Bagaimana Cara Menghapus Lampiran dari Beberapa Email di Outlook?

Amy Dennis

Feb 26, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions

0

Ketika membicarakan MS Outlook, ia adalah salah satu platform komunikasi mahir yang digunakan oleh para pebisnis profesional untuk berkomunikasi dengan penerimanya. Terlepas dari semua fiturnya yang luar biasa, salah satu masalah yang dihadapi oleh para profesional ialah ukuran filenya (file PST). Salah satu cara untuk memperkecil ukuran adalah dengan menghapus lampiran di Outlook. Tapi, proses penghapusan lampiran dari beberapa email di Outlook merupakan sebuah rintangan yang besar. Pertama-tama, proses ini bisa dilakukan dengan mendownload dan kemudian menghapus lampiran tersebut di Outlook. Tetapi pertanyaannya adalah bagaimana jika kita ingin menghapus beberapa lampiran di Outlook secara sekaligus. Pada artikel ini, Anda akan mendapatkan cara untuk menghapus beberapa lampiran di Outlook. Berikut adalah topik-topik yang akan dibahas secara merinci di sepanjang artikel ini.

Menghapus Lampiran di Outlook Secara Manual

Saat membicarakan tentang cara menghapus lampiran di Outlook secara manual, Anda akan melihat prosesnya melibatkan mendownload lampiran di email-email tersebut. Yang mana membuat sebagian besar pengguna akan merasa kesulitan jika harus mendownload lampiran dari 2000 email atau bahkan lebih. Berikut adalah dua metode yang dapat digunakan untuk menghapus lampiran di Outlook secara manual.

1 Hapus lampiran dari pesan email yang sedang Anda tulis

Jika tujuan akhirnya adalah menghapus lampiran di Outlook secara manual, metode pertama yang digunakan adalah menghapus lampiran dari pesan email saat menulisnya. Yang harus Anda lakukan adalah membuka email yang berisi lampiran dan menghapusnya dari sana secara permanen. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya.

Langkah 1: Buka Outlook dan buka email yang ditargetkan.

Langkah 2: Di kotak lampiran, klik kanan pada lampiran, pilih opsi Hapus.

Langkah 3: Setelah memilih opsi Hapus, lampiran akan dihapus.

Metode ini membantu menghapus lampiran satu per satu. Jika targetnya adalah menghapus beberapa lampiran secara bersamaan, tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard. Sekarang klik lampiran pertama dan terakhir lalu tekan tombol Delete pada keyboard. Semua lampiran akan dihapus sekaligus.

2 Hapus lampiran dari pesan email yang dikirim atau diterima

Cara lain untuk menghapus lampiran adalah menghapus lampiran dari Outlook dengan menargetkan email yang dikirim atau diterima. Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menghapus lampiran satu per satu. Namun, cara ini tidak mendukung Outlook untuk melakukan penghapusan lampiran dari beberapa email secara sekaligus. Ada dua cara untuk lanjut menggunakan metode ini.

1. Hapus lampiran yang ditampilkan di header pesan email

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus lampiran yang ditampilkan di header pesan email.

Langkah 1: Buka email yang memiliki lampiran di jendela baru.

Langkah 2: Di menu lampiran, pilih opsi Hapus lampiran.

Anda dapat menyimpan lampiran di perangkat atau one drive. Jika terdapat beberapa lampiran, tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard. Sekarang klik lampiran pertama dan terakhir, lalu tekan tombol Delete pada keyboard. Semua lampiran akan dihapus sekaligus.

2. Hapus lampiran dari isi pesan

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus lampiran dari isi pesan:

Langkah 1: Buka pesan email di jendela baru.

Langkah 2: Di panel pita, klik Pindahkan.

Langkah 3: Di drop-down yang bergerak, pilih Tindakan, lalu pilih Edit pesan.

Langkah 4: Sekarang klik lampiran yang akan dihapus dan tekan tombol delete pada keyboard. Lampiran akan dihapus.

Hapus Beberapa Lampiran Secara Sekaligus Dengan VBA

Solusi yang diusulkan berikutnya untuk menghapus lampiran dari banyak email di Outlook adalah dengan menggunakan kode VBA. Berikut langkah-langkah menghapus beberapa lampiran secara sekaligus dengan VBA.

