Bagaimana Cara Menarik Kembali Email di Outlook, Gmail, Yahoo!

Amy Dennis

Feb 26, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions

0

Anda pasti tidak suka ketika anda duduk, mengetik sebuah email, menekan tombol "kirim", dan tiba-tiba menyadari kalau kamu telah mengirim email ke alamat yang salah? Bayangkan betapa memalukan atau membahayakannya itu. Tidak peduli email klien yang anda gunakan, mau itu Google, Outlook, atau Yahoo; selama anda mengirim email ke penerima yang salah, itu bisa menyebabkan masalah.

Sisi baiknya, anda bisa memperbaiki kesalahan anda dengan memulihkan email apa saja yang sudah anda kirim, dan bagian terbaiknya adalah, kamu tidak membutuhkan pengetahuan teknis apa saja untuk itu. Cukup ikuti instruksi sederhana dibawah dan kamu dapat membatalkan mengirim email di Outlook, Yahoo, and Gmail!

Bisakah Kamu Membatalkan Mengirim Sebuah Email?

Begini 2 aturan sederhana yang harus SELALU anda ikuti ketika mengirim email:

• Satu, selalu koreksi email anda.
• Kedua, JANGAN pernah mengirim email ketika kamu marah.

Mengapa? Karena anda akan menyesali tindakan anda kemudian. Anda akan mengirim email dengan marah ke orang lain; anda akan mengirim email penting yang penuh dengan kesalahan pengetikan ke mereka; dan akhirnya anda mempermalukan diri sendiri. Jika anda menyerah pada kemarahan dan ketergesaan. Ada cara memperbaiki kesalahan kamu. Perusahaan email saat ini menghadirkan fitur yang memungkinkan anda untuk menarik kembali email anda. Anda dapat menyebutnya pengaturan "Batal Mengirim", tapi normalnya anda harus mengubahnya karena secara bawaan itu teratur pada posisi mati.

Pengembang email klien sangat menyadari bahwa orang-orang tidaklah sempurna atau efisien seperti mesin (beberapa dari anda tidak sabaran), yang membuat mereka kini menambahkan fitur "recall" atau "unsent" dalam email klien mereka. Namun anda perlu bertindak cepat karena pilihan untuk membatalkan atau menarik email tidak akan ada selamanya. Itu hanya ada dalam waktu yang spesifik. Jika penerima telah membaca emailnya, maka anda tidak akan dapat menarik kembali email tersebut. Jika belum, maka anda bisa menarik email tersebut.

Simak cara untuk menarik email yang sudah dikirim di Outlook.

Bagaimana Cara Menarik Kembali Email di Outlook?

Microsoft Outlook adalah alat yang esensial, terutama jika anda menjalankan sebuah bisnis. Dengan Outlook, anda akan mendapatkan beberapa peningkatan yang dapat digunakan untuk memfasilitasi komunikasi dalam beberapa cara seperti: Lampiran, file tanda tangan, latar belakang, dan tema. Selain fitur rapi yang memungkinkan anda untuk meilhat waktu online penerima email anda. Fitur Outlook yang paling penting adalah memungkinkan anda untuk menarik kembali email.

Namun, menarik kembali email di Outlook bukanlah perkara mudah. Anda harus memenuhi beberapa persyaratan. Yaitu:

Oke, ketika anda telah yakin dan telah memenuhi persyaratan, maka sudah saatnya mendapat kembali email tersebut!

Langkah 1 Jalankan "Outlook" dan arahkan ke folder "Sent Items", kemudian klik dua kali pada target email yang akan ditarik kembali. Ini akan membuka sebuah jendela baru.

Langkah 2 Cari disebelah kiri. Anda akan melihat tab "Message". Klik, dan kemudia pilih "Actions". Pada menu turun yang muncul, klik "Recall This Message".

Langkah 3 Pada jendela kecil "Recall This Message" akan terdapat 2 pilihan: Anda dapat memilih "Delete Unread Copies of This Message" untuk menarik kembali email yang sudah terkirim atau pilih "Delete Unread Copies of This Message" untuk mengganti email yang sudah dikirim dengan yang baru.

Langkah 4 Setelahmembuat pilihan, dan jika anda ingin mendapat hasil pemberitahuan, centang kotak "Tell Me if Recall Succeds or Fails for Each Recipient", kemudia pilih "OK".

Langkah 5 Jika anda memilih pilihan ("Delete Unread Copies and Replace with a New Message"), buatlah perubahan pada pesan asli dan klik "Send". Anda akan mendapat notifikasi dari Outlook atas status yang anda lakukan.

