Bagaimana cara Mencari Folder Outlook yang Hilang

David Darlington

Feb 29, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions

0

Outlook adalah bagian dari rutinitas harian orang untuk menyimpan email yang dikirim dan diterima, merencanakan jadwal kalender, dan membuat tugas. Oleh karena itu, saat folder yang berisi informasi penting hilang dari outlook Anda, hal tersebut dapat membuat frustrasi. Kabar baiknya adalah, Anda dapat mencari dan mendapatkannya kembali.

Bagian 1: MENGAPA FOLDER MENGHILANG DI OUTLOOK

Tiap masalah pasti ada faktor yang menyebabkannya. Folder menghilang di Outlook karena beberapa alasan berikut:

• Anda mungkin telah memindahkan folder dari Outlook ke folder yang tidak diketahui secara tidak sengaja. Hal ini terjadi ketika Anda menarik dan melepaskan untuk melakukan hal lain dan foldernya berakhir di folder yang tidak diketahui.
• Folder ini mungkin telah terhapus secara tidak sengaja dari Outlook Anda. Foldernya akan dikirim ke "item dihapus" atau folder sampah.
• Folder dapat menghilang dari Outlook Anda karena perubahan terkini pada perangkat Anda, terutama pembaruan ke sistem operasi dengan versi yang lebih baru seperti Windows 10 atau Office Outlook dengan versi yang lebih baru seperti Outlook 2016.
• Folder dapat menghilang karena koneksi yang tidak terhubung dengan baik yang dapat menyebabkan akun Anda tidak sinkron dengan server. Akibatnya, folder Outlook Anda mungkin tidak muncul pada desktop komputer Anda.

Saat file sistem rusak, ada kemungkinan bahwa setiap folder akan menghilang dari Outlook. Ini juga mencakup kerusakan file pribadi Outlook Anda.

• File yang ditempatkan di folder pribadi Anda, yakni file .pst ditimpa sesekali dan ini dapat menyebabkan Anda kehilangan folder.

Bagian 2: BAGAIMANA CARA MENCARI FOLDER DI OUTLOOK SETELAH PEMINDAHAN

Ini adalah bagian di mana Anda mengetahui cara mencari folder di outlook setelah dipindahkan. Pada akhirnya, Anda hanya ingin menemukan folder itu, bukan?

Solusi 1: Properti file data

Lakukan langkah-langkah berikut untuk mencari folder Anda:

1. Buka Outlook dan klik-kanan pada "Kotak Pesan Outlook"

2. Pilih "opsi Properti File Data"

3. Buka kotak dialog "Outlook Hari ini" dan pilih opsi "Ukuran Folder" dalam kotaknya.

4. Anda akan dapat melihat daftar semua folder di Outlook beserta nama dan lokasinya, serta ukurannya yang berbeda.

5. Ketika Anda dapat mengetahui atau lebih tepatnya, menentukan lokasi folder tertentu yang Anda cari, telusuri dan kembali ke lokasi aslinya.

Solusi 2: Cari dan Telusuri

Ini adalah cara mencari folder yang hilang menggunakan pencarian folder lanjutan. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Outlook untuk dekstop.
2. Buka tab "Cari" dari bar Menu

3. Klik "Alat Pencari", pilih opsi "Pencarian Lanjutan" yang dapat memunculkan jendela "Pencarian Lanjutan". Anda dapat menggunakan kombinasi tombol kode pintas Ctrl + Shift + F .

4. Catat detail item beserta nama foldernya dan klik opsi "Telusuri" pada sudut kanan atas jendela. Opsi ini akan mencari dan menemukan folder yang sedang Anda cari.

5. Di bagian kotak dialog "Pilih Folder", catat dan ingat lokasi dan path foldernya sebelum mengeklik "Oke"

6. Kembali ke jendela utama Outlook, cari foldernya, dan pindahkan ke lokasi semua dengan mengeklik dan menarik.

Solusi 3: Import dan Ekspor

Data pada dasarnya diimpor untuk mendapatkan folder kembali ke Outlook setelah dipindahkan ke file data pribadi (.pst) menggunakan ekspor. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk pemulihan:

1. Buka Outlook di desktop Anda
2. Pilih tab "File" pada sudut kiri atas jendela

3. Klik "Buka dan Ekspor" dan pilih "Impor/Ekspor" untuk membuka "Wizard"

4. Klik "Impor dari program atau file lain". Pilih "Berikutnya"

5. Di bagian "File untuk diimpor" masukkan file .pst, lalu gunakan opsi "Telusuri" untuk menelusurinya. Pilih cara menangani email dan kontak Anda di bagian "Opsi". Klik "Berikutnya".

Jika ada persyaratan kata sandi untuk filenya, masukkan kata sandinya dan klik "Oke". Jika tidak, lanjutkan.

