Feb 26, 2024 • Filed to: Atasi Masalah Mac • Proven solutions
Coba bayangkan jika Anda bisa menggunakan perangkat lunak yang tidak hanya membantu Anda membuat catatan, tetapi juga bisa membuat catatan dengan tulisan tangan Anda sendiri! Sangat keren, bukan? OneNote benar-benar bisa melakukan hal itu. OneNote akan memberikan personalisasi ke tingkat yang benar-benar canggih. Jadi, inilah saatnya Anda mengetahui cara menjalankan dan menggunakannya di Mac Anda.
OneNote adalah PIM (personal information management) dan aplikasi pencatatan. Aplikasi ini mengumpulkan, mengatur, dan berbagi informasi secara digital. Namun, Anda jangan salah paham; OneNote tidak dirancang khusus hanya untuk menulis sesuatu saja. Anda juga dapat menyimpan foto, audio, cuplikan video, dan masih banyak lagi sehingga aplikasi ini sangat bermanfaat.
Apa yang sebenarnya dilakukan oleh OneNote dengan semua informasi itu? OneNote menyatukan semuanya menjadi satu bagian dan mengaturnya sehingga Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan orang lain. Dengan demikian, mencari informasi menjadi terasa lebih mudah.
OneNote dikemas dalam Microsoft Office Suite dan Anda harus menginstalnya agar dapat memaksimalkan seluruh fungsinya. Bersamaan dengan itu, terdapat juga aplikasi asli untuk menggunakan OneNote di sistem operasi lain, yaitu iOS, macOS, dan Android.
Misalnya, pada perangkat Apple Anda (tepatnya Apple Watch, iPhone, dan iPad), serta perangkat Android seperti Android Wear dan Windows Phone, semuanya mendukung perangkat lunak yang luar biasa ini.
Selain itu, OneNote Anda, hmm... catatan juga dapat dilihat di browser web apa pun dengan menggunakan Office Web Apps. Jadi, bagaimanapun cara Anda melihatnya, OneNote telah membantu Anda dari segala sisi karena aplikasi ini sangat serbaguna.
OneNote untuk Mac akan selalu mengingatkan Anda secara teratur karena selama Anda tidak lupa untuk memasukkan pengingat, semua informasi Anda - baru dan lama - selalu ada dalam OneNote. Anda tidak akan pernah kehabisan kertas dan Anda memiliki semua perangkat yang dapat Anda gunakan.
Namun, jangan dahulu terburu-buru untuk mengetahui bagaimana cara menggunakan OneNote. Semuanya akan diajarkan pada saat yang tepat. Selain itu, bagaimana mungkin Anda bisa mulai menggunakan OneNote jika Anda sendiri belum mengetahui cara mendownload dan menginstalnya?
Di sini, ada dua metode utama yang dapat Anda gunakan. Cara pertama dan lebih cepat adalah melalui Mac App Store, tetapi jika Anda memilih alternatif ini, Anda hanya dapat mendownload OneNote dan tidak ada tambahan yang lain.
Metode kedua cenderung lebih lambat karena Anda harus mendownload dan menginstal seluruh Microsoft Office Suite karena OneNote adalah salah satu aplikasinya. Namun, di samping itu, Anda juga akan mendapatkan semua aplikasi lain yang termasuk dalam paket tersebut.
1. Jalankan "Mac App Store" dan buka kolom pencarian. Ketik "OneNote".
2. Setelah Anda menemukannya, klik "Download". Aplikasi ini akan terinstal secara otomatis begitu download selesai.
1. Bukalah situs web ini: office.com
2. Ketik detail akun Anda ke dalam kolom yang tersedia (akun ini mungkin adalah akun Microsoft, sekolah, atau kantor).
3. Login dengan akun Microsoft dan hal pertama yang akan Anda lihat di halaman beranda adalah tombol "Install Office". Klik tombol itu untuk memulai download.
Sebaliknya, jika Anda login menggunakan akun kantor atau sekolah, Anda akan melihat tombol dengan tulisan yang sedikit berbeda pada halaman beranda Office 365: "Install Office apps". Klik tombol ini, lalu klik "Office 365 apps". Selanjutnya, aplikasi akan mulai di-download.