Langkah 6 Apakah anda gagal atau berhasil untuk mengganti atau menarik email anda? Jika anda mengikuti instruksi dengan tepat, anda akan berhasil.

Langkah 7 Oh, sebagai pengingat, instruksi yang anda baca dapat diterapkan pada semua versi Outlook: 2007, 2010, 2013, 2016, and 2019; juga Outlook untuk Office 365. Itu menyelamatkan anda dari masalah bukan? Satu tutorial sederhana yang memenuhi semuanya. Sekarang itu adalah waktu yang berharga!

Kemungkinan Hasil Saat Anda Menari Kembali Email Outlook

Oke, sekarang anda telah berhasil menarik kembali email anda, aman dan mudah, bukan? Pesan akan seperti saat anda mengirimnya, iyakan? Salah! Tidak selamanya akan seperti itu. Beberapa faktor juga dapat mengubah email yang asli, jadi perhatikan hal tersebut. Berikut beberapa di antaranya:

• Jika penerima email telah dengan penuh semangat membaca email tersebut, mungkin dia berpikir itu adalah balasan dari pujaan hatinya, penarikan email akan gagal. Hasilnya adalah email asli dan yang baru akan dapat diakses oleh penerima.

• Sebaliknya, jika penerima terlambat membuka email asli dan malah membuka yang sudah ditarik terlebih dahulu, maka anda aman. Mengapa? Karena ketika email asli telah dihapus, tapi tidak semuanya. Outlook masih akan membuat anda kesal! Itu akan memberitahu penerima bahwa pesan telah dihapus dari kotak masuk mereka.

• Jika orang yang anda kirimkan telah mengaktifkan "Process requests and responses on arrival", yang berada di "Tracking Option", tapi tetap belum menghapus email asli yang anda kirim, Outlook akan mengambil alih dan menghapus emali asli. Ini juga memberitahu penerima jika email telah anda hapus.

• Jika email asli yang anda kirim telah dibaca oleh penerima ketika email yang ditarik juga sedang ditulis dan di proses, dia akan diberitahu bahwa anda mencoba menghapus emailnya.

• Terakhir, jika penerima memindahkan email asli dari ke folder lain dalam akun emailnya, maka email yang ditarik akan muncul di kotak masuk, dan pencabutan tidak akan berhasil. Tidak masalah jika email telah dibaca atau tidak. Penerima juga akan diberitahu bahwa penarikan kembali telah gagal, dan dia dapat membaca email asli dan yang baru juga.

Juga harus dicatat bahwa menggunakan Outlook di telepon untuk menarik email itu tidak berguna karena itu tidak akan berhasil. Jadi, seperti itulah cara Anda mendapatkannya.

Bagaimana Cara Menarik Kembali Email di Gmail?

Gmail memiliki fitur kecil yang disebut "Undo". Anda dapat menggunakan fitur "Undo". Setekah itu, fitur tersebut akan muncul dibagian bawah dari Gmail ketika anda menjalankan perintahnya. Namun jangan berlama-lama ketika ingin menarik kembali email karena anda hanya memiliki waktu 5 sampai 30 detik untuk melakukannya (untungnya, anda dapat mengubahnya sesuai kenginan anda).

Langkah 1 Jalankan browser anda, masuk ke Gmail.com, dan login ke akun anda. Pada bagian kanan layar, anda akan melihat ikon "Settings" (gambar gir). Tekan, lalu tekan "Settings."

Langkah 2 Selanjutnya, pilih tab "General". Anda akan melihat beberapa pilihan. Cari "Undo Send". Akan muncul menu dropdown pada bagian kanan dimana anda dapat memilih waktu untuk menarik kembali atau membatalkan email apa saja yang anda kirimkan (direkomendasikan 30 detik). Gulir turun ke bagian bawah halaman dan klik "Save Changes."

Langkah 3 Sekarang, saatnya menarik kembali email yang salah. Ketika email dikirim, perhatikan bagian kiri bawah dan anda akan melihat bar kecil dengan tulisan "Undo" didalamnya. Klik bagian tersebut dan email anda akan ditarik kembali menjadi pesan asli. Pada bar lain dengan tulisan "Sending undone" akan muncul, lalu lakukan konfirmasi.

Namun ketika anda tidak melihat pemberitahuan konfirmasi ini, kemungkinan anda melewatkannya. Periksa folder "Sent" untuk memastikannya. Jika anda melihat emal tersebut ada disana dan menertawakan anda, maka itu artinya anda sudah terlambat. Anda bernasib sial.

