Feb 26, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions
Jika Anda telah mengatur email Anda di outlook dan Anda menyadari bahwa jumlah email telah menjadi tidak terkendali dan Anda harus menyingkirkannya, maka ini adalah artikel yang sempurna untuk Anda. Tidak diragukan lagi bahwa terlalu banyak email menyebabkan frustasi dan membuat outlook bekerja dengan lambat. Menghapusnya satu per satu bukanlah pilihan yang baik karena akan menghabiskan banyak waktu. Untungnya ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk membersihkan kotak masuk email dengan cepat. Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa teknik untuk menghapus semua email outlook sekaligus.
Jika Anda memiliki akun outlook, Anda dapat menghapus berbagai email yang tidak berguna bagi Anda. Seperti yang Anda ketahui, outlook menyimpan banyak email yang terkadang menyebabkan akun outlook Anda menjadi lambat. Untuk meningkatkan kinerja, seseorang harus menyingkirkan email yang tidak diinginkan. Di sini saya akan menghapus email dari akun outlook saya untuk menunjukkan kepada Anda cara menghapus email outlook menggunakan metode yang berbeda.
Teknik pertama yang akan kita bahas adalah cara menghapus semua email dari folder di outlook. Alih-alih memilih email satu per satu, Anda dapat menghapus beberapa email di dalam folder.
Klik pada folder yang ingin Anda hapus dan pastikan Anda memilih folder yang tepat yang menyimpan email yang tidak perlu. Di sini, Anda dapat melihat ada 96 email di folder Careem.
Sekarang, klik kanan pada folder target dan itu akan menunjukkan daftar tindakan.
Dari tindakan tersebut, klik pada opsi "Hapus Semua" dan sebuah perintah akan muncul di depan Anda yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus email. Klik Ya untuk mengkonfirmasi tindakan dan ia akan langsung menghapus semua email di dalam folder.
Selesai. Semua pesan atau email Anda dipindahkan ke folder Item Terhapus dan folder target akan muncul dengan pesan kosong.
Selain menghapus email dari folder, Anda juga dapat menghapus konten seluruh folder dan subfolder. Dalam hal ini, Anda dapat menyertakan subfolder apa pun yang akan dibersihkan dengan folder utama.
Buka layar beranda Outlook Anda dan klik pada folder yang pesannya ingin Anda hapus. Sekarang dari menu atas, klik opsi Bersihkan dan sebagai hasilnya, Anda akan melihat daftar pilihan yang berisi tiga fitur.
Dari opsi berikut, pilih siapa saja untuk menyelesaikan prosesnya:
Begitulah cara Anda dapat dengan mudah menghapus semua email dari semua folder di Outlook.
Untuk menghapus email duplikat dari akun outlook Anda, download utilitas Kutools yang dalam hitungan detik dapat menghapus semua pesan duplikat dari outlook.
Mari kita lihat cara kerjanya.
Klik opsi Kutools di menu atas dan Anda akan melihat file Hapus Duplikat pilihan.
Klik pada Email Duplikat.
Pilih folder tempat Anda ingin menghapus email duplikat.
Pilih tombol pilihan pertama.
Anda dapat melanjutkan dengan opsi "Default", jadi klik Mulai.
Tunggu hingga proses selesai. Sebuah perintah akan muncul yang menunjukkan bahwa filter telah selesai.
Sebentar lagi, Anda akan melihat hasilnya.
Ini adalah beberapa cara utama untuk menghapus email secara besar-besaran dari akun outlook Anda. Tetapi jika Anda ingin mengatur pemeriksaan khusus saat menghapus email dari outlook, lihat teknik di bawah di mana Anda dapat dengan mudah mencari dan menghapus email secara massal. Ngomong-ngomong, jika Anda menggunakan Gmail, berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus semua email di Gmail.
