Gmail terhubung dengan Google Chrome - browser web/situs web nomor 1 - dan Android. Dengan demikian, ada kemungkinan besar Anda menggunakan Gmail untuk berkomunikasi dengan atasan, mitra bisnis, siswa, atau guru. Jika terjadi kesalahan, membackup Gmail Anda ke akun lain bisa menjadi penyelamat.
Artikel ini akan mengajarkan Anda berbagai cara untuk membackup Gmail ke akun lain. Selain itu, Anda akan belajar tentang beberapa praktik backup Gmail terbaik.
Anda bisa menggunakan pengaturan Gmail untuk membantu Anda mentransfer email dari satu akun ke akun lainnya. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan IMAP di satu akun Gmail dan mengimpor email Gmail ke akun lainnya. Berikut ini adalah langkah-langkah terperinci untuk membackup email Gmail ke akun lain menggunakan pengaturan POP/IMAP:
Selesai! Mengikuti langkah-langkah di atas, semua email yang dikirim ke alamat email asli Anda akan secara otomatis diteruskan ke akun email baru ini.
Anda mungkin juga tertarik dengan: Membackup email Gmail ke hard drive
Menghubungkan akun Gmail lama dengan akun baru adalah metode lain untuk memindahkan email dari satu akun Gmail ke akun lainnya. Langkah-langkah spesifiknya adalah sebagai berikut:
Sekarang Anda akan melihat beberapa petunjuk yang harus Anda konfigurasikan sendiri, dan setelah selesai, semua email dari akun Gmail asli akan dialihkan ke akun ini.
Misalkan Anda tidak menyukai kedua metode yang disediakan oleh Google. Anda bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga sebagai gantinya. Ini adalah pilihan yang bagus jika Anda menggunakan desktop email klien seperti Microsoft Outlook, karena dapat menyederhanakan alur kerja Anda.
Microsoft Outlook adalah aplikasi software klien email yang dapat membackup email Gmail ke akun lain. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengelola email, janji temu kalender, tugas, dan kontak. Dengan Outlook, Anda dapat dengan mudah menambahkan akun Gmail dan membuat backup email Gmail dengan menyeretnya ke folder baru di akun Outlook.
Untuk membackup Gmail ke akun lain menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Sebelum menghubungkan akun Gmail Anda ke Outlook, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan akun Gmail Anda dengan mengaktifkan verifikasi 2 langkah, lalu membuat kata sandi aplikasi yang akan digunakan Outlook dengan alamat Gmail Anda untuk membuat koneksi.
Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, Outlook akan menampilkan pesan Gmail Anda yang sudah ada. Outlook memungkinkan Anda menerima, membaca, dan mengirim pesan baru dari akun Gmail Anda. Anda juga dapat menggunakan akun Gmail seperti biasa dengan mengunjungi situs web Gmail.
Catatan: Jika proses konfigurasi tidak selesai, dan Anda justru diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk server imap.gmail.com, pilih Cancel dan masukkan kembali kata sandi aplikasi jika kata sandi pertama salah.
Sebaiknya pelajari praktik backup terbaik untuk memastikan bahwa data Gmail Anda selalu dapat direcover atau Anda terlindungi dengan baik dari kehilangan data. Berikut ini beberapa tip yang perlu diingat.
Berbagai skenario dapat menyebabkan hilangnya data di Gmail. Anda mungkin tidak sengaja menghapus email penting atau bahkan seluruh mailbox. Atau Anda bisa saja menjadi korban peretasan atau serangan cyber.
Selain itu, Anda juga tidak dapat mengabaikan kemungkinan penangguhan akun. Secara sadar atau tidak, Anda mungkin melanggar persyaratan layanan Google. Ini memicu penangguhan akun. Dan ketika itu terjadi, Anda akan kehilangan akses ke email Anda.
Dari sini, kita bisa melihat manfaat membackup Gmail Anda ke akun lain. Pertama, ini memastikan data Anda dapat direstore jika terjadi kehilangan data. Selain itu, ini memberi Anda akses yang mudah ke email. Dengan membackup Gmail Anda di akun lain, Anda dapat mengakses email Anda dari mana saja, meskipun Anda tidak memiliki akses ke akun Gmail Anda.
Manfaat bonus termasuk migrasi yang lebih mudah dan peningkatan ruang penyimpanan Gmail. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang terbatas, dan setelah Anda mencapai batasnya, Anda mungkin tidak akan bisa menerima email baru. Dengan membackup email Anda ke akun lain, Anda dapat mengosongkan ruang di akun Gmail dan terus menerima email baru.
Anda mungkin juga tertarik dengan: Membackup email Gmail dengan lampiran
Membackup Gmail Anda ke akun lain adalah proses sederhana yang dapat membantu Anda melindungi email dan data penting Anda. Anda bisa menggunakan beberapa metode untuk membackup Gmail Anda ke akun lain, termasuk menggunakan alat bawaan Google, klien email, atau metode manual seperti meneruskan email.
Metode yang Anda pilih akan tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Jika Anda ingin membackup seluruh akun Gmail Anda, termasuk email, kontak, dan pengaturan, menggunakan Outlook adalah pilihan yang baik. Jika Anda hanya ingin membackup email atau folder tertentu, Anda dapat menggunakan pengaturan "Forwarding and POP/IMAP" untuk mengirimnya secara otomatis ke akun email lain.
Apa pun metode yang Anda pilih, sebaiknya Anda selalu membackup akun Gmail secara teratur untuk memastikan Anda tidak kehilangan data penting apa pun dalam kejadian yang tidak terduga.