Cara Menyimpan Email Outlook Anda ke Hard Drive

Alfonso Cervera

Jan 09, 2024 • Filed to: Atasi Masalah Hard Drive • Proven solutions

0

Jika kotak surat outlook penuh dan Anda tidak dapat menyimpan email lebih lanjut ke dalamnya, maka Anda dapat mengekspor semua email dari outlook ke hard drive eksternal. Anda dapat menyimpan email outlook sebagai file dan dengan cara inilah backup akan dibuat untuk data Anda. Email Outlook yang disimpan di hard drive akan memungkinkan Anda untuk mengakses semua email dengan mudah dalam satu folder. Artikel ini menjelaskan semua fakta dan teknik yang dapat digunakan untuk menyimpan email Outlook ke hard drive.

Sebagai alat profesional untuk penggunaan sehari-hari, Outlook berfungsi sebagai platform terbaik untuk menangani email bisnis Anda. Tetapi jika Anda telah menghabiskan semua memori kotak masuk dan Anda tidak dapat menyimpan pesan email lebih lanjut, Anda akan menerima pop up tentang membersihkan kotak masuk. Satu-satunya jalan keluar adalah menghapus beberapa email untuk memulihkan memori. Tetapi, bagaimana jika Anda tidak ingin menghapus email apa pun? Dalam hal ini, solusi mudah untuk masalah ini adalah dengan menyimpan email outlook ke hard drive. Anda dapat membuat backup semua pesan email di outlook baik di hard drive lokal atau di hard drive eksternal. Anda hanya perlu mengekspor semua email dari outlook dan menyimpannya sebagai file dan memindahkannya ke hard drive eksternal/lokal. Meskipun Anda dapat menggunakan penyimpanan cloud untuk melakukan hal ini, namun memiliki backup lokal merupakan nilai tambah. Sekarang pertanyaannya adalah bagaimana cara menyimpan email Outlook sebagai file dan kemudian bagaimana cara menyimpan email outlook ke hard drive, artikel ini membahas semua jawaban yang relevan. Berikut adalah beberapa topik yang akan dibahas secara rinci.

Bagian 1: Mengapa Pengguna Ingin Mengekspor Email Outlook ke Hard Drive?

Outlook hadir dengan penyimpanan internal dan cloud yang berarti Anda memiliki cukup penyimpanan untuk menyimpan email. Jika Anda telah menggunakan penyimpanan kotak masuk internal, Anda dapat membuat backup di cloud. Tetapi, menyimpannya atau membuat backup pada hard drive eksternal atau lokal, merupakan cara yang aman dari segi akses dan keamanan. Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa pengguna ingin mengekspor email Outlook ke hard drive.

1- Backup Data

Backup data sangat penting. Jika terjadi kerusakan teknis atau fisik yang mempengaruhi perangkat akan mengorbankan data berharga dan Anda mungkin kehilangannya secara permanen. Jadi, membuat backup data pada drive lokal atau eksternal adalah pilihan yang aman. Ketika menyangkut email outlook, setiap kasus kehilangan data, penghapusan data, atau pelanggaran keamanan, backup yang dibuat pada hard drive dapat melindungi data.

2- Berbagi Data

Backup atau salinan data yang disimpan di hard drive eksternal/internal memudahkan untuk berbagi data. Email Outlook yang disimpan di hard drive dapat dengan mudah dibagikan dan juga memungkinkan Anda untuk menyimpannya bersama dengan lampiran.

3- Pemindahan Data

Jika Anda beralih ke perangkat baru, mentransfer data dari satu perangkat ke perangkat lain atau Anda berurusan dengan masalah kata sandi yang terlupa, email prospek yang disimpan di hard drive akan membantu Anda menangani semua tugas yang disebutkan di atas dengan mudah.

Bagian 2: Cara Menyimpan Folder Outlook ke Hard Drive

Setelah Anda mengetahui dengan jelas tentang alasan Anda menyimpan email outlook ke hard drive eksternal / lokal, langkah selanjutnya adalah melihat cara menyimpan email outlook ke hard drive. Berikut ini adalah tiga mekanisme mendalam untuk menyimpan email Outlook ke hard drive.