4. Setelah download selesai, buka "Finder". Kemudian, masuk ke "Downloads".
5. Dalam folder ini terdapat file "Microsoft Office installer.pkg". Klik dua kali. Jika Anda melihat pesan yang memperingatkan Anda bahwa file tersebut berasal dari pengembang yang tidak dikenal, abaikan saja dan hitung 10 detik; salin file pkg yang telah di-download ke desktop Anda. Klik dua kali lagi pada file tersebut.
6. Klik "Continue" pada layar instalasi pertama.
7. Setelah Anda meninjau persetujuan lisensi perangkat lunak, klik "Continue".
8. Klik "Agree" dan Anda dapat menginstal paket lengkap atau hanya menginstal aplikasi tertentu dengan mengeklik tombol "Customize". Alasan mengapa Anda melakukan hal ini adalah apabila Anda berencana untuk tidak menggunakan aplikasi Office lainnya dan hanya ingin menginstal OneNote saja.
Namun, mengapa Anda mau melakukannya? Mengapa Anda tidak menginstal semuanya saja agar Anda memiliki aplikasi Office yang lengkap di Mac? Ide ini sangat bagus karena kebanyakan aplikasi Office berfungsi maksimal apabila mereka digunakan secara bersamaan.
9. Tentukan pilihan dan klik "Continue". Klik "Install" dan masukkan kata sandi login Mac Anda jika diminta untuk melakukannya.
10. Klik "Install Software".
11. Klik "Close" setelah selesai. Kapan pun Anda membuka folder "Applications", OneNote pasti ada di folder tersebut untuk Anda gunakan.
1. Buka folder "Applications".
2. Klik dua kali ikon "OneNote" (ikon itu berwarna ungu dengan huruf kapital "N"). Hanya itu saja. Perangkat lunak akan dijalankan.
1. Jalankan "OneNote" dan klik "File" pada bilah menu.
2. Klik "New Notebook," atau tekan tombol-tombol ini: "Ctrl" + "Cmd" + "N"
3. Lihat warna dan pilih salah satunya yang sesuai dengan keinginan Anda.
4. Ketik nama yang disukai untuk notebook baru dalam kotak "Name".
5. Klik "Create". Perlu diketahui bahwa notebook yang baru saja Anda buat akan tersimpan dalam folder "Documents" di OneDrive Anda.
1. Jalankan "OneNote" dan klik "File" pada bilah menu di bagian atas.
2. Pilih salah satu opsi berikut:
1. OneNote akan menyimpan catatan Anda secara otomatis dan akan melakukan sinkronisasi ketika Anda menutup file atau aplikasi tersebut kapan pun Anda mengeditnya. Selain itu, Anda juga dapat melakukan sinkronisasi secara manual. Anda hanya perlu menjalankan "OneNote."
2. Klik pada "Show Notebooks". Simbolnya berupa tombol berwarna ungu.
3. Buka daftar notebook dan klik-kontrol nama notebook tertentu yang ingin Anda sinkronisasikan. Sampai tahap ini proses selesai.
Meskipun telah dijelaskan sebelumnya, secara konvensional, OneNote tidak memiliki opsi penyimpanan karena semuanya akan tersimpan secara otomatis, tanpa memandang ukurannya. Namun, Anda dapat mengabaikan proses ini dengan menyimpan catatan Anda menjadi file PDF atau mengekspornya ke orang lain sehingga mereka dapat melihat catatan Anda meskipun tidak sepenuhnya bisa mengaksesnya. Silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Jalankan "OneNote" dan klik "Menu File".
2. Klik "Save as PDF". Ketika kotak dialog "Save As" terbuka, tuliskan nama file dan tentukan di mana file tersebut akan disimpan. Kemudian, klik "Save".
Tidak seperti versi Windows-nya, OneNote di Mac tidak memiliki opsi backup. OneNote akan menyimpan semua data OneNote Anda di direktori ini, tetapi Anda tidak dapat membacanya karena hanya ditujukan untuk sinkronisasi ke OneDrive:
~/Library/Containers/com.microsoft.onenote.mac/Data/Library/Application Support/Microsoft User Data/OneNote/OneNoteOfflineCache_Files
1. Solusi terbaik yang sesuai keinginan Anda adalah dengan cara mengekspor file OneNote yang Anda pilih dalam bentuk PDF (sudah dijelaskan sebelumnya) atau Anda membuat backup dengan cara sinkronisasi catatan OneNote Anda ke OneDrive.
