Feb 29, 2024 • Filed to: Backup Data • Proven solutions
Menyinkronkan file-file yang Anda gunakan adalah cara yang sangat efektif untuk berbagi dan membackup informasi. Informasinya diperbarui setiap kali ada perubahan pada file-file tertentu dan memungkinkan pengguna lain untuk mengakses file-file yang sama untuk membaca atau mengedit dari jarak jauh, tanpa perlu menyimpan salinan individual di setiap komputer. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan betapa mudahnya untuk melakukan proses ini.
Sinkronisasi data adalah proses otomatis yang menciptakan salinan persis dari informasi-informasi yang Anda gunakan secara real-time pada media penyimpanan lain. Proses ini umumnya digunakan pada smartphone, karena dengan cara ini Anda dapat membuat salinan backup yang dapat diandalkan seandainya perangkat yang Anda gunakan hilang atau rusak. Apakah memungkinkan menggunakan teknologi ini dalam bidang komputasi? Jawabannya adalah ya. Cara yang paling efektif untuk menghemat ruang di komputer Anda dan di lokasi jaringan tempat Anda memutuskan untuk menyimpan salinan backup adalah dengan menyinkronkan hanya satu folder ke jaringan. Dengan demikian, Anda memiliki kontrol yang lebih besar atas informasi yang Anda putuskan untuk disinkronkan ke jaringan.
Seperti yang Anda bayangkan, sinkronisasi dapat dilakukan dengan folder Network dan layanan penyimpanan cloud. Namun, banyak orang lebih suka menggunakan folder Network daripada layanan penyimpanan cloud. Ini karena layanan penyimpanan cloud biasanya memiliki batas penyimpanan gratis yang lebih rendah dan jika ingin melebihi batas ini, Anda harus membayar kepada perusahaan yang menawarkan layanan ini.
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, menyinkronkan informasi adalah proses backup yang sangat efektif dan proses ini sangat populer karena berbagai keuntungan yang ditawarkannya di lingkungan kerja. Sekarang, kami akan menjelaskan tiga poin penting mengenai masalah ini.
Ketika menyinkronkan folder "My Documents" ke folder network, keamanan informasi tidak hanya bergantung pada file-file yang Anda gunakan, karena proses sinkronisasi ini membuat salinan secara real-time dari file yang ada di dalam folder "My Documents" secara otomatis. Bayangkan Anda biasanya menggunakan laptop untuk bekerja, dan karena suatu alasan, Anda meninggalkannya di rumah. Dalam hal ini, Anda dapat mengakses informasi yang sama dari komputer lain yang terhubung ke jaringan yang sama.
Selain itu, berhubung ini adalah folder yang dapat disinkronkan dengan beberapa komputer secara bersamaan, informasinya akan dianalisis oleh berbagai program antivirus yang berbeda dari setiap komputer yang terhubung ke Network, sehingga dapat meningkatkan keamanan secara signifikan dan sangat mengurangi kemungkinan munculnya malware yang tidak diketahui.
Folder "My Documents" adalah folder akses cepat yang tidak menyertakan download, musik, video, atau gambar yang ada di komputer Anda. Ini akan sangat memudahkan proses manajemen data jika Anda berencana untuk mulai menggunakan folder ini hanya untuk penyimpanan data yang ingin disinkronkan.
Dengan memiliki akses ke versi terbaru dari informasi yang Anda kerjakan dari Netowrk, Anda dapat membuka file tanpa perlu menyimpannya di komputer Anda, yang mana menghemat banyak ruang dan dengan mengetahui bahwa ada salinan backup yang diperbarui dan tersedia di folder Network, Anda juga dapat memilih untuk tidak menyimpan file backup di komputer Anda. Semua sistem keamanan ini dapat diskalakan karena Anda dapat mengalokasikan sebuah SSD (yang memiliki kecepatan baca dan tulis yang lebih baik dibandingkan HDD dan jauh lebih dapat diandalkan karena komposisi fisiknya tidak memiliki bagian yang bergerak, tidak seperti HDD) untuk menyimpan informasi folder Network yang dituju. Dengan demikian, Anda dapat memindahkan semua informasi terbaru yang telah disimpan dalam folder Network dengan mudah dan aman.
Untuk mulai menyinkronkan folder "My Documents" dari semua komputer yang tersambung ke Network, Anda harus terlebih dahulu membuat sebuah folder untuk menyimpan semua informasi folder "My Documents" dari komputer lain yang tersambung ke jaringan yang sama, mengkonfigurasi jaringan lokal, serta mengonfigurasi izin untuk berbagi data. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara melakukannya di bawah ini.
Langkah ke-1: Pergi ke "Settings"
Di komputer tempat informasi yang dihasilkan dari sinkronisasi disimpan, buka menu Windows dan klik ikon "Engine" di sisi kiri.