Microsoft selalu memperhatikan penggunanya dan memfasilitasi mereka dengan layanan terbaik sehingga mereka dapat menikmati aplikasinya dengan baik. Sama halnya, Microsoft menawarkan pengguna Outlook dengan fitur dan kemudahan tanpa batas. Bahkan Anda dapat mengelola email Anda berdasarkan waktu, tanggal, dan nama pengirim melalui kotak pencarian serta dengan membuat aturan.
Pada bagian ini, kami akan menjelajahi setiap fitur secara individual dan detail sehingga Anda dapat melihat betapa mudahnya menghapus email outlook Anda sesuai dengan data, waktu, dll.
Anda dapat menghapus email massal oleh pengirim tertentu dengan bantuan alat ini. Mari jelajahi cara menghapus email secara massal oleh pengirim di Outlook.
Klik pada pengguna email tertentu dan kemudian ikuti pola untuk menghapus email oleh pengguna. Kutools>> Arus Relatif>> Oleh Pengirim
Dari perintah, pilih opsi "Semua" atau tetapkan rentang tanggal, semua tergantung pada Anda dan kemudian hapus email yang dipilih sekaligus.
Cara lain yang bagus untuk menghapus email outlook adalah dengan mencari email berdasarkan tanggalnya jika Anda ingat tanggal pastinya. Namun, anda juga dapat menghapus email dengan tanggal tertentu.
Langkah pertama sama dengan metode sebelumnya. Buka bar pencarian dan masukkan tanggal yang ingin Anda ambil dan hapus email.
Ini akan menampilkan semua email pada tanggal yang dicari dan Anda dapat menghapus semua email tersebut sekaligus.
Anda juga dapat menggunakan file Aturan fitur di Outlook untuk menghapus email massal sekaligus.
Untuk melakukan ini, buka halaman beranda outlook dan di sana Anda akan menemukan opsi Rules seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini. Anda akan melihat dua cara untuk menghapus pesan.
Perlu diingat jika Anda membuat aturan untuk menghapus email massal di outlook, maka setelah menghapus pesan Anda harus mematikannya atau menghapusnya. Jika tidak, di lain waktu email dari pengguna yang sama akan dipindahkan ke folder yang dihapus dan bukannya kotak masuk.
Ikuti gambar di bawah ini untuk membuat aturan.
Anda akan melihat perintah seperti ini. Saat Anda mengeklik ok, seluruh email akan dipindahkan ke folder yang dihapus.
Sekarang, buka lagi opsi Aturan di halaman beranda dan klik Kelola aturan dan peringatan.
Klik pada aturan target lalu tekan opsi hapus.
Buka folder tempat Anda ingin menghapus semua email dari pengirim yang sama. Anda akan melihat ikon pencarian di layar. Klik ikon tersebut untuk mendapatkan lebih banyak opsi. Kemudian pilih opsi Email dari pengirim untuk memulai proses penghapusan.
Ini akan membuka bar pencarian di depan Anda, masukkan alamat pengirim dan itu akan membawa semua email dari pengirim yang sama.
Jika Anda menemukan beberapa pesan yang tidak masuk akal di email Anda dan tidak ingin melihatnya lagi, jangan khawatir. Di Microsoft Outlook, Anda dapat menghapus pesan-pesan itu secara permanen sekaligus. Metode yang dijelaskan di atas adalah beberapa cara untuk menghapus pesan outlook dari kotak masuk atau folder tertentu. Tetapi kita semua tahu meskipun kita menghapus email, mereka tetap berada di folder yang dihapus dan jika itu bersifat pribadi, maka itu adalah situasi yang mengkhawatirkan karena siapa pun dapat mengambil pesan-pesan itu saat Anda tidak ada. Apa pun alasannya, Anda dapat menghapus email outlook secara permanen dalam beberapa menit.
Cara pertama untuk menghapus email secara permanen di outlook adalah dengan mencoba menghapusnya dari folder item yang dihapus. Setelah Anda menghapusnya dari item yang dihapus, email tersebut akan dihapus secara permanen dari outlook. Namun, cara ini juga dapat diambil kembali namun hingga 90% orang tidak mengetahui metode tersebut sehingga cukup aman.