Langkah 1 Mulailah dengan membuat folder dan beri nama sebagai Lampiran OL.

Langkah 2 Sekarang pilih semua lampiran email yang ditargetkan untuk dihapus. Untuk pemilihan lampiran yang tidak berurutan, Tekan dan tahan tombol Ctrl dan pilih lampiran email.

Langkah 3 Sekarang buka editor VBA dengan menekan Alt dan F11 secara bersamaan.

Langkah 4 Sekarang salin dan tempel kode VBA di panel pengeditan.

Public Sub DeleteAttachments2()

Dim coll As VBA.Collection
Dim obj As Object
Dim Atts As Outlook.Attachments
Dim Att As Outlook.Attachment
Dim Sel As Outlook.Selection
Dim i&, Msg$

Set coll = New VBA.Collection

If TypeOf Application.ActiveWindow Is Outlook.Inspector Then
coll.Add Application.ActiveInspector.CurrentItem
Else
Set Sel = Application.ActiveExplorer.Selection
For i = 1 To Sel.Count
coll.Add Sel(i)
Next
End If

For Each obj In coll
Set Atts = obj.Attachments
Msg = ""
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Msg = Msg & Atts(i).FileName & vbCrLf
Next
If MsgBox(Msg, vbYesNo Or vbQuestion, "Delete?") = vbYes Then
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Atts.Remove i
Next
obj.save
End If
Next
End Sub

Langkah 5 Setelah kode selesai dituliskan, tekan F5 untuk menjalankan kode VBA. Lampiran email yang dipilih akan dihapus.

Dengan menggunakan metode ini, semua lampiran yang diinginkan akan dihapus. Semua tautan hingga lampiran yang dihapus akan disimpan di bagian bawah email.

Bagaimana cara memulihkan lampiran yang terhapus secara tidak sengaja dari Outlook?

Jika Anda mencari solusi untuk memulihkan lampiran yang terhapus atau tidak sengaja terhapus dari Outlook, Anda memerlukan solusi software aplikasi pihak ketiga. Berbicara tentang software pemulihan pihak ketiga, yang terbaik sepanjang masa adalah software pemulihan data yang gratis, yaitu Recoverit.

Pemulihan data Wondershare Recoverit akan membantu mengambil semua lampiran email yang dihapus dari Outlook. Software ini membantu merestore sejumlah besar file dalam berbagai format file. Berikut ini adalah langkah-langkah yang digunakan software untuk memulihkan lampiran yang terhapus secara tidak sengaja dari Outlook.

Langkah 1 Mulailah proses dengan membuka aplikasi untuk bisa mulai melakukan pemulihan di perangkat Anda. Sekarang pilih lokasi dari mana file/lampiran Anda dihapus. Klik Mulai untuk melanjutkan.

Langkah 2 Software akan menjalankan pemindaian mendalam untuk merestore file atau pesan yang terhapus atau hilang. Jika file tidak dapat ditemukan, gunakan mode Pemulihan Menyeluruh.

Langkah 3 Pratinjau file yang diambil dan klik Pulihkan untuk menyimpannya di perangkat.

Saat menggunakan MS Outlook untuk komunikasi melalui email, salah satu rintangannya adalah mengurangi ukuran file. Prosesnya dapat dilanjutkan dengan membuang atau menghapus lampiran di email. Artikel ini menyajikan semua solusi yang bisa dilakukan dengan prosedur yang bertahap untuk menghapus lampiran di Outlook. Ikuti langkahnya dan Anda akan dapat dengan mudah menghapus lampiran-lampiran tersebut. Tetapi jika Anda perlu merestore lampiran yang dihapus, satu-satunya solusi software aplikasi pihak ketiga yang dapat diandalkan adalah pemulihan data Recoverit. Software ini akan mengembalikan semua lampiran yang dihapus dari Outlook dengan menjalankan pemindaian yang mendalam dan mempratinjau semua data yang ada di antarmuka software. Pilih dan simpan lampiran yang diinginkan. Gunakan software ini untuk mencapai hasil.