Metode 1. Backup Email Outlook Secara Otomatis ke Hard Drive

Jika Anda telah menggunakan semua memori kotak masuk outlook dan menghapus beberapa email hanya untuk memastikan fungsi kotak surat yang sesuai, Anda dapat mencadangkan pesan email tersebut dan menyimpannya di hard drive (eksternal atau internal). Dalam hal ini, Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga, yaitu software backup dan pemulihan data Recoverit. Berikut ini adalah beberapa fitur yang menonjol dari software ini:

1. Membantu mencadangkan dan memulihkan pesan email yang terhapus atau tidak sengaja terhapus dari outlook.
2. Ini kompatibel dengan Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2007, 2003, 2002, dan 2000.
3. Ini kompatibel dengan format file yaitu EML, MSG, RTF, HTML, dan PDF.
4. Tidak hanya pemulihan email, ia juga dapat memperbaiki file .pst atau .ost yang bertindak sebagai lampiran.

Yang harus Anda lakukan adalah mendownload dan menjalankan software pada perangkat Anda dan menyerahkan sisanya pada aplikasi ini. Dengan menggunakan dua mode pemindaian kelas atas yaitu pemindaian cepat dan pemindaian menyeluruh, aplikasi ini akan memulihkan dan membackup semua email dari Outlook ke hard drive. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

Langkah 1: Pilih lokasi tempat email dihapus. Pilih Outlook. Klik Mulai untuk melanjutkan.

Langkah 2: Pemindaian mendalam akan mengambil pesan email yang terhapus atau hilang. Jika file tidak dapat ditemukan, gunakan mode Pemulihan Menyeluruh.

Langkah 3: Pratinjau email yang diambil dan klik Pulihkan untuk menyimpannya di hard drive.

Beginilah cara software backup dan pemulihan data Recoverit akan membantu Anda menyimpan email prospek pada hard drive.

Metode 2. Ekspor Outlook .pst / .ost File Secara Manual dari Outlook

Terlepas dari solusi pihak ketiga, Anda dapat melakukan tugas dengan mengekspor file .pst / .ost secara manual dari Outlook. Jadi, jika Anda mencoba mencari jawaban tentang cara mengekspor semua email dari outlook, ikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan.

Langkah 1: Mulai proses dengan meluncurkan outlook di perangkat, di menu utama, pilih opsi File, dan di bagian file pilih Pengaturan akun.

Langkah 2: Klik pada file data untuk mendapatkan lokasi yang tepat pada outlook. Catat lokasi file yaitu lokasi file .pst jika anda menggunakan POP3 atau IMAP dan lokasi file .ost jika anda menggunakan server pertukaran.

Langkah 3: Dari lokasi tersebut, lacak file data pada perangkat anda. Anda juga dapat mengklik file data untuk mendapatkan lokasi file.

Langkah 4: Setelah Anda melacak file, salin ke hard drive lokal atau eksternal untuk membuat backup.

Dengan cara ini Anda dapat mengekspor email outlook secara manual ke hard drive lokal atau eksternal, Anda juga dapat menyimpan lampirannya.

Metode 3. Simpan Email Outlook Secara Manual ke Hard Drive

Pilihan lainnya adalah menyimpan email outlook ke hard drive. Di sini pertimbangkan untuk menggunakan perangkat mac dan Anda harus menyimpan email Outlook ke hard drive mac atau drive eksternal yang terpasang. Untuk melakukan hal ini, pastikan perangkat Anda memiliki koneksi internet yang baik untuk menyegarkan kotak masuk Outlook.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

Langkah 1: Buka Outlook di perangkat.

Langkah 2: Pilih opsi File. Di menu file, pilih opsi Ekspor.

Langkah 3: Sekarang pilih jenis file yang ingin Anda ekspor.

Langkah 4: Setelah Anda memilih jenis file yang diinginkan, yaitu email dari daftar, klik Ekspor untuk melanjutkan.

Langkah 5: Terakhir, simpan email dari Outlook di hard drive lokal atau eksternal dalam bentuk folder baru sesuai kebutuhan.

Oleh karena itu, jika Anda kesulitan dengan masalah spasial untuk menyimpan email outlook Anda beserta lampirannya, maka cara mudahnya adalah membuat backup di hard drive baik lokal maupun eksternal. Ini memberi Anda akses mudah untuk menjangkau pesan email individual serta membuatnya mudah untuk memindahkan, berbagi, dan membuat backup tambahan. Hal ini juga memberikan keamanan kelas atas. Artikel ini menjelaskan dua teknik manual untuk mengekspor dan menyimpan email Outlook ke hard drive bersama dengan solusi software pihak ketiga yaitu software penbackup dan pemulihan data Recoverit yang dapat digunakan untuk memulihkan email Outlook yang terhapus dan membuat backup pada hard drive eksternal.