Cara cepat dan alternatif untuk melakukan fungsi ini adalah dengan menekan tombol "Z" di keyboard beberapa detik ketika anda telah mengirim email untuk menarik kembali email tersebut.

Ini bonus untuk anda. Fitur undo pada gmail dapat melakukan hal lain selain menarik kembali email yang terkirim. Itu juga dapat membatalkan dan membalikkan tindakan seperti memindahkan email ke folder yang berbeda, menghapus email, menandai email telah terbaca, dan mengirim sebuah email. Hal ini dapat menutupi berbagai hal, apakah anda setuju?

Bagaimana Cara Menarik Kembali Email di Yahoo?

Menarik kembali email di Yahoo dapat sedikit menganggu. Baru pada tahun 2016 Yahoo memutuskan untuk memenuhi kebutuhan orang banyak dengan memperkenalkan fiitur "Unsend" pada Yahoo Mail Android dan aplikasi iOS. Jadi, jika Yahoo Mail adalah pilihan anda sebagai email klien dan anda khawatir mengirim email yang salah, jangan khawatir karena Yahoo telah menyediakan solusinya. Tapi anda harus menggunakan perangkat mobile karena Yahoo Mail di Mac dan PC belum dapat mendukung fitur ini.

Langkah 1 Pertama-tama, buka aplikasi "Yahoo Mail" di perangkat Android atau iOS anda. Jangan khawatir akan ada perbedaan, karena aplikasi di kedua platform sama. Ikon bawaan Yahoo Mail berwarna ungu, dan terdapat amplop putih didalamnya.

Langkah 2 Masuk ke Yahoo Mail anda dengan menekan "Sign in With Yahoo". Pada halaman berikutnya anda harus memasukkan alamat Yahoo Mail anda dan kata sandinya.

Langkah 3 Selanjutnya, ketuk ikon pensil ungu pada bagian kanan atas layar perangkat anda.

Langkah 4 Pada langkah ini anda akan mengetikkan alamat penerima email anda dan juga subjeknya. Pastikan anda sudah mengisi semua bidang, selain itu adalah opsional. Ketika anda selesai mengetik email dan semuanya sudah terisi, ketuk "Send" pada bagian kanan atas layar anda.

Langkah 5 Selanjutnya, bagian ini anda harus cepat. Pada saat anda mengetuk "Send" dan email sedang dikirim, sebuah bilah akan muncul pada bagian kiri bawah layar anda. Anda akan melihat bilah "Undo" pada bilah tersebut. Ketuk untuk membatalkan proses pengiriman email namun ingat, anda harus cepat karena anda hanya memiliki 5 detik untuk membatalkan email sebelum itu terkirim.

Bagaimana Mengetahui Jika Menarik Kembali Email Telah Selesai?

Oke, ini adalah pertanyaan penting dari semuanya: Apakah tindakan menarik email berhasil? Apakah anda berhasil menarik kembali email atau penerima kebingungan membacanya saat ini? Jawabannya tidak sesederhana yang anda pikirkan. Beberapa faktor berperan disini dan menentukan apakah anda berhasil menarik kembali email atau tidak.

Pengaturan email pada penerima sangat penting. Pada Outlook misalnya, jika penerima email telah mengaktifkan "Automatically process meeting requests and responses to meet requests and polls", email asli yang anda kirim dan yang anda tarik akan tersimpan pada kotak masuknya. Berhasil atau gagal dalam menarik kembali pesan tergantung apakah penerima telah membacanya atau tidak.

Mungkin juga penerima tidak mengaktifkan "Automatically process meeting requests and responses to meet requests and polls", dan jika demikian, pesan asli dan pesan ditarik akan tersimpan di kotak masuknya. Jika dia membuka yang terakhir terlebih dahulu, maka itu termasuk berhasil untuk menarik kembali. Namun jika membuka pesan asli terlebih dahulu maka penarikan email gagal.

Jika penerima telah menetapkan aturan, maka itu akan gagal. Sebagai contoh, penerima telah mengubah pengaturan Gmail maka pesan asli dan pesan ditarik akan disimpan pada folder yang berbeda. Ini akan menggagalkan penarikan email.

Penutup

Menarik kembali email yang sudah anda kirim adalah hal yang mudah, namun itu dapat menyelamatkan anda dari berbagai permasalahan. Pelajari prosesnya dan gunakan ketika dibutuhkan. Dengan demikian, anda tidak perlu menjelaskan diri anda kepada orang asing yang marah atau kepada teman yang bingung. Kesimpulannya, ini tipsnya: Berhati-hati ketika mengirim email, oke? Itulah saran mudah yang semua orang dapat berikan.