OneNote merupakan aplikasi yang sangat bagus karena dapat mengatur file-file dengan rapi dan mudah diakses oleh Anda. Namun, Anda tidak akan menyadari sepenuhnya jika sering mengalami galat, bukan? Anda akan merasa kesal sehingga mungkin menganggap perangkat lunak ini sangat menjengkelkan.
Galat yang paling sering terjadi dapat membuat OneNote Anda macet atau menjadi tidak responsif, baik saat pengaktifan atau saat digunakan. Hal ini akan bertambah parah apabila OneNote mulai terganggu dan akhirnya berulah, antara lain gagal OneNote untuk melakukan sinkronisasi, OneNote memberi tahu jika Anda tidak terhubung ke internet, OneNote tidak mengizinkan Anda untuk mencari file-file, dan masih banyak lagi masalah lainnya.
Masalah-masalah tersebut memang tidak sering terjadi seperti bayangan Anda, tetapi tetap saja bisa terjadi. Jadi, mengapa harus menunggu OneNote menjadi crash sehingga mengganggu pekerjaan Anda dan barulah Anda mencari cara untuk mengatasinya?
Hal terbaik yang dapat dilakukan adalah bersikap siaga untuk mengatasinya sebelum masalah itu muncul, sebab masalah itu bisa terjadi dan mungkin akan muncul. Hal itu pasti terjadi. Tidak ada perangkat lunak yang bekerja dengan sempurna setiap kali Anda menjalankannya.
Masalah-masalah yang paling umum dan cara mengatasinya akan dijelaskan pada artikel ini. Jika Anda pernah menggunakan Mac dan mengalami masalah tersebut, silakan simak apa yang tercantum di bawah ini sebagai cara pemecahannya.
Secara khusus, masalah ini mungkin tidak sepenuhnya bersumber dari OneNote. Oleh karena OneNote adalah bagian dari Microsoft Office Suite, seluruh setelan bisa saja mengalami crash. Atasi masalah ini dengan langkah-langkah berikut ini:
1. Buka "Finder" dan pilih "Go" dari bilah menu. Mungkin Anda belum akan melihat "Library" di menu tarik-turun. Cara agar "Library" terlihat sangatlah mudah.
2. Tekan tombol "Option/Alt" dan item "Library" akan kelihatan.
3. Pilih "Library". Di dalam folder Library ini, Anda akan melihat "Containers". Hapus folder ini: "com.microsoft.onenote.mac." (/Users/{{User Name}}/Library/Containers/com.microsoft.onenote.mac).
4. Buka direktori ini: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/
5. Hapus folder "OneNote".
6. Nyalakan ulang Mac Anda dan jalankan kembali "OneNote". Sampai di sini, masalah pun terpecahkan.
Kadang-kadang, ketika OneNote mengalami crash saat Anda mencoba membuka notebook, kemungkinan besar permasalahannya berasal dari file kamus khusus. Cobalah solusi kecil ini dan buktikan apakah solusi ini berhasil untuk Anda.
1. Buka "Microsoft Word".
2. Masuk ke "Preferences".
3. Pilih "Spelling & Grammar".
4. Klik di "Dictionaries..."
5. Pilih masing-masing kamus khusus yang Anda lihat.
6. Klik pada tombol "Remove", lalu klik "OK".
7. Tutup Word. Kemudian, jalankan OneNote. Masalah telah teratasi.
Untuk solusi masalah ini, Anda harus membuka browser web favorit dan terhubung secara online. Wahai para pengguna Mac yang setia, di sini, hanya jaringan internet saja yang bisa membantu Anda.
Dengan membuka situs web OneNote (www.onenote.com), Anda dapat memastikan apakah masalahnya berasal dari server OneNote atau aplikasi OneNote Anda.
