Feb 26, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions
Ketika Microsoft meningkatkan ukuran PST di Outlook 2016, banyak pengguna masih menerima pesan yang mengatakan, "Kotak surat anda penuh, anda tidak dapat mengirimkan pesan.". Pesan galat ini terjadi saat berkas PST Outlook mencapai batasan penyimpanan maksimum. Untuk mengatasi galat ini, anda harus meminimalkan ukuran kotak surat. Kami akan membawa anda menemui empat cara untuk mengurangi ukuran kotak surat Outlook untuk mengatasi masalah galat kotak surat Outlook penuh.
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, kesalahan utama dibalik galat kotak surat Outlook penuh adalah karena berkas PST Outlook mencapai batasan penyimpanan. Meminimalisir ukuran kotak surat seharusnya dapat mengatasi galat ini. Di bawah ini kami telah menyiapkan Lima Cara untuk melakukannya.
Video Terbaru dari Recoverit
Pertama yang dapat anda lakukan untuk mengurangi ukuran kotak surat anda adalah dengan mengarsipkan semua item lama Outlook anda. Ikutilah langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara melakukannya:
Langkah 1: Pada Outlook 2013, bukalah "File" > "Info" > "Cleanup Tools" > "Archive". Bila menggunakan Outlook 2016, bukalah "File" > "Info" > "Tools" > "Clean Up Old Items".
Langkah 2: Kliklah opsi "Archive This Folder and All Subfolders" lalu pilihlah folder yang ingin anda arsipkan.
Langkah 3: Pada opsi "Archive Items Older Than" option, ketiklah tanggal.
Langkah 4: Periksa kotak "Include items with 'Do not AutoArchive'" untuk mengarsipkan folder individual.
Langkah 5: Tekan tombol "Ok".
Metode lain untuk mengurangi ukuran kotak masuk dalam Outlook adalah mengosongkan folder item terhapus serta folder email sampah. Singkirkan item yang sudah dihapus anda secara cepat dengan mengosongkan folder "Deleted Item" secara otomatis saat anda keluar atau menutup Outlook. Ikutilah langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Pada Outlook, bukalah "Files" > "Options" > tab "Advanced".
Langkah 2: Pada opsi "Outlook Start and Exit", pilihlah "Empty Deleted Items Folder" saat menutup opsi Outlook.
Langkah 3: Klik tombol "Ok" untuk menerapkannya.
Bila anda ingin membersihkan item yang terhapus secara manual, maka temukan folder "Deleted Item" lalu ketuk kanan, dan tekan "Empty Folder" di menu pintasan ("Empty Deleted Items" Folder di Outlook 2010).
Jangan menyimpan lampiran di dalam Outlook. Dibanding menyimpannya di kotak surat Outlook, simpanlah mereka dalam folder tersendiri dalam hard drive anda atau disk dimana milik anda. Contohnya, simpanlah mereka dalam tempat tersendiri - folder Dokumen, folder Video, atau folder Pictures, atau lainnya.
Langkah 1: Pada Outlook, bukalah lampiran yang anda ingin simpan di luar kotak surat anda.
Langkah 2: Lalu, pilihlah opsi "Save As" lalu silahkan menetapkan lokasi dalam hard disk anda dimana anda ingin menyimpan lampirannya di sana.
Jangan sampai lupa untuk menghapus lampiran tersebut di Outlook bila anda telah menyimpannya di luar kotak surat.
Mengatasi galat kotak surat Outlook penuh, anda dapat menyingkirkan email Outlook yang berukuran besar beserta lampirannya. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mempelajari cara melakukannya:
Langkah 1: Bukalah Outlook. Kunjungilah daftar folder, lalu pilihlah "Search Folders", dan kemudian klik "New Search Folder".
Langkah 2: Gulirkan daftar tersebut ke bawah, lalu pilihlah "Large Mail" dari opsi "Organizing Mail". Kemudian, pilih "Choose" dalam "Costumize Search Folder".
Langkah 3: Spesifikasikan ukuran dalam kotak "Show Mail Greater Than", lalu ketuk "Ok".
Langkah 4: Ketuk "Ok" lagi dan anda akan melihat folder dengan nama "Large Than "Size" dibuat dalam "Search Folders".
Saat anda menghadapi masalah galat kotak surat telah penuh, bukalah "Search Folders", kemudian pilihlah folder yang baru saja dibuat dan singkirkan mail anda yang tidak penting.
Manfaatkan fitur alat Outlook Cleanup untuk mengurangi ukuran kotak surat. Ikutilah langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Bukalah "File" > "Info" > "Cleanup Tools" > "Mailbox Cleanup" di Outlook.
Langkah 2: Pilihlah "View Mailbox Size", lalu "Find items large than" > "View Deleted items size" > "Empty Deleted Items" folder" > "Empty Conflicts" atau "View Conflicts Size" untuk melaksanakan operasi yang anda inginkan.
Saat tidak ada yang dapat bekerja dalam mengatasi galat kotak surat Outlook penuh, ada satu alat dimana dapat menolong anda. Namanya Stellar Outlook Repair yang akan menolong anda dalam memperbaiki galat ini dengan beberapa ketukan saja.
Cukup download saja software dari situs resmi, lalu pasang di sistem anda. Begitu software telah siap digunakan, ikutilah petunjuk di bawah ini.
Langkah 1 Tambahkan Berkas PST:
Jalankan program, dan ketuk opsi "Select Outlook PST" di tab "Home". Sebuah kotak dialog kecil akan terbuka untuk dijelajahi atau menemukan berkas tersebut.
Muatlah berkas tersebut dalam software secara langsung jika anda mengetahui lokasinya. Kalau tidak bisa, maka software akan secara otomatis menemukan berkas tersebut lalu memuatnya.
Langkah 2 Perbaiki Berkas PST:
Ketuk tombol "Repair", dan proses akan dimulai. Bisa dilihat perbaikan yang tengah berjalan di layar, dan saat perbaikan tersebut selesai, berkas akan dapat ditinjau terlebih dahulu.
Langkah 3 Simpanlah Berkas Yang Telah Diperbaiki:
Pratinjau yang hadir akan membantu anda dalam memastikan bahwa semua data di dalam berjumlah lengkap, dan kini anda dapat menyimpan berkas yang telah diperbaiki itu. Ketuk opsi "Save Repaired File", dan galat akan hilang dalam sekejap setelahnya.
Yang terpenting, anda menjadi bisa mengatasi galat kotak masuk Outlook penuh dengan mengurangi ukuran kotak masuk anda. Jika itu tidak membantu anda, maka jangan khawatir!! Cobalah Stellar Outlook Repair sebab sangatlah mungkin ada sesuatu yang salah terjadi dengan berkas PST Outlook anda. Alat ini dapat membantu anda dalam memperbaiki berkas PST sangat mudah, sehingga dapat memperbaiki masalah anda dengan baik.
staff Editor
Generally rated4.5(105participated)