Melakukan migrasi yang sukses dari sistem email lokal bisa jadi hal yang sulit, namun ada banyak cara untuk melakukannya dengan cepat dan tanpa mengeluarkan terlalu banyak biaya. Pertimbangan yang paling penting untuk merencanakan migrasi ke office365 adalah mengoptimalkan perpindahan data. Dan bagaimana dengan kecepatan: apakah masuk akal mengingat kendala waktu/biaya yang diajukan oleh anggaran yang cukup ketat sehingga beberapa organisasi bahkan mengira tidak dapat lagi melakukan migrasi Microsoft Exchange Server ke office 365.
Kami akan memberikan petunjuk yang perlu Anda ketahui tentang prosesnya, mulai dari mempersiapkan migrasi hingga memahami cara kerjanya. Mari kita mulai dengan memahami kedua software tersebut.
Microsoft Exchange adalah server email dan aplikasi kalender paling populer yang digunakan saat ini. Aplikasi ini dapat berjalan di komputer mana pun yang menjalankan sistem operasi Windows Server, yang berarti Anda tidak memerlukan hardware atau software khusus untuk itu.
Layanan Exchange Online yang berbasis cloud dari Microsoft menawarkan solusi email yang dihosting dengan kemampuan kelas bisnis. Pengguna dapat mengakses email, kalender bersama, dan kontak mereka bahkan saat mereka sedang bepergian. Ini termasuk bagian dari Office 365 Premium suite. Pelajari lebih lanjut tentang Microsoft Exchange Online>>.
Ada berbagai alasan mengapa perusahaan mempertimbangkan untuk menghosting layanan Exchange mereka di tempat. Salah satu yang terpenting adalah Anda dapat mengontrol semua hardware dan data, memberikan akses lengkap untuk tujuan troubleshoot jika perlu; namun, ini juga berarti biaya pemeliharaan yang lebih tinggi dan menyediakan ketersediaan 100% (yang mungkin tidak selalu memungkinkan).
Saat Anda bermigrasi ke Office365, Anda akan menerima beberapa keuntungan yang signifikan. Beberapa di antaranya adalah:
Anda mungkin juga tertarik dengan: Migrasi Microsoft Exchange 2016 ke 2019
Migrasi Microsoft Exchange ke Office 365 adalah proses pemindahan Email, kalender, dan data kontak organisasi Exchange Anda ke layanan berbasis cloud Office 365. Microsoft menyediakan 5 jenis migrasi yang berbeda berdasarkan Exchange Server yang ada di organisasi Anda, jumlah kotak surat yang perlu dimigrasikan, dan apakah Anda ingin mengelola sebagian kotak surat di organisasi lokal atau memigrasikannya semua secara online. Pelajari lebih lanjut untuk setiap jenis migrasi dan pilih opsi terbaik untuk organisasi Anda.
Jika Anda ingin memigrasikan data Email dari sistem lama, Layanan Impor Microsoft 365 dapat membantu. Layanan ini memungkinkan pengguna dengan file PST yang besar dan akun Office 365 untuk mengimpor informasi mereka dengan cepat ke Office 365.
Layanan Impor dapat digunakan untuk mengunggah file PST lama Anda atau mengirimkannya melalui drive jaringan. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah:
Baca lebih lanjut:
Dalam tipe ini, ada 3 metode untuk memigrasikan kotak surat dari Exchange Server ke Office 365:
Migrasi cutover adalah cara terbaik untuk mengupgrade Exchange Server Anda jika Anda menggunakan Exchange 2003/2007/2010/2013, dan memiliki kurang dari 2000 pengguna. Metode 'migrasi ke office365' ini dapat digunakan untuk bisnis kecil dengan sistem email yang menggunakan Pusat admin Exchange (EAC). Prosesnya berjalan cepat dan secara terus menerus, sehingga membuat migrasi Exchange ini sering disebut dengan "cutover". Oleh karena itu, mereka mungkin bekerja dengan sempurna pada saat berurusan dengan kotak surat besar seperti yang ditemukan di antara perusahaan besar atau lembaga pemerintah yang membutuhkan semuanya dilakukan dengan cepat sebelum tenggat waktu mendekat.
Baca panduan langkah demi langkah untuk Migrasi Cutover di bawah ini:
Saat Anda merencanakan migrasi dari Exchange ke Office 365, penting untuk memikirkan tentang bagaimana dan kapan pengguna akan memigrasikan kotak surat mereka dari satu platform (sumber) agar mereka tidak mengalami server yang tidak berfungsi selama proses berlangsung. Microsoft 365 atau Office 365 menawarkan migrasi bertahap yang berarti bukan mentransfer semua data sekaligus, tapi akan memakan waktu berjam-jam jika dilakukan dengan benar. Perusahaan mendapatkan Email pelanggan saat mereka masuk di kedua sistem sampai semuanya berhasil disalin.
