4 Metode Efektif untuk Membackup Microsoft Outlook 2010

Panduan Utama untuk Backup Email Outlook 2010 Anda

Pentingnya Membuat Backup untuk Outlook 2010

Outlook 2010, penerus Outlook 2007, tersedia untuk manufaktur pada tanggal 22 Juli 2010, dan ritel pada tanggal 22 September 2010. Program ini meningkatkan Outlook 2007 dalam beberapa cara, termasuk antarmuka pengguna baru dengan ribbon toolbar, pencarian cepat, tampilan percakapan, dan panel pratinjau pesan. Program ini juga mendukung Windows 7 Touch Gestures serta akun Hotmail.

Outlook 2010 masih digunakan secara luas sebagai pengelola email dan kontak. Akibatnya, membuat backup untuk Outlook 2010 penting untuk beberapa alasan:

  • Outlook menyimpan semua email, kontak, kalender, tugas, dan catatan Anda dalam sebuah file PST. Anda dapat kehilangan semua data penting Anda jika filenya rusak atau tidak sengaja terhapus. Membuat backup memastikan Anda dapat merecover data Anda jika terjadi peristiwa seperti itu.
  • Jika hard drive komputer Anda rusak, Anda bisa kehilangan semua data Outlook. Salinan backup memastikan Anda untuk dapat merestore data di komputer atau hard drive baru.
  • Membuat backup data Outlook memungkinkan Anda untuk menyimpan salinan email dan kontak di luar kantor, sehingga memberikan lapisan keamanan ekstra terhadap pembobolan data atau serangan siber.

Membuat backup data Outlook akan memberikan ketenangan pikiran, karena Anda dapat dengan mudah merecover data jika terjadi hal yang tidak terduga. Namun, bagaimana cara membackup email Outlook 2010 Anda? Anda dapat menggunakan fungsi ekspor bawaan, yang memungkinkan Anda untuk membackup email Outlook ke PST. Anda juga dapat menggunakan software backup Outlook pihak ketiga yang mengotomatiskan proses backup dan menyediakan fitur tambahan seperti penjadwalan dan backup tambahan. Berikut adalah sebagian dari berbagai metode yang tersedia, yang akan dibahas di bawah ini.

Metode ke-1: Backup Outlook 2010 Menggunakan Software Backup Pihak Ketiga

Dengan fitur ekspor bawaan Outlook 2010, Anda dapat membuat backup dengan cepat. Namun, Anda harus membackup secara manual setiap kali, karena tidak ada opsi backup otomatis. Anggaplah Anda ingin meningkatkan kecerdasan dan aksesibilitas proses backupnya. Dalam hal ini, akan lebih baik jika Anda menggunakan software backup pihak ketiga.

Menggunakan software backup pihak ketiga untuk membuat backup data Outlook 2010 bisa menjadi pilihan yang baik karena beberapa alasan:

  • Kemudahan: Software backup pihak ketiga menawarkan antarmuka yang lebih mudah dan ramah pengguna daripada fungsi ekspor bawaan Outlook, sehingga lebih memudahkan pengguna untuk membuat dan mengelola backup.
  • Otomasi: Software backup pihak ketiga sering kali menyertakan fitur otomasi yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan backup secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
  • Fitur-fitur tambahan: Software backup pihak ketiga sering kali menawarkan fitur tambahan seperti backup tambahan, enkripsi, kompresi, dan opsi cloud backup, yang dapat memberikan nilai tambah bagi pengguna.
  • Uji coba gratis: Banyak opsi software backup pihak ketiga yang menawarkan uji coba gratis, sehingga pengguna dapat menguji software tersebut sebelum memutuskan untuk membelinya.

Di sini, kami merekomendasikan Wondershare Ubackit. Dengan fitur-fiturnya yang canggih dan antarmuka yang mudah digunakan, UBackit membuat proses backup email Outlook 2010 Anda menjadi sangat mudah.

wondershare ubackit

Wondershare UBackit - Sofware Backup Outlook Andalan Anda

Membackup email Outlook ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal secara efektif, aman, dan lengkap.