2. Jalankan "OneNote".
3. Di toolbar OneNote, klik "Notebooks".
4. Klik "Notebooks" sekali lagi, lalu klik "Copy Link to Notebook".
5. Buka browser (Google Chrome, Firefox, dll. Semua browser bisa digunakan) dan klik pada kotak Alamat.
6. Tekan "Command" + "V" pada keyboard Mac dan tempelkan URL yang telah disalin pada langkah di atas. Tekan "Enter" dan notebook akan dimuat di OneNote Online.
Jika setelah melakukan semua langkah tadi, Anda dapat membuka notebook melalui OneNote Online tanpa hambatan. Dengan semua perubahan yang Anda buat, OneNote Online juga akan menampilkannya sehingga dapat dilacak pada OneNote di Mac Anda.
Cukup tutup dan buka kembali notebook. Hal ini akan sering membersihkan koneksi dan juga menyetel ulang sehingga Anda tidak akan menghadapi masalah serupa di kemudian hari. Anda dapat mengikuti langkah-langkah seperti berikut ini:
1. Buka bilah menu OneNote di Mac Anda dan klik "Notebooks".
2. Klik "Notebooks" sekali lagi.
3. Klik "Close This Notebooks".
4. Buka kembali notebook di OneNote Online pada browser Anda. Klik "Open in OneNote".
Apakah Anda sudah mengikuti petunjuk di atas? Apakah petunjuk tersebut masih belum membantu? Apakah Anda masih belum bisa membuka dan melihat notebook melalui One Note Online? Memang sangat menyebalkan. Kemungkinan besar sever Anda adalah sumber penyebab utama masalah sinkronisasi yang Anda alami.
Untuk memastikan hal ini, bukalah situs web ini: https://portal.office.com/servicestatus dan periksalah apakah koneksi tertentu terputus atau mungkin ada gangguan dalam layanan.
Harap perhatikan juga hal ini: Notebook yang disimpan di SharePoint memerlukan metode penanganan yang berbeda untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Anda harus menghubungi administrator Anda untuk membantu mengatasi masalah tersebut.
Selain itu, masih ada lagi solusi ketiga untuk mengatasinya: Jika Anda dapat dengan mudah membuka dan melihat notebook di OneNote Online, tetapi tidak mendapati adanya perubahan, itu artinya informasi tersebut belum tersinkronisasi. Untuk memverifikasi status sinkronisasi galat tertentu dapat dilakukan dengan sangat mudah. Ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik pada tombol ungu "Show Notebooks".
Saat Anda mengarahkan kursor mouse Anda ke tanda peringatan segitiga yang terletak di sebelah nama notebook yang ditampilkan, kode galat akan muncul di tooltip. Buatlah catatan kerusakan pada galat ini atau tulislah.
Gunakan internet untuk mengetahui lebih lanjut tentang kode galat itu dan maksudnya. Carilah dokumentasi tentang hal itu dan masalah serupa lainnya. Jika Anda merasa enggan mengutak-atik banyak pengaturan di OneNote atau tidak punya waktu untuk mengatasi masalah lebih lanjut (atau Anda kurang ahli dalam perbaikan komputer, hahaha), segera hubungi para profesional di tim produk OneNote dan minta mereka menangani masalah ini dari tempat mereka. Pilihan ini menjadi pilihan terakhir karena dengan hanya sedikit mengutak-atik, Anda mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi pada OneNote Anda.
Ada beberapa alasan mengapa OneNote Anda berhenti berfungsi normal. Alasan yang paling umum, seperti yang telah dikonfirmasi oleh berbagai forum Mac dan banyak pengguna, adalah masalah sederhana karena OneNote yang tidak diperbarui. Atasi masalah tersebut dengan cara berikut ini:
1. Jika Anda mendownload dan menginstal OneNote dari Mac App Store, bukalah aplikasi tersebut dan klik pada tab "Updates".
