Agar organisasi dapat mempertahankan alur komunikasi yang efektif, diperlukan layanan email yang andal dan aman seperti Exchange Online. Dalam artikel ini, kita akan melihat apa itu Microsoft Exchange Online, fitur utamanya, paket, dan harganya, serta membandingkan Exchange Online dengan Office 365, Exchange Server, dan Outlook. Baca terus untuk mengetahui apa yang harus Anda pertimbangkan saat memilih antara Exchange Online dan Exchange Server.
Microsoft Exchange Online adalah versi server Exchange lokal Microsoft yang dihosting oleh cloud. Ini adalah solusi perpesanan dari Microsoft yang dapat berbagi kalender, kontak, email, dan tugas di Internet, PC, dan perangkat seluler. Ini dapat diperoleh sebagai layanan mandiri atau termasuk di dalam langganan Office 365. Exchange online sepenuhnya terintegrasi dengan Azure Active Directory. Hal ini memungkinkan administrator menggunakan kebijakan grup dan alat admin lainnya untuk mengelola fitur Exchange Online di seluruh lingkungan mereka.
Perusahaan yang menggunakan Exchange Online tetap mengontrol layanan perpesanan yang mereka tawarkan kepada penggunanya. Melalui paket yang dihosting Exchange Online yang dibahas dalam artikel ini, email dihosting di server yang dapat diakses saat bepergian oleh banyak pelanggan secara bersamaan. Server email yang bertempat di pusat data Microsoft ini menawarkan kemampuan kelas bisnis yang dapat diakses oleh pengguna dari berbagai perangkat menggunakan jaringan perusahaan atau melalui Internet.
Berikut beberapa fitur yang didapatkan pengguna dengan menggunakan Microsoft Exchange Online:
Exchange Online berisi alat bawaan yang dapat membantu Anda melindungi informasi Anda. Nikmati kemampuan keamanan tingkat lanjut seperti perlindungan anti-malware dan anti-spam untuk kotak surat Anda.
Pusat admin Exchange sangat mudah digunakan, antarmuka berbasis web yang memungkinkan Anda mengelola organisasi secara efisien.
Melalui kebijakan perangkat selulernya, Exchange Online memungkinkan Anda membuat daftar perangkat seluler yang sudah disetujui. Anda juga dapat menggunakan fungsi kunci PIN dan menghapus data rahasia dari perangkat yang hilang.
Mengizinkan pengguna mengakses email, kontak, kalender, dan tugas lainnya dari jarak jauh dan dari mana saja di semua browser utama dan di berbagai perangkat.
Dapatkan akses ke Microsoft FastTrack untuk Microsoft 365. Layanan ini dirancang untuk membantu pelanggan kami berpindah ke Microsoft 365dengan lancar dan mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih cepat.
Exchange Online dilengkapi dengan kemampuan pencegahan kehilangan data. Fitur-fitur ini membantu mencegah karyawan Anda mengirimkan data penting perusahaan secara keliru ke pihak yang tidak berwenang. Fitur seperti kemampuan untuk pemulihan data, server yang berlebih-lebih secara global, dan tim ahli pemantauan keamanan 24/7 memastikan bahwa Exchange Online mampu melindungi data sensitif Anda.
Exchange Online memungkinkan Anda berbagi data melalui Pusat eDiscovery Di Tempat di SharePoint, Exchange, dan Skype untuk Business.
Dapatkan fitur pengarsipan tingkat lanjut yang memungkinkan administrator menjalankan kotak surat arsip di samping kotak surat utama yang biasa. Ini meningkatkan keamanan Anda dengan memberi pengguna Anda tempat yang aman untuk menyimpan semua data penting mereka.
Dapatkan pengalaman email yang lebih baik yang mendukung akses offline dengan integrasi Outlook.
Nikmati kontrol yang lebih besar atas semua kebutuhan residensi data global Anda. Kembangkan perusahaan Anda dengan fitur kontrol lokasi data per pengguna Exchange Online.
Exchange Online mendukung fitur untuk penjadwalan pribadi, grup, dan sumber daya yang terintegrasi lancar dengan email, kontak, dan tugas. Karyawan Anda dapat membagikan detail kalender mereka atau melihat beberapa kalender secara bersamaan, hal ini memungkinkan mereka menjadwalkan rapat selama jam buka bersama.
Selain perbedaan harga, berikut adalah perbedaan lain antara kedua paket Exchange Online (paket Exchange 1 dan paket Exchange 2):
Apakah Anda kesulitan memilih paket Exchange Online? Berikut ini adalah dua pertimbangan utama yang harus Anda lakukan saat memilih paket Exchange Online yang tepat untuk organisasi Anda:
Salah satu faktor utama yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih paket Exchange adalah harga. Sementara paket Exchange 1 dihargai $4 per bulan per pengguna, pengisi daya paket Exchange 2 memiliki harga berlipat ganda yaitu $8 per bulan per pengguna. Untuk organisasi, jumlah pengguna yang akan menggunakan Exchange Online akan ditentukan dari jumlah hal yang akan dibelanjakan. Pengeluaran yang diharapkan dibandingkan dengan anggaran yang tersedia untuk dibelanjakan akan memandu organisasi untuk memilih paket Exchange.