Sediakan backup otomatis untuk membackup file email Anda setiap hari, mingguan, bulanan, atau tanpa henti.

Tetapkan kata sandi untuk melindungi backup Anda, menjaga kerahasiaan data Anda jika dicuri, hilang, atau disusupi.

Mendukung backup inkremental, yang hanya menyimpan perubahan yang dibuat pada file Anda sejak backup terakhir, sehingga mengurangi waktu backup dan menghemat ruang penyimpanan.

Selain itu, Ubackit menawarkan uji coba gratis selama 1 bulan, sehingga pengguna dapat mencoba software ini sebelum memutuskan untuk membelinya.

UBackit membuat backup file PST Anda di Outlook 2010 menjadi mudah dan otomatis. Langkah-langkah terperincinya sebagai berikut:

  • Langkah ke-1: Mulailah dengan membuka Wondershare UBackit dan navigasikan ke menu di sebelah kiri untuk memilih Backup & Restore. Kemudian, klik tombol Create New dan pilih opsi Outlook Backup untuk memulai backup file Google Anda.
    klik outlook backup
  • Langkah ke-2:UBackit akan memindai file email Outlook 2010 Anda secara otomatis. Tunggulah selama beberapa detik.
    cari file email outlook 2010
  • Langkah ke-3: Centang kotak di samping file Outlook 2010 yang ingin Anda backup. Setelah memilih filenya, klik tombol Select untuk melanjutkan.
    pilih file pst outlook 2010 untuk dibackup
  • Langkah ke-4: Sekarang, Anda perlu memilih lokasi target di mana Anda ingin menyimpan file backupnya. Ini bisa berupa drive internal atau sumber eksternal lainnya, seperti flash drive USB yang terhubung.
    pilih tujuan backup outlook
  • Langkah ke-5 Dengan menyelesaikan pilihan ini, file PST Outlook 2010 Anda akan dibackup dengan aman. Anda juga dapat mengatur backup otomatis harian, mingguan, bulanan, atau tanpa henti menggunakan opsi Schedule dan mengakses fungsi yang dilindungi kata sandi dengan mengklik tiga titik di sudut kanan atas dan memilih opsi Encrypt.
    menyelesaikan backup data outlook

Wondershare UBackit menawarkan antarmuka yang mudah digunakan dan fitur yang komprehensif, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk membackup file Outlook. Ada juga banyak opsi software backup pihak ketiga lainnya yang tersedia di pasaran, yang bisa dipertimbangkan oleh pengguna untuk membuat backup data Outlook 2010 mereka. Dua opsi lainnya yang cukup terkenal, yakni Remo Outlook Backup and Migrate dan Safe PST Backup.

Metode ke-2: Ekspor Email Outlook 2010 sebagai File .pst

Cara lain yang aman dan dapat diandalkan untuk membuat backup Outlook 2010 adalah membiarkan Microsoft Outlook mengekspor file .pst untuk Anda secara otomatis. Selain email, program ini juga dapat menyimpan kontak, kalender, tugas, dan catatan. Lakukan langkah-langkah berikut untuk membackup Outlook 2010 dengan mengekspor email sebagai file .pst:

  • Langkah ke-1. Buka Outlook 2010 Anda dan arahkan ke File > Options > Advanced > Export.
    klik opsi export
  • Langkah ke-2. Wizard Import and Export akan muncul. Tekan Export to a file dan klik Next.
    wizard import and export
  • Langkah ke-3. Klik Next setelah memilih Outlook Data File (.pst).
    pilih file data outlook
  • Langkah ke-4. Pilih akun email yang ingin Anda backup dan centang kotak Include subfolder. Tindakan ini akan mengekspor konten semua folder, termasuk folder email, kontak, kalender, tugas, catatan, dan jurnal. Sebagai alternatif, Anda dapat mengekspor hanya satu folder. Berhubung memilih beberapa folder tidak mungkin untuk dilakukan, Anda harus melakukannya satu per satu jika ingin membackup beberapa folder.
    ekspor file pst outlook 2010
  • Langkah ke-5. Wizardnya akan merekomendasikan untuk menyimpan salinan file .pst Anda ke lokasi berikut: C: C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files\backup.pstIf. Pilih Finish jika Anda tidak keberatan. Untuk menyimpan backup Outlook 2010 Anda ke lokasi yang lain, klik tombol Browse, navigasikan ke lokasi yang diinginkan, dan klik OK.
    simpan salinan file .pst