2. Sekarang, Anda akan menemukan adanya pembaruan untuk One Note. Klik pada "Update".
1. Jalankan aplikasi Office apa pun (OneDrive, Outlook, dll.).
2. Jika Anda belum terhubung ke internet, segeralah koneksikan internetnya.
3. Buka menu "Help" dan pilih "Check for Updates."
4. Izinkan fitur "AutoUpdate" pada aplikasi yang dipilih untuk memeriksa pembaruan dan menginstalnya. Hal ini tidak hanya akan memperbarui OneNote Anda, tetapi juga untuk semua aplikasi Office lainnya sehingga Anda bisa memperoleh keuntungan ganda.
5. Nyalakan kembali Mac dan Anda sudah bisa menggunakannya. Sekarang, OneNote seharusnya sudah responsif. Jika masih belum responsif, gertak saja sampai OneNote memahami maksud Anda.
Kami ulangi sekali lagi, masalah ini adalah masalah yang disebabkan karena OneNote tidak diperbarui ke versi terbaru. Berikut adalah hal-hal yang harus Anda ketahui tentang pembaruan: Meskipun Anda telah memperbarui perangkat lunak Anda, ada kemungkinan pembaruan berikutnya akan dirilis keesokan harinya! Pembaruan terbaru inilah yang akan memperbaiki berbagai galat yang muncul pada perangkat lunak Anda.
Mungkin Anda mengira bahwa perangkat lunak Anda sudah diperbarui, tetapi sebenarnya belum tentu demikian. Buka tab pembaruan pada Mac sesekali untuk memeriksa apakah ada perangkat lunak yang perlu diperbarui atau tidak. Tidak semua perangkat lunak dilengkapi dengan fitur pembaruan otomatis. Sekarang, lanjutkan dan periksa apakah dengan memperbarui OneNote akan membantu mengatasi bug yang ada dan lakukanlah hal berikut ini:
1. Buka "OneNote", lalu klik "Help". Anda bisa melihatnya di bilah menu atas.
2. Klik pada "Check for Updates". Permasalahan akan teratasi setelah melakukan pembaruan.
Apakah Anda pernah menerima pesan galat di bawah ini saat menggunakan OneNote?
1. Jika pernah, coba lakukan langkah-langkah berikut untuk mengatasinya. Tutup semua notebook yang terbuka di OneNote Anda.
2. Klik pada "Show Notebooks".
3. Saat Anda melihat daftar notebook yang muncul, tahan "Control key" saat Anda mengeklik nama notebook yang akan ditutup.
4. Menu lain akan muncul. Klik pada "Close This Notebook".
5. Ulangi langkah yang sama untuk setiap notebook hingga semuanya tertutup.
6. Tutup OneNote dan buka browser apa pun.
7. Masuk ke akun OneDrive Anda. Akun ini bisa berupa OneDrive pribadi di mana file-file telah tersimpan atau mungkin OneDrive untuk bisnis.
8. Buka notebook melalui OneNote Online.
9. Klik "Open in OneNote". Kini, masalah tersebut seharusnya sudah diperbaiki dan OneNote Anda juga sudah merespons dengan normal. Jika masalah masih berlanjut, berarti pembaruan akan memperbaikinya. Sebenarnya, memperbarui perangkat lunak adalah solusi terbaik untuk mengatasi bug yang mengganggu ini.
Dari penjelasan beberapa halaman di atas, tidak diragukan lagi jika OneNote bukan sekadar aplikasi yang praktis. Anda mungkin menganggap OneNote sebagai salah satu aplikasi mubazir di Microsoft Office Suite, tetapi apakah kini Anda menyadari kalau Anda telah keliru? Perangkat lunak ini memberi Anda kemampuan untuk menyimpan semua informasi dalam genggaman Anda. Selain itu, perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi informasi yang Anda miliki dengan banyak orang hanya dalam satu tempat. Hal ini membuat penggunaan perangkat lunak lain menjadi sia-sia karena OneNote dapat mengerjakan semua tugas sekaligus.
OneNote memang mungkin belum sempurna karena masih sering mengalami bug, tetapi OneNote mampu menyelesaikan tugasnya dengan baik. Sifatnya yang efisien membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah. Cobalah menggunakannya beberapa kali dan OneNote mungkin akan menjadi salah satu aplikasi favorit Anda di Mac. Silakan mencobanya. Anda pasti tidak akan kecewa!
staff Editor
Generally rated4.5(105participated)