Jika Anda menggunakan Exchange 2003/2007 dan memiliki lebih dari 2000 kotak surat, silakan gunakan Migrasi Bertahap. Baca panduan langkah demi langkah untuk Migrasi Bertahap di bawah ini:
Gunakan jenis migrasi ini jika Anda menggunakan Exchange 2010 atau lebih tinggi dan memiliki lebih dari 150-2.000 kotak surat. Migrasi hybrid membuat hubungan antara Exchange Server dan Office 365 dari organisasi Anda untuk memigrasi kotak surat secara bertahap ke Office 365.
Gunakan jenis migrasi ini untuk memigrasikan pengguna dan email dari Gmail, Exchange, Outlook, dan sistem email lain yang mendukung migrasi Internet Message Access Protocol (IMAP). Langkah pertama untuk menggunakan migrasi IMAP untuk pengguna Anda—mereka harus ditambahkan sebagai kontak Anda di organisasi Microsoft 365 atau Office 365. Baca panduan langkah demi langkah untuk Migrasi Bertahap di bawah ini:
Pengguna dapat dengan cepat mentransfer Email, kontak, dan informasi kotak surat lainnya dari satu akun ke akun lainnya dengan bantuan antarmuka yang intuitif.
Jika organisasi Anda tidak ada yang cocok dengan semua jenis migrasi yang disediakan oleh Microsoft, ada juga banyak alat pihak ketiga yang bisa membantu Anda memigrasikan exchange yang dihosting ke exchange online. Alat pihak ketiga dapat digunakan untuk memindahkan akun Email Anda dari satu platform penyedia layanan ke platform lainnya. Mereka memiliki protokol dan pendekatan yang berbeda, jadi Anda harus memilih yang cocok untuk Anda. Stellar Converter untuk EDB adalah alat profesional yang sangat direkomendasikan oleh MVP dan admin IT untuk melakukan migrasi dengan cepat dan mudah dari server Exchange ke office 365.
Bagaimana Cara Bermigrasi ke Office 365 dengan Stellar Converter untuk EDB? Berikut langkah-langkah yang harus diikuti:
Bisakah Anda memigrasikan Exchange 2010 ke Exchange Online?
Ya, bisa. Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange 2010, Anda dapat melakukan migrasi ke Office 365 dengan menggunakan Hybrid Configuration Wizard. Hybrid Configuration Wizard adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mengonfigurasi organisasi Exchange lokal Anda agar dapat berkoeksistensi dengan Microsoft Office 365. Wizard akan membuat koneksi yang aman antara organisasi Exchange lokal dan organisasi Office 365 Anda dan mengonfigurasi Exchange 2010 untuk memindahkan email melalui Office 365.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bermigrasi ke Office365?
Estimasi waktu penyelesaian untuk setiap migrasi batch online Exchange berbeda-beda tergantung pada berapa banyak kotak surat yang ingin Anda pindahkan sekaligus. Namun, Anda dapat menyelesaikan migrasi dalam 10 menit jika batch-nya kecil.
Apakah Office 365 menggantikan server Exchange?
Meskipun benar bahwa orang salah mengira keduanya sebagai produk yang berbeda, sebenarnya tidak. Exchange Online adalah bagian kecil dari banyak produk yang termasuk dalam Office 365, yang memberikan Anda alat untuk membantu bisnis Anda tetap berjalan dengan lancar.
Bagaimana cara mentransfer akun Exchange saya ke akun Office 365?
Cara terbaik untuk memigrasikan kotak surat dari Exchange ke Office adalah dengan menggunakan EAC. Untuk melakukannya, buka Office 365 > Penerima > Migrasi dan pilih Migrasi dari sana. Pilih laman Pilih Pengguna, pilih pengguna mana yang ingin Anda pindahkan, lalu klik Berikutnya. Klik pengguna Exchange Online yang ingin Anda proses, klik Tambah, lalu pilih OK.
5.481.435 orang telah mendownloadnya.
Pulihkan email yang terhapus karena terhapus tanpa sengaja atau hilang karena pemformatan sistem yang tidak direncanakan.
Pulihkan semua komponen kotak surat di dalam file seperti email, lampiran, kontak, item kalender, jurnal, catatan, dll.
Mendukung semua jenis file email pada umumnya seperti MSG, PST, OST, EML, EMLX, MBOX, BKL, BKS, EDB, dll.
Restore data dari semua jenis drive penyimpanan seperti USB Drive, kartu SD, SSD, HDD, Floppy Disk, Pen Drive, dll.
Simpan video Anda yang tidak sengaja terhapus dan juga memperbaiki video yang rusak.
Pratinjau file sebelum Anda memulihkannya.