Seperti yang terlihat pada tabel di atas, fitur tertentu hanya tersedia di paket Exchange 2. Untuk organisasi, jumlah pengguna yang akan menggunakan Exchange Online akan ditentukan oleh jumlah yang akan dibelanjakan. Perusahaan harus mempertimbangkan apakah fitur ini diperlukan untuk operasi sehari-hari sebelum memutuskan untuk memilih paket Exchange 1 atau 2. Jika suatu organisasi memerlukan fitur tambahan yang hanya tersedia di paket Exchange 2, hal ini membenarkan pengeluaran lebih banyak untuk biaya bulanan tambahan untuk mengakses paket Exchange 2. Jika fitur-fitur tambahan itu tidak terlalu digunakan, maka bisnis dapat memilih untuk menggunakan paket Exchange 1 saja.
Adalah suatu tantangan bagi banyak orang untuk mendefinisikan apa itu Exchange Online dan Office 365 dan apakah mereka adalah produk yang sama. Kebanyakan orang berasumsi bahwa Exchange Online dan Office 365 adalah dua produk yang sangat berbeda. Asumsi ini tidak benar.
Exchange Online adalah salah satu produk yang dikelompokkan dan ditawarkan di bawah Office 365. Office 365 sendiri bukanlah produk tunggal melainkan kumpulan berbagai alat yang ditawarkan sebagai satu paket oleh Microsoft. Kedua produk tersebut tidaklah berdiri sendiri-sendiri. Bahkan, Anda bisa membeli salah satu dari produk tanpa harus membeli yang lain. Konsumen dapat mengakses Exchange Online tanpa perlu membeli Office 365. Anda juga dapat membeli Office 365 versi Pro, yang tidak menyertakan akses untuk Exchange Online.
Perlu diperhatikan bahwa Exchange Online tidak bersaing dengan Office 365; sebaliknya, ia melengkapi Office 365. Misalnya, jika pengguna hanya menggunakan Exchange Online sebagai layanan mandiri untuk hosting email mereka, mereka selalu dapat beralih ke Office 365 nantinya.
Exchange Online didasarkan pada Exchange Server. Meskipun kedua produk ini memiliki kesamaan, Exchange Online dan Exchange Server adalah produk yang sama sekali berbeda. Untuk memilih mana yang lebih cocok untuk kebutuhan organisasi Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami bagaimana kedua produk ini berbeda satu sama lain.
Sementara Exchange Online adalah layanan hosting email berbasis cloud, Exchange Server berjalan pada server fisik atau virtual yang khusus. Akibatnya, Microsoft Exchange Server membutuhkan banyak pemeliharaan. Untuk menggunakan Exchange Server, Anda memerlukan lisensi server dan juga lisensi akses klien yang memungkinkan karyawan Anda untuk mengakses dan menggunakan sistem. Sebaliknya, untuk menggunakan Exchange Online, Anda hanya perlu membayar biaya bulanan yang dibebankan untuk paket pilihan Anda (Paket Exchange Online 1 dikenai biaya $4/pengguna/bulan sedangkan Paket Exchange Online 2 memerlukan $8/pengguna/bulan).
Mengingat Exchange Online ini dihosting di cloud, Exchange Online memiliki skalabilitas. Salah satu keunggulan Exchange Online yang paling signifikan adalah kemampuannya untuk menskalakan atau menghapus skala dengan sempurna sesuai kebutuhan bisnis. Pemilik bisnis hanya perlu membayar biaya bulanan berdasarkan jumlah pengguna saat ini.
Memilih antara Exchange Online vs. Exchange Server
Setiap organisasi memiliki kebutuhan operasional yang unik untuk dirinya sendiri. Saat memilih antara Exchange Online dan Exchange Server, untuk mengetahui yang lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda, Anda harus membuat pilihan berdasarkan kebutuhan organisasi Anda saat ini dan di masa mendatang.
Berikut adalah enam poin yang harus Anda pertimbangkan sebelum memutuskan pilihan terbaik untuk perusahaan Anda antara Exchange Online dan Exchange Server:
Exchange Online adalah layanan hosting email dan kalender milik Microsoft, sedangkan Outlook adalah klien email oleh Microsoft. Kedua layanan bekerja sebagai pelengkap satu sama lain. Microsoft Outlook adalah bagian dari kumpulan program dan software Office 365. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelola buku alamat, kalender, kontak, email, dan tugas mereka, semuanya sekaligus.
Berikut ini adalah tabel perbedaan antara Microsoft Exchange Online dan Outlook:
Baca Lebih Lanjut: Perbedaan antara Microsoft Exchange Server dan Outlook
Kesimpulannya, Microsoft Exchange Online adalah solusi email canggih yang meningkatkan komunikasi, secara internal dan eksternal di dalam suatu organisasi. Ia adalah alternatif berbasis cloud sepenuhnya untuk Exchange Server. Exchange Online memungkinkan pengguna berbagi email, kalender, dan tugas dari jarak jauh di beberapa perangkat. Ia juga dapat memungkinkan Anda menikmati sebagian besar manfaat yang ditawarkan oleh penerapan Exchange lokal. Keamanannya menyediakan pemfilteran spam, serta pemindaian virus dan malware untuk menjauhkan data Anda dari akses tidak sah. Exchange Online dapat diperoleh sebagai layanan yang berdiri sendiri atau melalui berlangganan Office 365.