6 Tip untuk Menghapus Email Duplikat di Outlook 2016/2013/2010/2007

David Darlington

Feb 26, 2024 • Filed to: Solusi Komputer Windows • Proven solutions

0

Email adalah salah satu cara komunikasi penting yang sudah resmi. Microsoft Outlook adalah aplikasi yang sangat populer untuk meneruskan pekerjaan apa pun, baik resmi ataupun pribadi. Antarmuka pengguna sangat sederhana dan memberikan jangkauan keamanan yang baik. Namun, seiring berjalannya waktu, beberapa outlook 2016, 2013, 2010, dan 2007 terus bermunculan.

Menghapus email duplikat di outlook adalah masalah yang biasanya dialami oleh pengguna. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara terbaik untuk menghapus email duplikat di Outlook 2016 dengan mudah. Setelah Anda memahami masalahnya, Anda dapat mengerti dasar masalahnya dan menghapusnya dari akar permasalahannya.

Bagian 1: Apa yang terjadi jika email duplikat muncul di Outlook 2016/2013/2010?

Email duplikat dapat membuat seluruh fitur pengelolaan email menjadi sangat sulit bagi pengguna outlook. Hal ini menyebabkan berbagai masalah. Hal ini akan memperlambat sistem, mempengaruhi tingkat kinerja, kapasitas penyimpanan berkurang dan menggantungnya masalah lain yang terus dipikirkan. Jika Anda menghapus email duplikat di Outlook 2013, Anda dapat meningkatkan ukuran kotak email yang nantinya akan mempengaruhi alur kerja pengguna.

Microsoft Outlook adalah aplikasi yang kompleks. Outlook umumnya membutuhkan banyak sumber. Menghadapi masalah yang disebutkan di bawah ini akan membantu Anda menemukan masalah yang memengaruhi Anda.

• Saat menggunakan opsi pencarian instan, outlook mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk mencantumkan pesan.
• Peningkatan di kotak surat akan terlihat. Semakin besar ukuran file yang dilampirkan, kinerja kotak surat akan menjadi semakin sedikit.
• Email duplikat menghabiskan lebih banyak ruang daripada biasanya. Dengan demikian, aplikasi akan hang jika Anda menerima pesan secara massal.
• Microsoft outlook akan melambat; terkadang dapat freeze atau berhenti merespons dan hang. Hal itu akan merusak seluruh file PST Anda.

Bagian 2: Penyebab email duplikat di Outlook

Ada berbagai penyebab di balik terjadinya MS outlook email duplikat yang tercantum berikut ini. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

1. Email yang Anda terima rusak atau terinfeksi: Menggunakan MS outlook tahun 2007, 2010, 2013, 2016 telah menyebabkan kerusakan pada kolom. Ini dapat mengambil alih setiap tempat atau item email. Masalah semacam ini telah diperbaiki dan dapat langsung ditangani dari end server dengan mengontrol administrator IT.
2. Menyinkronkan Email Outlook di beberapa perangkat: Ini sangat umum bagi pengguna Outlook, mereka terus menambahkan detail profil dan masuk ke beberapa perangkat yang mereka gunakan. Baik itu desktop, atau laptop, atau bahkan ponsel. Sayangnya, kami mengizinkan penambahan beberapa salinan email duplikat. Yang mana perlu diatasi secara manual.
3. Pengaturan Outlook tidak dikonfigurasi dengan sempurna: Microsoft Outlook sering menghasilkan pesan duplikat baik siklus pengiriman atau penerimaan hanya karena pengaturan akun. Verifikasi bahwa "Tinggalkan salinan pesan di server" diaktifkan. Ini akan membantu Anda memperbaiki penonaktifan fitur dari pengaturan akun ke versi MS Outlook.
4. Saat mengimpor file PST ke profil lain saat ini: Email arsip sering dikirim ke file PST untuk keamanan dan backup. Saat mengimpor salah satu file PST pada profil outlook yang sama, Anda perlu mengimpor ke profil yang sama yang juga dapat diekspor. Ini akan membuat pesan duplikat di seluruh Kotak Surat.
5. Salah menetapkan aturan konfigurasi. Ini adalah kesalahan kecil yang sangat sering terjadi, yang mungkin dikonfigurasikan berdasarkan aturan yang tidak benar. Ini adalah masalah yang berantakan ketika semua email diterima. Dengan cara ini, MS Outlook akan memperluas kotak surat.

Bagian 3: Cara menghapus email duplikat secara efisien di Outlook 2016/2013/2010/2007

Untuk menghapus email duplikat di file Outlook 2010 PST, Anda harus benar-benar memahami penyebabnya. Setelah Anda mengetahui penyebabnya, Anda perlu mengikuti tip dan trik tertentu yang tercantum di bawah ini dengan tepat untuk menghapus pesan duplikat secara massal.

#1: Konfigurasi Aturan dengan Benar

Penting untuk memeriksa peraturan outlook agar memastikan bahwa semua ini tidak diatur dengan cara yang salah. Setelah semuanya sudah jelas, Anda tidak akan bingung lagi.

#2: Setel Frekuensi Pembaruan Kotak Masuk

Coba tingkatkan pembaruan frekuensi Kotak Masuk dengan langkah sederhana.'

Langkah 1: Buka outlook, klik tombol "terima" atau "kirim".

