Jangan khawatir! Recoverit adalah software yang ahli dalam memulihkan data di situasi apa pun. Lakukan recovery sekarang juga!
File OST (atau “offline storage table” atau “Outlook storage table”) adalah file data Outlook yang dibuat ketika profil Outlook dikonfigurasi dengan MS Exchange server dalam mode cache. Dengan kata lain, file OST adalah salinan dari konten kotak surat pada server yang memungkinkan pengguna mengakses data saat tidak terhubung ke server.
Kapabilitas untuk digunakan secara offline sangatlah bermanfaat, terutama saat kita mengalami keterbatasan atau gangguan koneksi. Berita baiknya adalah setiap perubahan yang dilakukan oleh klien atau server akan diperbarui di kedua sisi saat koneksi antara keduanya tersambung kembali. Ini merupakan proses yang disebut sinkronisasi.
Sebuah file OST menawarkan sejumlah folder khusus untuk menyimpan data kotak surat seperti pesan masuk, email yang dikirim, draf, kontak, kalender, dan lain-lain. Jadi, bahkan setelah terputus dari Exchange server, Anda masih bisa melanjutkan tugas yang sedang berlangsung. Anda bisa menyelesaikan penulisan email, menyimpannya sebagai draf, lanjut membaca pesan lain, dan saat exchange server tersambung kembali secara online, tugas yang tertunda akan diselesaikan secara otomatis.
Tidak hanya itu, file OST membantu memulihkan data yang hilang dari kotak surat jika Exchange server mengalami gangguan, crash, atau kendala apa pun. Sifat file OST, sebuah salinan yang disimpan di hard drive, membuatnya kebal terhadap kerusakan Exchange Server.
File OST bisa sangat berguna jika Anda memiliki koneksi yang buruk (keterbatasan internet atau internet yang tidak dapat diandalkan).
Dengan file OST, Anda dapat terus melakukan tugas sehari-hari menggunakan kotak surat tanpa harus terus terhubung dengan Exchange Server sepenuhnya. Anda hanya memerlukan koneksi internet saat mengirimkan atau menerima email.
Kelebihan lain dari file OST menjadi jelas ketika basis data exchange mengalami kerusakan dan tidak dapat dipulihkan. Dalam situasi seperti ini, pemilik akun dapat mengambil kembali data yang disimpan di komputer lokal mereka. Namun, proses ini mungkin memakan waktu. Selain itu, untuk memulihkan kotak surat dari file OST, Anda harus mengonversinya menjadi file PST terlebih dahulu. Dengan demikian, Outlook dapat mengakses data dari file tersebut meskipun profil email aslinya tidak tersedia lagi.
Selain itu, saat kapasitas penyimpanan email Anda telah mencapai batasnya, Anda dapat selalu menyimpan data Anda dalam file OST dan menyimpannya di komputer Anda.
Sayangnya, file OST hanya berfungsi untuk profil email yang dimilikinya. Jika profil email mengalami kerusakan atau dihapus, OST akan menjadi tidak berguna juga. Karena pengambilan data dengan MS Outlook menjadi sulit tanpa adanya profil email.
Memulihkan data kotak surat dari file OST membutuhkan langkah tambahan, yaitu mengonversi file OST menjadii file PST, yang membuat prosesnya menjadi lebih rumit. Anda akan memerlukan program-program yang efisien dan dapat diandalkan yang mengonversi data Anda dengan sempurna. Untuk melakukan itu, saat ini ada beberapa software konversi OST ke PST komersial yang tersedia di pasaran.
Meskipun Outlook membuat file OST secara otomatis, file tersebut tidak mudah diakses. Untuk membuka file OST, lanjutkan sebagai berikut:
Buka Windows Explorer dan pergi ke: Drive\User\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Ketika koneksinya terputus, Anda dapat mengakses file OST di Outlook secara otomatis. Jika Anda memiliki beberapa file OST, berikut ini adalah cara memilih file mana yang akan dibuka:
Catatan: Anda dapat mengatur salah satu file OST sebagai default. Jadi, ketika koneksi internetnya terputus lagi, Outlook akan menggunakan file ini secara otomatis.
Untuk mengimpor file OST dengan Outlook, Anda dapat mengikuti langkah-langkah rinci di bawah ini:
Semua file Outlook pada Mac, termasuk file OST, disimpan dalam basis data SQLite yang terletak di: /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Outlook/Outlook 15 Profiles.
Jika Anda sudah memiliki file OST dan bermaksud untuk memindahkannya, serta menghapus dan membuat ulang akunnya pada profil, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Anda dapat membuat file PST baru dan menyalin item dari kotak surat open cached ke file PST baru. Anda dapat membaca prosesnya di bawah ini:
Anda akan memerlukan software khusus untuk melakukan konversi. Terdapat beberapa program yang dikenal dapat mengonversi file OST menjadi file PST. Anda juga dapat mengonversi file Anda dengan bantuan situs web gratis yang tersedia secara online.
Ada beberapa skenario di mana data file OST Anda perlu dipulihkan:
Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memulihkan data Anda, yang hampir selalu berhasil tetapi tidak selalu sepenuhnya dapat mengembalikan item yang hilang. Dalam situasi terburuk di mana akun Anda dihapus/dinonaktifkan dari mail server, Anda perlu mengubah format file OST menjadi file PST agar Anda dapat merestore email Anda. Dalam hal ini, Anda membutuhkan bantuan software konversi OST ke PST seperti Wondershare Recoverit.
Software yang ramah pengguna ini mudah digunakan dan memulihkan data Anda dengan cepat dalam tiga langkah sederhana:
Langkah ke-1 Pilih sebuah lokasi tempat file OST Anda hilang
Pilih hard disk tempat Anda kehilangan file OST, klik "Start" untuk memulai pemindaian file OST yang hilang.
Langkah ke-2 Pindai hard disk drive untuk mencari file yang hilang
Recoverit akan memulai all-around scan. Proses ini biasanya membutuhkan waktu beberapa menit hingga selesai. Prosesnya terkadang membutuhkan waktu beberapa jam jika terdapat banyak file berukuran besar.
Langkah ke-3 Pratinjau dan pulihkan file OST
Setelah pemindaiannya, Anda dapat menemukan file OST dari item "Archive" pada "File Type". Sebelum Anda memulihkan filenya, Anda dapat melihat pratinjau semua nama file yang ada di dalam file OST yang dapat dipulihkan. Kemudian, periksa dan pulihkan file tersebut dengan mengklik tombol "Recover".
Catatan: Untuk mengetahui lebih lanjut tentang recovery file OST, berikut adalah panduan tentang sepuluh software recovery file OST Outlook terbaik.
Setelah mempelajari tentang file OST? Pro & kontranya, instruksi pada review ini akan memandu Anda tentang cara mencari, membuka, mengimpor, mengonversi, dan memulihkan file OST dengan berhasil.
Apa kepanjangan dari OST?
OST merupakan singkatan dari "offline storage table" atau "Outlook storage table" dan merupakan file data Outlook yang dibuat ketika profil Outlook dikonfigurasi dengan MS Exchange server dalam mode cache.
Program apa yang menggunakan file OST?
MS Outlook menggunakan jenis file ini sebagai salinan isi kotak surat pada server yang memungkinkan pengguna mengakses data saat tidak terhubung dengan server.
Bagaimana Cara Memulihkan File OST?
Menggunakan software pihak ketiga merupakan metode yang paling tepat untuk mengembalikan file OST Anda yang hilang. Dalam hal ini, kami merekomendasikan software Wondershare Recoverit data recovery.