Langkah ke-2: Buka "Change connection properties"
Setelah Anda membuka jendela "Settings", klik "Network & Internet", lalu klik "Change connection properties"
Langkah ke-3: Pilih "Network profile"
Pada bagian ini, Anda harus memilih "Network profile". Perlu diingat bahwa untuk menentukan profil yang diinginkan, Anda harus mengetahui apakah semua komputer atau perangkat yang tersambung ke jaringan adalah orang-orang yang ingin Anda bagikan akses ke folder Network. Jika tidak, Anda dapat mengatur kredensial akses nantinya.
Langkah ke-4: Masuk ke "Sharing Options"
Setelah memilih "Network profile", Anda harus kembali ke jendela "Status" di halaman sebelumnya dan klik "Sharing options"
Langkah ke-5: Aktifkan fitur berbagi
Pada bagian ini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur berbagi dari masing-masing "Network Profile". Mengaktifkan opsi yang terkait dengan profil pribadi.
(Opsional) Langkah ke-6: "Aktifkan password protected sharing"
Gulir ke bagian bawah jendela. Pada bagian "Password protected sharing", Anda dapat mengaktifkan filter keamanan kata sandi jika Anda menganggap perlu untuk dilakukan.
Langkah ke-7: "Berikan akses ke" Jaringan
Klik kanan pada folder tempat Anda akan menyimpan informasi dari semua folder "My Documents" pada komputer yang disinkronkan dan tersambung ke jaringan. Sekarang, Anda harus memindahkan kursornya ke opsi "Give access to", ini akan memungkinkan Anda untuk melihat opsi yang terkait dengan fitur tersebut. Klik "Homegroup (View and edit)"
Langkah ke-8: "Pilih orang yang akan diajak berbagi"
Di jendela ini, Anda dapat menambahkan berbagai komputer berbeda yang tersambung ke Jaringan dan memberikan izin untuk menambah dan mengedit informasi dalam folder ini.
Sebelumnya, kami sudah menunjukkan cara mengonfigurasi folder tempat informasi yang dihasilkan dari proses sinkronisasi akan disimpan. Sekarang, untuk menyinkronkan folder "My Documents" dengan folder ini, Anda memerlukan software yang dapat menangani proses sinkronisasi. AOMEI Backupper adalah pilihan yang sangat baik. Berikut akan kami tunjukkan cara menggunakan aplikasi ini.
Langkah ke-1: Masuk ke "File Sync"
Setelah menginstal dan membuka softwarenya, buka bagian "Backup" dan klik "File Sync"
Langkah ke-2: Tambahkan folder "My Documents"
Sekarang, Anda harus mengklik opsi "Add Folder". Setelah itu, Anda dapat memilih folder "My Documents" (Perhatikan bahwa jika Anda ingin menyinkronkan folder "My Documents" di lebih dari satu komputer, Anda harus menginstal AOMEI di masing-masing komputer dan ulangi langkah-langkah ini di setiap komputer)
Langkah ke-3: Pilih lokasi target
Di bagian bawah jendela, Anda bisa mengklik tombol drop-down. Setelah selesai, Anda akan melihat opsi "Select a network location", lalu pilihlah folder Network yang telah Anda buat sebelumnya.
Langkah ke-4: Klik "Start Sync"
Sekarang, Anda dapat mengklik "Start Sync" dan software ini akan melakukan proses sinkronisasi folder "My Documents" dengan folder Network secara otomatis.
AOMEI Backupper adalah sebuah program backup canggih yang tidak hanya dapat Anda gunakan untuk melakukan proses sinkronisasi. Anda juga dapat menggunakannya untuk melakukan semua jenis proses backup dengan sangat mudah, ada juga beberapa fitur yang layak Anda ketahui.
Setelah Anda mengonfigurasi proses sinkronisasi dengan AOMEI Backupper, kini software ini akan menangani proses sinkronisasi secara otomatis.
Anda dapat mengkonfigurasi software ini agar memberi tahu Anda melalui email setiap kali informasi telah disinkronkan, sehingga dapat meningkatkan pengalaman pengguna dan mengoptimalkan kerja tim.
Software ini pada awalnya dirancang untuk penggunaan profesional. Oleh karena itu, setiap langkah pada proses sinkronisasi dan backupnya telah dirancang agar dapat mencapai tujuannya secara efisien dan secepat yang dimungkinkan oleh jaringan dan perangkat penyimpanan.
Setelah mengikuti langkah-langkah dengan benar sampai pada titik ini, Anda pasti sudah menyadari bahwa menyinkronkan folder "My Documents" pada satu atau beberapa komputer ke jaringan yang sama, tidaklah sulit dilakukan. Sebaliknya, hal ini malah meningkatkan performa kerja tim dan mengoptimalkan ruang penyimpanan secara dramatis. Dengan bantuan AOMEI Backupper, Anda dapat melakukan prosedur backup atau sinkronisasi hanya dengan beberapa klik saja.
staff Editor
Generally rated4.5(105participated)