat membuat backup email Windows dengan langkah-langkah sederhana yang diilustrasikan sebagai berikut.

Langkah ke-1 Buka Wondershare UBackit

Buka UBackit di komputer Anda setelah proses download dan instalasi selesai. Kemudian klik Buat Baru, dan pilih Backup Outlook.

buka ubackit

Langkah ke-2 Pilih Email untuk Dibackup

UBackit akan memindai data email secara otomatis. Setelah selesai, pilih file yang ingin Anda backup. Dan klik Pilih untuk melanjutkan.

pilih email untuk dibackup

Langkah ke-3 Pilih Lokasi Backup

Pilih Disk untuk menyimpan backup Anda. Kemudian, klik Pilih untuk memulai proses backup.

pilih lokasi backup

Langkah ke-4 Atur Backup Otomatis

Sekarang, Anda hanya perlu menunggu beberapa detik atau menit hingga prosesnya selesai. Dan jika Anda ingin mengatur rencana backup otomatis, Anda dapat mengklik opsi Jadwalkan di bagian bawah file backup. Anda dapat menyesuaikan jadwal backup menjadi harian, mingguan, bulanan, atau tanpa henti. Ini akan membantu Anda dari beban backup.

atur backup otomatis

2 Back up Email ke Hard Disk Eksternal di Windows 10

Jika Anda secara teratur menggunakan akun Microsoft Anda di aplikasi Mail, Anda harus menyalin email dari lokasinya ke hard drive eksternal Windows 10. Itu karena tidak ada ekspor atau backup email Windows 10 di aplikasi Mail.

Langkah ke-1: Ikuti tautan ini;

C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\any folder name\any folder name\mail.

buka-ke-folder-email

Langkah ke-2: Di folder mail Windows 10, akan ada subfolder yang berbeda seperti Terkirim dan Kotak Masuk. Periksa folder tersebut untuk menemukan email yang memerlukan backup.

Langkah ke-3: Sekarang, untuk menyalin file email, klik kanan, dan tempel ke lokasi pilihan Anda.

Setelah itu, email di aplikasi Mail akan dibackup ke hard drive eksternal atau lokasi pilihan Anda. Di lokasi file, Anda memiliki opsi untuk membuat pintasan dan menyalin email aplikasi email Windows 10 ke pintasan.

3 Gunakan Fitur Microsoft Print ke PDF

Anda harus mempertimbangkan seberapa aman email Anda. Menyalin email ke hard drive eksternal tidaklah cukup untuk melindungi email Anda.

Ada fitur Microsoft Print ke PDF yang harus Anda manfaatkan. Dengan fitur tersebut, Anda dapat dengan aman menyimpan email Anda ke lokasi file Windows 10 lainnya. Anda tidak perlu mencetak email untuk menyimpannya. Dengan Windows 10, yang perlu Anda lakukan adalah membuat backup email Windows dalam format PDF.

Langkah ke-1: Pertama, buka menu "Mulai". Setelah itu, buka "Pengaturan", lalu pilih opsi - "Perangkat".

buka-opsi-perangkat

Langkah ke-2: Sekarang, Anda akan menemukan opsi "Microsoft Print ke PDF" di sana. Itu tersedia di bagian "Printer & Scanner".

pilih-fitur-microsoft-print-ke-pdf

Setelah email diubah menjadi format PDF, Anda dapat melakukan backup email Windows 10 ke hard drive eksternal dengan mudah. Begitulah cara melakukannya dengan mudah.

Dari sini, Anda dapat menyalin email dari aplikasi Mail di Windows 10 ke penyimpanan eksternal. Selain backup email, Anda dapat menyimpan dan mengekspornya. Anda juga dapat mengekspor email Windows 10 ke hard drive pilihan Anda. Itu tergantung di mana Anda ingin memindahkannya.


Kesimpulan

Meskipun Mail tidak memiliki sistem backup, Anda selalu dapat membuat backup sesuai keinginan. Apa pun metode yang Anda pilih untuk membuat backup Windows mail, akan ada kelebihan-kelebihan yang bisa Anda nikmati. Anda dapat memilih salah satu opsi dan dijamin email Anda akan berhasil dibackup.

Sebagai pengguna, Anda dapat mengurangi risiko kehilangan data dengan menggunakan Wondershare UBackit. Kelebihannya adalah software ini akan membuat backup email Anda secara teratur dan otomatis ke hard drive eksternal Anda. Itu berarti Anda tidak perlu mengingat kapan backup berikutnya atau melakukannya secara manual.

Anda dapat menyalin email Outlook ke hard drive untuk menyimpannya, tetapi proses ini cukup rumit. Meskipun cara itu dapat menyimpan email, tapi prosesnya tidaklah mudah. Menggunakan aplikasi Outlook, Anda dapat membuat backup email dengan mengekspor. Dengan cara itu, Anda tidak memerlukan software pihak ketiga. Untuk langsung menyimpan email ke hard drive, pilih metode yang paling Anda sukai dan nyaman.

Recoverit author

Amy Dennis

staff Editor

(Click to rate this post)

Generally rated4.5(105participated)

Home > Resources > Backup Data > 3 Cara untuk Membackup Email ke Penyimpanan Eksternal di Windows 10