Microsoft Office 365 adalah salah satu alat utilitas paling populer yang banyak digunakan orang di seluruh dunia. Meskipun ini adalah solusi terverifikasi yang menawarkan fitur keamanan yang dapat diandalkan, masih ada kemungkinan Anda bisa kehilangan data sensitif Anda.
Banyak orang menggunakan Office 365 untuk tugas-tugas penting. Oleh karena itu, menjaga kerahasiaan semua data dan percakapan sangatlah penting. Sayangnya, solusi ini tidak membackup data apa pun secara otomatis, jadi Anda harus melakukannya secara manual. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Alat eDiscovery PST Export. Berikut ini semua yang perlu Anda ketahui.
eDiscovery adalah fitur penting yang disertakan dengan Microsoft Office 365. eDiscovery adalah fitur untuk menemukan dan mengirimkan hasil konten dari Grup Office 365, mailbox Exchange Online, dan layanan lain untuk percakapan bisnis.
Ini adalah kependekan dari penemuan elektronik, dan proses ini memberikan informasi kepada semua pihak yang terlibat dalam kasus hukum, termasuk catatan dan bukti. Cara terbaik untuk menangani eDiscovery adalah dengan mengelola dokumen dan informasi secara proaktif sambil sepenuhnya mengendalikan permintaan eDiscovery.
Data hadir dalam bentuk digital seperti email atau dokumen, sehingga pencarian dan pengindeksan semua data penting menjadi lebih mudah. Hanya pengguna yang berlangganan paket Enterprise Office 365 E5 dan E3 yang dapat mengakses alat eDiscovery.
Sebagian besar pengguna dengan versi perusahaan O365 menggunakan prosedur eDiscovery sebagai opsi untuk membackup semua data mailbox di penyimpanan lokal. Alat terbaik untuk melakukan hal itu adalah Alat eDiscovery Export. Ini adalah solusi sederhana namun efektif yang menempatkan konten yang dicari dan mengekspornya ke lokasi yang diinginkan pada sistem lokal Anda dalam format file PST.
Sekarang kita telah membahas proses eDiscovery Office 365 dan mengapa Anda dapat menggunakannya, mari kita lanjutkan ke bagian penggunaan fungsi ini di mailbox Anda. Sebelum menggunakan eDiscovery, Anda harus melalui banyak langkah, dan semuanya sangat penting, jadi jangan lewatkan satu pun.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum menggunakan Alat eDiscovery PST Export adalah mengatur izin untuk semua anggota tim Anda sehingga Anda dapat menambahkan mereka sebagai anggota kasus. Namun, menjadi anggota grup peran sangat penting sebelum menetapkan anggota kasus. Berikut ini adalah grup peran eDiscovery yang dapat Anda gunakan.
Peran anggota-anggota grup ini sangat utama, yang memungkinkan anggota untuk mengelola dan membuat kasus. Anggota ini dapat mengedit dan membuat pencarian konten, mengubah lokasi konten, dan menambah atau menghapus anggota.
Grup peran yang paling tidak otoritatif di eDiscovery dapat memberikan akses kepada anggota lain untuk melihat data kasus.
Peran ini merupakan peran yang paling otoritatif dan memungkinkan Anda melakukan semua tindakan tanpa meminta izin dari orang lain.
Setelah Anda berhasil menambahkan izin, Anda dapat menggunakan Alat eDiscovery Export.
Meskipun eDiscovery merupakan pilihan yang sangat baik untuk mengekspor data dari mailbox Anda, Anda harus mengetahui beberapa potensi masalah.
eDiscovery biasanya menemukan beberapa contoh pesan yang sama dan memperlakukannya secara terpisah. Itulah mengapa ia mengekspor duplikat, dan Anda dapat mengatasinya dengan mengaktifkan opsi deduplikasi saat memilih opsi output. Namun, ini tidak selalu merupakan opsi yang 100% berhasil, karena fitur ini dapat menandai item unik sebagai duplikat dan mengecualikannya dari ekspor PST, sehingga Anda hanya memiliki sebagian data.
Beberapa pengguna tidak mendapatkan tombol ekspor. Hal itu terjadi karena dua alasan:
Meskipun Anda bisa memperbaiki masalah-masalah di atas, ada beberapa masalah yang tidak bisa diatasi. Masalah-masalah tersebut termasuk pencarian yang rumit dan ketidakmampuan untuk menemukan data yang diperlukan. Ekspor bisa memakan waktu terlalu lama, dan Anda bisa mendapatkan file PST yang rusak. Beberapa pengguna juga mengalami item yang hilang atau data parsial.
Jika Anda mengalami masalah dengan eDiscovery atau menginginkan solusi yang lebih mudah untuk membantu Anda mengekspor dan membackup file PST Outlook, Anda bisa memilih alat pihak ketiga. Salah satu opsi yang paling populer adalah Wondershare UBackit karena memiliki tingkat keberhasilan yang sangat tinggi ketika mengekspor dan membackup ke PST dan karena prosesnya cepat dan mudah.
Anda dapat mengatur Wondershare UBackit untuk membackup email Outlook atau data lain pada jadwal yang diinginkan, sehingga Anda tidak perlu secara manual melalui proses yang sama setiap kali Anda perlu membackup file PST.
Ekspor dan backup email ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal secara efektif, aman, dan lengkap.
Menyediakan backup otomatis untuk membackup file email Anda setiap hari, mingguan, bulanan, atau tanpa henti.
Tetapkan kata sandi untuk melindungi backup Anda, menjaga kerahasiaan data Anda jika dicuri, hilang, atau disusupi.
Mendukung backup bertahap, yang hanya menyimpan perubahan yang dibuat pada file Anda sejak backup terakhir, sehingga mengurangi waktu backup dan menghemat ruang penyimpanan.
Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mengekspor dan membackup file PST menggunakan Wondershare UBackit:
Kami harap artikel ini telah membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang Alat eDiscover PST Export dan cara menggunakannya dengan benar. Pastikan untuk mengikuti semua langkah, dan jika Anda mengalami masalah dengan metode ini, pertimbangkan untuk mencoba solusi alternatif yang dapat membantu Anda menangani tugas-tugas manual ini dengan lebih efektif.
Backup Synology ke Amazon Glacier dengan panduan yang mudah diikuti ini untuk penyimpanan data yang andal.
Ikuti instruksi langkeh demi langkah di bawah ini untuk membackup Synology NAS ke Azure menggunakan berbagai metode.