Berikut ini adalah cara menghapus pesan outlook secara permanen.
Pergi ke folder Deleted Items, klik kanan dan pilih opsi Empty Folder.
Konfirmasikan tindakan tersebut dengan mengklik Yes.
Di sini, Microsoft Outlook kembali hadir dengan mudah. Jika Anda tidak ingin membuka folder item yang dihapus setiap saat, itu tidak masalah. Anda dapat pergi ke pengaturan lanjutan akun outlook, dan di sana Anda dapat mengatur kondisi bahwa jumlah outlook Anda akan secara otomatis menghapus folder item yang dihapus setiap kali Anda keluar dari outlook.
Cara kedua adalah menghapus email outlook menggunakan software pihak ketiga yang merupakan cara paling efisien dan aman untuk menyingkirkan ribuan email dalam waktu satu menit.
Orang-orang tidak tahu banyak tentang jenis utilitas yang dapat membantu melakukan berbagai hal dalam hitungan menit ketika seharusnya membutuhkan waktu berjam-jam. Ya, Anda bisa menggunakan software atau alat untuk menghapus pesan secara permanen di Outlook.
Internet dipenuhi dengan utilitas semacam itu yang dapat membantu Anda di banyak bidang. Anda dapat mencari di google untuk menemukan alat tersebut dan mereka sangat membantu ketika Anda harus menghapus ribuan email yang tidak diinginkan dari akun outlook Anda.
Terkadang ketika Anda mencoba menghapus email di outlook, tiba-tiba Anda dihadapi pesan kesalahan yang menyatakan "tidak dapat menghapus email". Jangan khawatir, ada solusi untuk memperbaiki kesalahan semacam ini.
Saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara paling efektif untuk memperbaiki kesalahan "Tidak dapat menghapus email outlook". Kosongkan folder Item Terhapus
Salah satu cara termudah adalah dengan mengosongkan folder Item Terhapus terlebih dahulu di akun outlook Anda dan kemudian mencoba menghapus email lagi. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan membuka folder item yang dihapus dan klik kanan di atasnya. Di antara operasi yang berbeda, pilih fitur kosongkan folder dan Ini akan menghapus semua pesan dari folder itu. Sekarang, coba hapus email Anda dan lihat hasilnya.
Hapus pesan dengan keras
Jika metode di atas tidak berhasil dan Anda masih tidak dapat menghapus email, maka Anda dapat melakukan penghapusan keras.
Tekan tombol SHIFT sebelum mengklik opsi hapus dan itu akan menghapus pesan dari kotak masuk Anda.
Edit pesan
Dengan melakukan pengubahan tertentu pada pesan, maka anda dapat dengan mudah menghapus email tersebut tanpa menimbulkan masalah.
Periksa file pst untuk kesalahan
Jika semua metode di atas gagal menyelesaikan masalah Anda, mungkin masalahnya ada pada file pst Anda. Anda dapat menemukan solusi online untuk menyelesaikan masalah kecil ini dan saya yakin ini akan bekerja untuk semua versi outlook dan Anda akan dapat menghapus email tanpa batasan apa pun.
Dalam diskusi di atas, banyak situasi yang telah dibahas mengenai penghapusan massal email outlook. Saya harap Anda benar-benar merasa panduan ini bermanfaat. Kami telah membahas setiap aspek yang terkait dengan cara menghapus email di Outlook sekaligus. Ikuti panduan langkah demi langkah untuk melakukan semua metode di atas sendiri. Selain itu, ini akan membantu Anda mengelola akun outlook Anda dengan menghapus slot email berdasarkan nama dan tanggal yang dituju. Anda juga dapat hanya menyimpan email penting di kotak masuk untuk menghemat waktu Anda. Beri komentar di bawah untuk memberi tahu kami bagaimana artikel ini dan apakah benar-benar membantu atau tidak?
staff Editor
Generally rated4.5(105participated)