Pernahkah Anda bekerja keras untuk mengirimkan tugas selama berjam-jam dan tiba-tiba kehilangan semua data? Ya, kejadiannya akan berbeda ketika Anda bisa menggunakan Microsoft Word AutoSave. Fungsi ini adalah fungsi penting yang menyimpan dokumen sehingga Anda dapat mendapatkan kembali pekerjaan Anda dengan kehilangan beberapa detik ketimbang memulai semua pekerjaan dari awal. Di bagian ini, Anda akan belajar tentang Lokasi Microsoft Word AutoSave dan manfaat yang dapat Anda peroleh dalam jangka panjang.
Microsoft Word AutoSave adalah fitur pemulihan dokumen yang secara otomatis menyimpan dokumen Anda dalam file sementara setiap beberapa detik. Fitur ini pertama kali diperkenalkan dengan Microsoft Office 365 dan juga berfungsi dengan aplikasi Office lain, seperti Powerpoint dan Excel.
Fitur ini diaktifkan secara default, meskipun Anda dapat memilih untuk mengaktifkan/menonaktifkan melalui satu tombol. Untuk memaksimalkan fitur ini, Anda harus menyimpan file Word di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Jika Anda ingin menyimpan file Anda secara lokal, Anda dapat menggunakan fitur AutoRecover. Fitur ini menyimpan file setiap 10 menit, meskipun Anda tidak memerlukan koneksi internet.
Microsoft Word AutoSave hadir dengan fitur baru untuk Office 365. Fitur ini tidak perlu membayar biaya tambahan. AutoSave menerima pembaruan yang konsisten karena membuat pengalaman menulis Anda semulus mungkin tanpa terlalu banyak mengganggu file.
Fitur AutoSave memungkinkan Anda memulihkan setiap kemajuan yang mungkin hilang di dokumen Anda secara tidak sengaja, seperti saat sistem Anda terkena infeksi virus, atau lonjakan daya.
Selain memulihkan dokumen Anda, Microsoft Word AutoSave memiliki beberapa fitur berharga:
Anda dapat dengan mudah menemukan Word AutoSave di panel atas Word tepat di atas tab ‘File’. Tombol ini sulit untuk diabaikan karena ini adalah satu-satunya tombol.
Dokumen sementara untuk AutoSave disimpan di lokasi yang tepat tempat Anda menginstal Word. Di bawah ini adalah Word AutoSave secara default:
Untuk Windows: C:\Users<User Name>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Untuk Mac: /Users/<username>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Anda dapat dengan cepat menemukan fitur ini dengan nama~wrfxxxx.tmp or ~wraxxxx.tmp.
Jika Anda ingin menemukan file sementara, Anda dapat membuat lokasi penyimpanan khusus untuk semua file AutoSave dan AutoRecover. Cukup ikuti prosedur yang dijelaskan berikut ini.
Proses mengubah lokasi file AutoRecover di Mac agak berbeda dengan di Windows.
Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi Word Autosave dengan mengalihkan sakelar di panel paling atas ke Aktif atau Nonaktif. Ingat, fitur itu akan tercermin pada setiap dokumen sampai Anda menyalakan fitur kembali.
Selain itu, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Microsoft Word Autosave untuk file tertentu dengan menggunakan metode berikut:
Seperti disebutkan di atas, Anda dapat memeriksa Lokasi Word AutoSave untuk file cadangan:
C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Jika Anda tidak menemukan file yang diinginkan di lokasi, berikut langkah-langkah yang harus ditempuh:
Bagaimana cara mengelola AutoSave di Word?
Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan AutoSave dari tombol di atas tab 'File'. Jika Anda ingin mengedit pengaturan lainnya, Anda dapat membuka opsi ‘Save’ di bawah tab yang sama.
Ke mana file Word AutoSave beralih?
AutoSave menggunakan file sementara untuk menyimpan progres dokumen Anda. File tersebut berada di direktori instalasi Word secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya dari tab 'File'.
Mengapa AutoSave dimatikan di Word?
Word dapat menonaktifkan AutoSave untuk komputer Anda jika Anda memutuskan sambungan dari OneDrive atau secara tidak sengaja menghapus file sementara. Demikian, Anda harus memeriksa login OneDrive dan kemampuan hard drive Anda untuk memastikan hal itu tidak terjadi lagi.
Apakah AutoSave hanya berfungsi dengan OneDrive?
Ya. AutoSave adalah fitur eksklusif untuk Microsoft OneDrive. Anda harus memiliki akun Microsoft dan terhubung ke OneDrive untuk menggunakan fitur secara memadai.
Bagaimana cara melakukan Penyimpanan Otomatis Dokumen Word tanpa menggunakan OneDrive?
Anda dapat menyimpan dokumen Anda secara manual atau menggunakan fungsi Pemulihan Otomatis jika Anda ingin menyimpannya secara offline.
Apakah Pemulihan Otomatis sama dengan Penyimpanan Otomatis?
Semacam itu. Pemulihan Otomatis menyimpan dokumen Anda secara lokal, sedangkan Penyimpanan Otomatis memungkinkan Anda mengaksesnya melalui cloud. Selain itu, Pemulihan Otomatis lebih cepat namun kurang dapat diandalkan dibandingkan Penyimpanan Otomatis.
Seberapa sering Word menyimpan File Pemulihan Otomatis?
Secara default, Word menyimpan file Pemulihan Otomatis setiap sepuluh menit, meskipun Anda dapat memodifikasinya di bagian 'Save' di bawah tab 'File'.
Microsoft Word AutoSave dan AutoRecover adalah dua fitur yang harus Anda pahami jika Anda tidak ingin kehilangan banyak pekerjaan secara tidak terduga.