Bagaimana Cara Saya Memperbaiki Error 503 Valid RCPT Command Must Precede DATA pada Outlook?

Amy Dennis

Feb 29, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions

0

Perintah outlook error 503 valid RCPT must precede DATA biasanya terjadi ketika mengirimkan email hanya menyiratkan bahwa pesan tidak mencapai tujuan atau penerima yang dituju.

Seburuk apapun pesan error tersebut, anda tidak perlu khawatir jika mendapati pesan Outlook error 503 karena hal ini dapat terjadi pada siapapun karena berbagai alasan.

Jika anda menggunakan Outlook Express pada PC dan menerima pesan tersebut ketika mengirim email, artikel ini tepat bagi anda. Kami akan membahas panjang lebar penyebab Outlook error 503 dan cara memperbaiki error tersebut.

Penyebab Utama Error 503 Valid RCPT Command Must Precede DATA pada Outlook

Lazimnya, ketika anda mendapati pesan error 503 pada Outlook saat mencoba mengirim email, bisa jadi akibat dari dua alasan utama berikut:

1. Anda perlu melakukan konfirmasi email terlebih dahulu sebelum mengirim suatu email (mengecek email dahulu merupakan salah satu cara yang digunakan penyedia email untuk mengamankan akun email anda). Jika anda tidak memverifikasi email sebelum mengirim, anda mungkin menerima pesan Error 503 pada Outlook.
2. Alasan paling umum munculnya pesan tersebut adalah set up email klien untuk autentikasi SMTP dengan salah atau tidak tepat.

Keduanya merupakan penyebab perintah Outlook error 503 valid RCPT must precede data. Mari kita bahas cara memperbaiki error tersebut.

Bagaimana Saya Memperbaiki Error 503 Valid RCPT Command Must Precede DATA pada Outlook?

Biasanya, masalah error 503 pada Outlook muncul sebagai akibat dari beberapa error pada pengaturan yang terhubung pada server email. Email juga tidak dapat terkirim karena beberapa kesalahan sepele. Berikut adalah beberapa solusi yang telah teruji untuk menyingkirkan dan memperbaiki masalah error 503 pada Outlook;

1. Menghapus Tanda Apostrof

Kebanyakan pengguna yang mengalami masalah error 503 pada Outlook menganggap hal tersebut amat berguna. Ketika memasukkan nama penerima email, pastikan anda menghapus tanda apostrof. Selain itu, jika pengirim email memberitahu anda bahwa mereka sepertinya tidak dapat mengirim email, beritahu mereka untuk menghapus tanda apostrof yang ada.

Mengonfirmasi apakah apostrof yang digunakan dapat mengatasi masalah yang tidak diinginkan. Setelah menghapus tanda apostrof, anda dapat melanjutkan untuk mengonfirmasi apakah anda dapat mengirimkan email.

2. Matikan VPN

Koneksi VPN membantu anda untuk menjadi anonim secara online. Jika anda menggunakan VPN dan mengalami error 503 pada Outlook, pastikan untuk mematikan koneksi VPN karena koneksi tersebut dapat malfungsi kapan saja sebagai akibat dari beberapa langkah keamanan. Setelah mematikan VPN, coba kirim email kembali atau mengonfirmasi apakah pesan error 503 masih muncul.

3. Cek mailbox

Apakah mailbox anda penuh? Jika ya, maka anda perlu membersihkannya. Perintah error 503 valid RCPT must precede data juga dapat muncul karena masalah yang terlihat sepele.

Mengirimkan email melalui Outlook akan mengonfirmasi salinan email tidak tersimpan pada server;

1. Klik pada opsi file
2. Klik pada opsi account setting
3. Klik pada opsi select menu setting
4. Hapus centang pada kotak di berikutnya di bawah opsi advanced di samping pesan leave copy of this message on the server.

Setelah mengikuti proses-proses di atas, coba kirimkan kembali email atau refresh mailbox setelah mailbox dibersihkan untuk mengonfirmasi apakah masalah error 503 pada Outlook masih ada.

4. Konfirmasi SMTP

Sebelum mencoba mengirimkan email baru pada siapapun, penting untuk mengonfirmasi apakah ada pesan baru di mailbox anda. Menggunakan Outlook, tekan tombol F9 pada keyboard untuk menjalankan task yang sama.