Catatan:

  • Pilih opsi yang diinginkan untuk item duplikat jika Anda mengekspor ke file .pst yang sudah ada. Pada sebagian besar kasus, default Ganti duplikat dengan item yang diekspor berfungsi dengan baik.
  • Jika sebelumnya Anda pernah mengekspor data Outlook 2010, folder dan nama file sebelumnya akan ditampilkan. Masukkan nama file baru sebelum mengklik OK untuk menghindari menimpa backup sebelumnya.
  • Jika Anda membuat file .pst baru, Outlook akan menyarankan perlindungan kata sandi, yang masuk akal jika item Outlook Anda berisi informasi sensitif, dan Anda ingin memastikan bahwa hanya Anda yang dapat mengaksesnya. Masukkan dan konfirmasikan kata sandi dalam kasus ini, lalu klik OK. Jika Anda tidak ingin backupnya dilindungi kata sandi, biarkan kedua bidang itu kosong dan klik
  • Saat mengekspor ke file .pst yang dilindungi kata sandi yang sudah ada, masukkan kata sandi yang Anda gunakan sebelumnya.
  • Saat mengekspor ke file .pst yang tidak diproteksi, Outlook akan memulai proses ekspor tanpa menampilkan kotak dialog kata sandi.

Lalu, selesai! Ingatlah bahwa mengekspor file .pst yang besar mungkin memerlukan waktu, dan bar progresnya akan tetap ada di layar sampai proses backup selesai. Tunggu dengan sabar.

Metode ke-3: Backup Email Outlook 2010 ke OneDrive

Mengekspor dan menyimpan file PST dari Outlook 2010 ke OneDrive membuatnya aman dan dapat diakses di semua perangkat Anda. Anda dapat membackup hingga 5 GB file di OneDrive secara gratis, hingga 1 TB dengan langganan Microsoft 365, atau hingga 2 TB dengan add-on. Untuk membackup Microsoft Outlook 2010 ke OneDrive, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Langkah ke-1. Masuk ke halaman pengaturan OneDrive dengan memilih ikon OneDrive cloud > ikon OneDrive Help and Settings > Settings.
    pergi ke halaman pengaturan onedrive
  • Langkah ke-2. Jika Anda melihat tab Backup atau tab Sync and Backup, klik Manage Backup. Pilih folder-folder yang ingin Anda sertakan ke dalam OneDrive Anda. Untuk mulai membackup folder, pilih folder mana pun yang tidak memiliki kotak centang File dibackup, lalu klik Start backup. Jika Anda ingin menghentikan proses backupnya, pilih Stop backup dan konfirmasikan permintaan Anda.
    backup outlook 2010 ke onedrive

Catatan:

  • Ketika Anda menghentikan prosedur backupnya, file yang telah dibackup oleh OneDrive akan tetap berada di folder OneDrive dan tidak akan muncul di folder perangkat Anda.
  • Anda akan melihat ikon berjudul "Where are my files" di folder yang Anda hentikan backupnya, yang merupakan shortcut ke folder OneDrive Anda. Untuk mengakses file Anda, klik ikonnya untuk membuka folder OneDrive
  • Jika Anda ingin file-file tersebut berada di folder perangkat, bukan di OneDrive, pindahkan secara manual dari folder OneDrive ke folder perangkat. Setelah Anda menghentikan backupnya, file baru tidak akan dibackup oleh OneDrive.
  • Untuk memindahkan filenya, buka folder Where are my files di OneDrive, kemudian pilih file yang ingin Anda pindahkan ke folder perangkat Anda dan seret ke sana.