6. Jika tujuan dari file yang akan diimpor adalah kotak pesan Office, pilih kotak pesannya. Namun, jika bukan, pilih "Impor item ke folder ini" untuk mengimpor file Anda ke folder yang telah Anda pilih.

Klik "Selesai". Isi dari file .pst Anda akan diimpor dan hanya akan selesai setelah kotak kemajuan hilang.

Solusi 4: Menggunakan kode VBA

Jika Anda masih mengalami kendalanya, jangan menyerah dulu. Disini, Anda perlu mendefinisikan program pencarian khusus dengan Kode VBA sebelum menginisiasi pencarian folder Anda. Kepanjangan dari VBA adalah Visual Basic for Applications dan ini adalah sebuah bahasa pemrograman yang dibuat oleh Microsoft. Langkah-langkah untuk mencari menggunakan kode VBA adalah sebagai berikut:

1. Membuka aplikasi Outlook
2. Klik "File", buka "Opsi" dan pilih opsi "Kustomisasi Ribbon".

3. Setelah jendela "Kustomisasi Ribbon" muncul di layar, tandai opsi "Pengembang" dan klik "Oke"

Tahap berikutnya adalah untuk mendefinisi dan menjalankan pencarian folder khusus karena kita telah menampilkan tab Pengembang pada bar menu. Ini penting untuk bagian berikutnya.

4. Sekarang buka bar menu, klik tab "Pengembang" dan pilih "Visual Basic"

5. Jendela VBA akan muncul. Opsi "Perluas Objek Microsoft Outlook" dan pilih "SesiOutlookIni"

6. Di dalam "Proyek1-SesiOutlookIni", masukkan kode VBA Makro berikut:

7. Buka bilah menu dan klik "Jalankan" > "Jalankan Sub/UserForm"

8. Pada tahap ini, program pencarian khusus sudah berjalan. Pada jendela "Cari Folder yang Hilang", ketikkan nama folder yang hilang dan pilih "Ok".

9. Pada layar, lokasi folder/path akan ditampilkan. Catat lokasinya dan klik "Ya".

Bagian 3: PERBAIKAN MEMUNGKINKAN LAIN UNTUK FOLDER OUTLOOK YANG HILANG

Ada solusi lain yang lebih mendasar untuk memulihkan folder Outlook yang hilang dan caranya sesederhana menyalakan ulang komputer Anda atau membuka kembali program Outlook.

Langkah 1 Menyalakan ulang komputer: Terkadang, Anda hanya perlu menyalakan ulang komputer Anda dan nah! file Anda telah dipulihkan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyalakan ulang komputer pada sistem operasi yang berbeda.

Untuk Windows 7, 8/8.1 dan 10:

• Tekan Ctrl + Alt + Del pada keyboard. Lock screen akan muncul (untuk Windows 8 dan 10, beberapa opsi akan muncul: Lock, Pengelola Tugas, Ganti Pengguna, dan Keluar).

• Pada sudut kanan bawah layar terdapat dua tombol merah. Klik simbol panah yang mengarah ke atas di sebelah tombol daya. Untuk Windows 8 dan 10, klik "Daya" dan opsi untuk mematikan atau menyalakan ulang akan muncul.

• Pilih "tombol nyalakan ulang". Tombol ini akan secara otomatis menyalakan ulang komputer Anda. Pastikan bahwa Anda telah menutup semua program, jika tidak, komputernya dapat menyala ulang.

• Opsi lainnya adalah dengan menekan dan menahan tombol daya pada komputer Anda hingga layarnya mati, lalu tekan tombol daya lagi untuk menyalakannya. Ini dinamakan "reboot hardware".

Untuk Mac:

• Tekan "Control + Command + Eject". Anda juga dapat membuka menu Apple pada sudut kiri atas layar Anda dan klik "Nyalakan ulang" sebagai alternatifnya.

• Sebagai alternatifnya, terapkan "reboot hardware" untuk mematikan komputer dan menyalakannya kembali menggunakan tombol daya.

Langkah 2 Buka Outlook Kembali: Lakukan langkah-langkah berikut untuk membuka kembali aplikasi Outlook:

• Putuskan seluruhnya dari kotak pesan Anda. Lakukan ini sekali.
• Sekali lagi, hubungkan ulang ke kotak pesan Anda.
• Buat folder baru di lokasi yang sama dengan folder yang hilang. Folder yang hilang maupun yang baru akan muncul.

Langkah 3 Memperbaiki Outlook: Untuk memperbaiki Outlook, lakukan langkah-langkah berikut:

• Klik "Microsoft Outlook"
• Klik "Modifikasi"
• Opsi "Prompt Kontrol Akun" akan muncul. Untuk membuka kotak dialog perbaikan, pilih "Ya" .

