Bagaimana Cara Menghapus Folder dari Outlook?

Alfonso Cervera

Feb 26, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions

0

Microsoft Outlook memberikan solusi cerdas untuk mengelola beberapa akun email di satu tempat. Tidak hanya itu, aplikasi ini juga dapat bertindak sebagai akun email utama Anda dan menyediakan beberapa fitur juga. Padahal, sering kali orang hanya ingin menghapus folder atau email Outlook. Dari mendapatkan lebih banyak ruang hingga merapikan akun – terdapat berbagai macam penyebab untuk ini. Untuk membantu Anda melakukan hal yang sama, kami telah memberikan panduan lengkap tentang cara menghapus folder di Outlook tanpa kerumitan. Mari kenali solusi Outlook ini secara mendetail.

Ringkasan Menghapus Folder di Outlook

Sebelum kami memberi tahu Anda cara menghapus folder di Outlook, mari bahas beberapa hal terlebih dahulu. Berikut ini adalah beberapa situasi utama mengapa orang memilih untuk menghapus folder Outlook.

• Folder tersebut mungkin tidak aktif lagi dan Anda tidak membutuhkannya lagi.
• Folder tersebut bisa saja di-spam dengan email yang tidak diinginkan dan Anda tidak ingin mengaksesnya.
• Anda dapat menetapkan aturan atau filter tertentu pada folder yang menggangu email Anda.
• Folder tersebut memiliki informasi sensitif dan Anda ingin menghapusnya secara permanen.
• Anda mungkin kehabisan ruang dan Anda ingin menyingkirkan file yang tidak diinginkan.
• Mungkin ada email duplikat di folder yang ingin Anda singkirkan.

Apa Yang Terjadi Saat Anda Menghapus Folder di Outlook?

Saat Anda menghapus folder di Outlook, folder tersebut akan menghapus email, lampiran, dan kontak yang tersimpan di dalamnya. Oleh karena itu, Anda harus menyadari konsekuensi dari tindakan ini.

• Semua data yang disimpan di Folder akan dipindahkan ke Sampah (Bagaimana Cara Memulihkan Email dari Sampah?). Datanya akan disimpan sementara di sana dari tempat Anda dapat membuangnya secara permanen.
• Sampah akan secara otomatis menghapus email ini setelah beberapa saat dan hanya akan memberi Anda waktu terbatas untuk memulihkannya.
• Email yang disimpan, lampiran, detail akun, aturan, filter, batasan, dan lain-lain yang terkait dengan folder akan dihapus.
• Idealnya, Anda dapat menghapus folder apa pun di Outlook kecuali folder default seperti Kotak Masuk, Terkirim, Sampah, dll.

Saran Sebelum Menghapus Email dari Outlook

Oleh karena itu, sebelum Anda mempelajari cara menghapus email di Outlook, pertimbangkan saran berikut:

Bagaimana Cara Menghapus Folder di Outlook?

Karena Outlook memiliki antarmuka yang ramah pengguna, menghapus folder dari Outlook kapan pun Anda mau sangatlah mudah. Pertama-tama, saat foldernya dihapus, emailnya akan dipindahkan ke Item Terhapus. Jika Anda ingin menghapus file Anda secara permanen, Anda juga perlu menghapusnya dari folder Sampah. Berikut cara menghapus folder di Outlook secara permanen.

1. Pertama-tama, buka Outlook di sistem Anda dan cukup arahkan ke folder yang ingin Anda hapus. Anda dapat menemukannya di sidebar dan di bawah Kotak Masuk (atau folder lainnya).
2. Klik kanan pada ikonnya dan pilih opsi "Hapus Folder". Saat peringatan pop-up akan muncul, klik tombol "Ya" untuk menyetujuinya.

3. Alternatifnya, Anda dapat membuka foldernya dan memilih untuk membersihkan folder (atau subfolder) dari sini untuk menghapus konten duplikat.

4. Ini akan menghapus folder Outlook dan akan memindahkan emailnya ke folder Item Terhapus. Terdapat bagian khusus untuk Item yang Dihapus di sidebar yang dapat Anda kunjungi.
5. Untuk menghapus data Anda secara permanen, cukup klik tombol "Kosongkan Folder" pada toolbar. Atau, Anda juga dapat me-restore email yang dihapus dari sini.

Namun, jika Anda sedang menggunakan Gmail, berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus folders di Gmail.

Bagaimana Cara Menghapus Item dari Folder di Outlook?