Langkah 2: Pilih "definisikan kirim" atau "terima grup"

Langkah 3: Atur waktu "jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap" antara 15 hingga 30 menit.

#3: Jalankan Bersihkan Kotak Masuk

Membersihkan kotak masuk bisa dilakukan secara manual dari dalam aplikasi. Untuk menjalankan aplikasi, Anda harus mengikuti langkah-langkah tertentu yang tercantum di bawah ini;

Langkah 1:Buka "MS outlook 2016"

Langkah 2: Pilih opsi "folder kotak masuk" yang berisi semua file atau email duplikat

Langkah 3: Kembali ke menu "Beranda", lalu klik tab "Bersihkan".

Langkah 4: Pilih "Bersihkan percakapan" dari menu drop down. Ini akan menghapus dan memindahkan email duplikat ke folder Item Terhapus.

Harap perhatikan bahwa "Bersihkan Folder" akan menghapus dan memindahkan email duplikat di folder tertentu, sedangkan "Bersihkan Folder & Subfolder" juga akan menghapus subfolder.

Langkah 5: Klik kanan pada "Item yang Dihapus" dan pilih "Kosongkan folder". Ini akan membantu Anda untuk menghapus email secara permanen.

#4: Aplikasi Anti-Virus

Aplikasi Antivirus bertanggung jawab untuk menutup koneksi server ketika menerima email yang tidak ditandai dengan benar. Dengan demikian, pesan akan ditampilkan di kotak surat. Untuk menghilangkan ini, Anda perlu mengikuti petunjuk manual untuk menonaktifkan keamanan email.

Pastikan pesan duplikat tidak diterima saat Anda memprogram Antivirus di sistem Anda.

#5: Coba Toolkit Outlook Profesional

Untuk menghapus email duplikat di Outlook 2016, Toolkit Profesional adalah salah satu opsi terbaik untuk dicoba. Repair Mailbox adalah sebuah alternatif dari Stellar Toolkit untuk Outlook. Ini adalah cara ampuh untuk restore data MS outlook yang rusak atau yang tidak dapat diakses.

Langkah 1: Buka Alat

Buka 'Stellar toolkit untuk Outlook". Software tersebut akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Langkah 2: Tambahkan File

Cukup klik opsi "repair Mailbox" untuk memperbaiki file yang rusak. Selanjutnya, kotak dialog "Pilih file PST untuk diperbaiki" akan muncul untuk menemukan file PST. Klik tombol "Find" untuk menemukan file.

Langkah 3: Perbaiki File

Klik tombol "repair" untuk memulai proses memperbaiki file yang rusak. Anda dapat menghentikan proses pemindaian kapan saja. Setelah pemindaian selesai, file yang dipulihkan akan ditampilkan secara otomatis.

Langkah 4: Pratinjau dan Simpan

Simpan file yang diperbaiki dengan mengklik "Simpan File yang Diperbaiki". Anda dapat menyimpan file dengan berbagai opsi seperti EML, RTF, PST, MSG, PDF, DAN HTML untuk menyimpan file secara lebih lanjut. Pilih opsi dan klik tombol "browse". Klik "ok" dan simpan file.

Tip bonus: Cara memulihkan email yang terhapus secara tidak sengaja di Outlook

Pada akhirnya, kita sering kali menghapus beberapa file penting saat menghapus pesan sampah dari kotak surat. Dalam situasi seperti itu, Anda perlu menggunakan alat luar biasa bernama 'Recoverit Data Recovery' yang diinstal di desktop Anda untuk memulihkan hampir 1000+ jenis data pemformatan dari berbagai perangkat penyimpanan. Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda mungkin dapat memulihkan email duplikat yang terhapus di Outlook 2007.

Langkah 1: Pilih Lokasi

Perlu dilakukan pemilihan lokasi untuk memulihkan data yang hilang. Anda dapat memilih tab 'hard disk drive' untuk menjelajahi ruang dengan lebih baik. Klik opsi "mulai" dan mulai pemindaian.

Langkah 2: Pindai Lokasi

Memindai lokasi itu penting untuk mengurangi kemungkinan ruang menjadi rusak. Lebih baik menentukan ruang saat Anda memindai. Cara untuk mengklik detail yang tepat adalah dengan memilih "jalur file" dan "jenis file". Anda dapat menjeda atau menghentikan pemindaian kapan saja Anda mau. Setelah proses selesai, opsi berhenti akan muncul secara otomatis. Klik tombol "stop".

Langkah 3: Pilih pratinjau dan Simpan

Setelah pemindaian dihentikan. Klik "pratinjau" sebelum pindah ke langkah terakhir untuk memulihkan data. Setelah Anda menargetkan file, klik tombol "recover" untuk mengembalikan file ke sistem Anda.

Kesimpulan

Email duplikat adalah hal yang paling menyebalkan. Karena menghapus file merupakan sebuah proses yang panjang. Menggunakan trik pintar yang disebutkan di atas adalah cara terbaik untuk menghapus atau menghilangkan email duplikat di Outlook 2016. Tidak ada solusi manual yang tepat untuk menghapus file duplikat. Untuk menghemat waktu Anda, mengikuti langkah-langkah di atas adalah cara yang tepat untuk mengatasi masalah. Agar tetap produktif dan meningkatkan kinerja, Anda dapat menghapus email duplikat dengan cara yang andal, tanpa mengganggu perangkat Anda.