Kemudian, anda perlu melakukan reboot pada layanan email. Ingatlah untuk menjalankan filter spam pada aplikasi email yang mungkin memerlukan 30 menit hingga selesai dan biarkan disetel ulang agar dapat mengirim email seperti sebelumnya. Selanjutnya, anda dapat mencoba mengirim email.

5. Konfigurasi SMTP Authentication

Ini merupakan perbaikan yang paling membantu untuk menghapus perintah 503 valid RCPT must precede DATA sepenuhnya. Sebagai akibat dari otentikasi SMTP yang keliru, banyak pengguna mengalami masalah ini. Untuk melakukan otentikasi layanan email, cukup navigasikan opsi 'My server requires authentication'.

Serta, anda dapat memilih untuk mengubah outgoing port dari 25 ke 26. Perubahan cepat ini dapat membebaskan anda dari kerumitan dalam sekejap. Sayangnya, beberapa penyedia layanan mungkin tidak mendukung port 25 untuk layanan email.

Bagaimanapun juga, jika anda menggunakan aplikasi Outlook 2016, maka ada solusi terbaik untuk mengatasi masalah 503 valid RCPT command must precede DATA. Untuk melakukan konfigurasi SMTP dan mengatasi masalah 503, ikuti langkah-langkah berikut;

1. Klik akun email tertentu yang ditunjukkan dari jendela Account Settings kemudian klik akun dan pilih opsi 'Change'. Kemudian, pilih opsi More Settings.
2. Selanjutnya, navigasi ke tab berlabel Outgoing Server.
3. Pastikan anda mencentang kotak di samping 'My outgoing server (SMTP) requires authentication'. Lalu, pilih opsi 'Use the same settings as my incoming mail server'. Setelah itu, lanjutkan dengan tab Advanced.
4. Di bawah tab Advanced, anda harus memilih 'Outgoing Server option'. Pastikan anda mengatur portnya sebagai 465. Serta, pastikan anda memilih opsi SSL dari menu ‘Use the following type of encryption'. Kemudian pilih OK.
5. Kemudian, lanjutkan dengan opsi Next dari jendela Internet Email Settings. Dengan mengklik opsi finish maka proses akan komplit.

6. Coba tool profesional untuk memperbaiki Outlook

Berbagai hal dapat menyebabkan perintah error 503 valid RCPT pada Outlook. Namun anda dapat memperbaiki masalah tersebut menggunakan tool dari pihak ketiga seperti Stellar Outlook Repair. Tool tersebut memindai seluruh file PST yang rusak, memperbaiki, dan memulihkan isi mailbox dengan cepat.

Tautan email yang diperbaiki tersimpan sebagai file PST yang baru. Selanjutnya anda dapat mengimpornya ke Microsoft Outlook.

Berikut adalah langkah-langkah detail untuk memperbaiki pst dengan software ini:

Langkah 1: Tambahkan File .pst

Jalankan tool Stellar Outlook Repair. Klik 'Select Outlook PST' pada tab home. Jendela pop-up akan muncul. Pop-up tersebut akan meminta anda untuk Browse atau Find file PST untuk pemulihan data.

Langkah 2: Memperbaiki File pst

Tekan tombol Browse jika anda mengetahui lokasi filenya. Jika tidak, klik Find unuk mencari file PST.

Kemudian, klik Repair untuk memulai proses perbaikan PST untuk pemulihan mailbox Microsoft Outlook. Waktu pemindaian tergantung pada ukuran PST dan tingkat data yang rusak.

Langkah 3: Preview dan Simpan

Preview atau pratinjau item mailbox Microsoft Outlook yang dipulihkan. Selanjutnya pilih 'Save Repaired File' pada tab Home. Layar pop-up akan muncul dengan opsi format file. Pilih file PST dan klik Browse. Akhirnya, klik OK untuk menyimpan data mailbox yang dipulihkan.

Kesimpulan

Mencoba untuk terhubung dengan teman, orang-orang tercinta, atau rekan bisnis melalui email dan tidak dapat melakukannya dapat membuat frustasi. Tips dan saran pada artikel di atas dapat diaplikasikan dengan teliti, catat beberapa hal sepele yang dapat menyebabkan masalah 503 untuk menghindari terjadinya di kemudian hari sehingga dapat memperbaiki Error 503 valid RCPT pada Outlook must precede DATA.