Terkadang, Anda tidak ingin menghapus seluruh folder di Outlook tetapi ingin menghapus email tertentu. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah dasar berikut:

1. Buka Outlook di sistem Anda dan buka folder yang ingin Anda kelola. Dari sini, Anda dapat memilih sub-folder, klik kanan, dan hapus.

2. Selain itu, Anda juga dapat melihat email yang tersimpan dari folder di sebelah kanan. Cukup pilih email pilihan Anda, klik kanan, dan pilih opsi "Hapus". Anda dapat menekan tombol CTRL atau menggunakan penunjuk mouse untuk memilih beberapa email sekaligus.

3. Alternatifnya, setelah memilih email yang ingin Anda hapus, Anda juga dapat mengklik tombol Hapus di toolbar. Konfirmasikan peringatan pop-up dan hapus email Anda dari folder Outlook

Bonus: Bagaimana Cara Membuat dan Mengelola Folder di Outlook?

Saat ini, Anda dapat dengan mudah memberi tahu siapa pun cara menghapus item yang dihapus di Outlook atau cara menghapus folder di Outlook. Namun, ada begitu banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan Outlook untuk mengelola email Anda dengan mudah. Berikut adalah beberapa tips berguna yang akan semakin meningkatkan pengalaman Outlook Anda.

1. Membuat sebuah folder di Outlook

Jika Anda ingin mengelola ruang Outlook Anda, Anda cukup membuat folder baru dan memindahkan email Anda di dalamnya. Cukup buka toolbar > Folder dan klik opsi "Folder Baru" di sini. Sebuah pop-up akan muncul di mana Anda dapat menentukan nama folder dan isinya. Terakhir, pilih saja tempat untuk meletakkan folder dan buat foldernya dengan mengklik tombol "Ok".

2. Mengelola sebuah Folder di Outlook

Sebagian besar orang membuat folder di Outlook untuk mengelola email mereka. Misalnya, kotak masuk Anda berantakan, maka Anda dapat membuat folder prioritas dan menetapkan beberapa aturan dan filter di dalamnya. Setelah foldernya dibuat, buka pengaturannya, dan buat aturan baru. Di sini, Anda dapat menentukan pengirim tertentu, kata kunci, dan lain-lain pada isi surat. Setelah aturan/filter diatur, email-nya akan secara otomatis masuk ke folder yang ditentukan.

Selain itu, Anda juga dapat memindahkan satu folder ke folder lain atau menghapus konten duplikat di dalamnya untuk mengelolanya.

3. Pulihkan folder dan item yang dihapus

Jika Anda tidak sengaja menghapus file Outlook secara permanen, pertimbangkan untuk menggunakan alat pemulihan data untuk memulihkannya. Kami merekomendasikan penggunaan alat profesional seperti Wondershare Recoverit. Alat tersebut dapat memindai sistem Anda dan mendapatkan kembali data Outlook yang hilang seperti file PST atau OST dari akun Anda. Bukan hanya email Anda, Anda juga dapat me-restore dokumen Anda, foto, video, dan atau data apa pun yang hilang juga.

Untuk mempelajari cara me-restore folder atau data yang dihapus di Outlook, ikuti langkah-langkah dasar berikut:

1. Cukup buka Recoverit di sistem Anda dan pilih sebuah lokasi untuk dipindai. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat melakukan pemindaian menyeluruh terhadap seluruh drive. Disarankan untuk memilih lokasi penyimpanan file Outlook Anda sebelumnya.

2. Setelah itu, tunggu beberapa menit karena aplikasinya akan memindai penyimpanannya dan mencari semua jenis data yang hilang, terhapus, dan tidak dapat diakses.

3. Setelah prosesnya selesai, semua data yang diambil akan terdaftar pada kategori yang berbeda. Anda bisa mempratinjau file Anda di sini, memilihnya, dan mengklik tombol "Restore" untuk menyimpannya di lokasi yang diinginkan.

Setelah membaca panduan ini, Anda pasti dapat mengetahui cara menghapus folder di Outlook atau memulihkan item yang dihapus dari Outlook di Mac/Windows. Tidak hanya itu, kami juga telah mencantumkan banyak sekali informasi yang akan membantu Anda mengelola akun Outlook seperti seorang profesional. Seperti yang dapat Anda lihat, menghapus file dan folder di Outlook sangatlah mudah. Inilah mengapa masih banyak orang yang menggunakan Outlook untuk mengelola akun email mereka di satu tempat. Jika Anda juga memiliki tip pro untuk pembaca kami terkait dengan folder Outlook, beri tahu kami tentang hal tersebut di komentar di bawah.