Anda akan dipandu untuk menggunakan salah satunya: "Perbaikan Online" yang akan memperbaiki segalanya dengan menginstal ulang aplikasi "Office Outlook" dan "Perbaikan Cepat" yang akan memindai file pada aplikasi dan memperbaiki masalah umum dengan cepat.

Microsoft Outlook juga hadir dengan alat Perbaikan Kotak Masuk (SCANPST.EXE) yang digunakan untuk memindai dan memperbaiki file di folder pribadi (.pst) yang disebutkan di atas. Lakukan langkah-langkah berikut untuk memindai dan mengatasi erornya:

• Buka SCANPST.EXE.
• Klik "Telusuri" untuk memilih file data Outlook yang ingin Anda pindai
• Klik "Mulai" untuk memulai
• Jika ada eror yang ditemukan, pilih "Perbaiki" untuk memperbaikinya.

Ingat ini: saat file Anda sedang diperbaiki, alatnya akan membuat sebuah backup agar Anda tidak kehilangan informasi Anda. Jalankan pemindaiannya beberapa kali untuk mendapatkan hasil yang efektif.

Langkah 4 Nonaktifkan Tambahan: Meskipun Tambahan menambahkan fitur baru pada Outlook dan meningkatkan produktivitas, Outlook dapat menjadi lambat atau mengalami crash. Anda bisa mendapatkan notifikasi dari Outlook jika sebuah masalah terdeteksi pada Tambahan. Terkadang Outlook mengatasinya, tetapi terkadang Anda harus melakukannya sendiri. Jadi, untuk menonaktifkan tambahannya, lakukan langkah-langkah berikut:

• Pilih "File". Klik "Opsi" dan pilih "Tambahan".
• Bukan opsi pada bagian bawah layar yang dinamakan "Kelola". Pilih "Pergi"
• Pada kotak dialog, pilih tambahan yang Anda ingin nonaktifkan dengan mengeklik dan menghapus centang di kotak depan namanya.

• Jika Anda ingin menghapus instalasi tambahan, pilih dan klik opsi "Hapus".
• Pilih "OKE". Perubahan Anda akan disimpan.

Kata Penutup

Sekarang kami dapat dengan aman mengatakan bahwa Anda tidak perlu kewalahan hanya karena folder yang hilang. Anda sekarang dapat menggunakan salah satu solusinya untuk mendapatkan kembali dokumen-dokumen penting itu tanpa bersusah payah (setidaknya tidak terlalu susah), bukankah begitu? Oh, satu buah solusi lagi, Anda akan menyukainya: Anda dapat menggunakan Recoverit untuk mendapatkan kembali folder Anda yang hilang di Outlook. Recoverit adalah software efektif yang digunakan untuk memulihkan data dari perangkat penyimpanan setelah hilang karena kerusakan seperti kerusakan sistem, kerusakan virus, atau penghapusan data secara tidak sengaja.

Hal yang Juga Ditanyakan

Bagaimana cara me-restore sub-folder di Outlook?

Jika sub-folder Anda terhapus secara tidak sengaja, Anda dapat me-restore-nya dari folder "Item Dihapus" atau folder "Item yang Dapat Dipulihkan". Cukup buka daftar folder email Anda dan pilih "Item Dihapus". Pastikan "Beranda" terpilih. Klik "Pulihkan item yang dihapus" dari opsi "Server". Pilih subfolder yang ingin Anda restore, pilih "Restore Item yang Dipilih" dan klik "Oke".

Di manakah folder saya di Outlook?

Biasanya, data disimpan di Outlook di dua lokasi: folder penyimpanan pribadi pada hardware komputer dan kotak pesan yang berlokasi di server. Ketika menghilang, datanya dapat dilacak ke "Folder Item Dihapus" atau "Folder Item yang Dapat Dipulihkan". Jika Anda masih tidak dapat menemukan folder Anda, gunakan salah satu langkah yang disebutkan di atas untuk mencarinya.

Di manakah folder saya di Outlook untuk Mac?

Outlook untuk Mac tidak menggunakan .pst dan .ost sebagai format untuk menyimpan folder pribadi. Data disimpan di Database dalam serangkaian file yang diindeks di dalam folder. Path untuk mencari folder Anda adalah:

/Dokumen/Data Pengguna Microsoft/Identitas Office 2011/Identitas Utama. Ini untuk file database Outlook 2011

/Dokumen/Data Pengguna Microsoft/Identitas Office 2011/Identitas Utama/Catatan Data. Ini berlaku untuk folder penyimpanan Outlook 2011.

Mengapa semua email saya hilang dari Outlook?

Folder email Anda mungkin hilang karena perubahan terkini pada komputer Anda, eror koneksi. Selain itu, jika sistem file Anda rusak, hal itu bisa tidak berdampak baik pada penyimpanan email Anda di aplikasi Outlook.