Metode ke-4: Salin dan Tempel File .pst di Outlook 2010 Secara Manual

Pertama-tama, menyalin dan menempelkan file .pst akan menghapus semua data yang saat ini berada di akun Anda. Jika Anda ingin menyimpan data saat ini dan data yang dibackup, impor file .pst daripada menempelkannya secara manual. Mengimpor akan menggabungkan data saat ini dan data backup ke dalam satu file .pst.

Jika Anda baru saja membuat akun Outlook baru, yang membuat file .pst kosong baru, dan yakin bahwa backup Outlook Anda benar dan tidak rusak, Anda dapat menyalin/menempelkan pst yang dibackup ke lokasi file .pst saat ini dan menyimpannya di sana dengan nama yang sama, menimpa file .pst saat ini.

Jika tidak, sebaiknya Anda menguji backup terlebih dulu. Mengetahui bahwa file .pst saat ini masih berfungsi akan membuat pengujian dan backup menjadi lebih mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:

  • Langkah ke-1: Periksa nama dan lokasi file .pst Anda saat ini di Outlook dengan membuka File > Account Settings > Account Settings > tab Data files.
    tab data files
  • Langkah ke-2: Keluar dari Outlook. Kemudian, arahkan ke lokasi file .pst saat ini dan ganti nama file dengan postfix lama, misalnya, Outlook-old.pst.
  • Langkah ke-3: Tempelkan file .pst yang dibackup ke lokasi yang sama dan simpan dengan nama yang sama tanpa postfix lama. Jadi, sekarang Anda memiliki 2 file .pst:
    1. Outlook-old.pst (file pst saat ini yang akan Anda ganti dengan backupnya)
    2. Outlook-new.pst (backupnya)
  • Langkah ke-4: Buka Outlook lagi untuk menguji .pst yang dibackup apakah sudah bagus, lalu hapus file yang diubah namanya (Outlook-old.pst) untuk mengosongkan ruang di drive C: Anda.

Catatan:

  • Alih-alih menyimpan file .pst ke lokasi default, simpanlah ke drive lain agar Anda tidak perlu menyelamatkan data Outlook jika C: diformat ulang. Jika Anda melakukan ini, Anda akan diminta untuk mencari file .pst saat membuka Outlook. Anda dapat memilih file .pst dengan mengklik tombol Browse dan menavigasi ke tempat Anda menyimpannya.
  • Saat merestore Outlook setelah crash, file PST asli mungkin hilang atau rusak. Outlook juga akan menampilkan peringatan yang meminta Anda untuk menentukan lokasi file PST dalam kasus ini. Tutup Outlook dan lanjutkan seperti yang dijelaskan di atas untuk mengganti file .pst yang rusak dengan backup.
  • Saat merestore file PST untuk akun yang dikonfigurasikan untuk menyimpan salinan pesan di server, email untuk waktu yang ditentukan akan didownload ulang.

Kesimpulan

Membackup data Outlook 2010 Anda adalah sebuah tugas penting yang harus dilakukan. Dengan membuat backup email, kontak, dan entri kalender secara teratur, Anda dapat melindungi diri Anda dari kehilangan data yang tidak terduga akibat komputer crash atau masalah teknis lainnya.

Beberapa metode untuk membackup email Outlook 2010 Anda, termasuk menggunakan fitur ekspor bawaan atau program backup pihak ketiga. Apa pun metode yang Anda pilih, penting untuk mengikuti praktik terbaik dan menyimpan beberapa salinan data backup Anda di lokasi yang berbeda untuk memastikan keamanannya. Dengan melakukan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa file PST Outlook 2010 Anda tetap aman dan dapat diakses kapan pun Anda membutuhkannya.