Cara Mengaktifkan/Menonaktifkan Penyimpanan Otomatis Microsoft Word

Apa itu Penyimpanan Otomatis Word dan Bagaimana Menghidupkan/Mematikannya?

Pernahkah Anda bekerja keras untuk mengirimkan tugas selama berjam-jam dan tiba-tiba kehilangan semua data? Ya, kejadiannya akan berbeda ketika Anda bisa menggunakan Microsoft Word AutoSave. Fungsi ini adalah fungsi penting yang menyimpan dokumen sehingga Anda dapat mendapatkan kembali pekerjaan Anda dengan kehilangan beberapa detik ketimbang memulai semua pekerjaan dari awal. Di bagian ini, Anda akan belajar tentang Lokasi Microsoft Word AutoSave dan manfaat yang dapat Anda peroleh dalam jangka panjang.

penyimpanan otomatis microsoft word

Bagian 1. Apa itu Microsoft Word AutoSave?

Microsoft Word AutoSave adalah fitur pemulihan dokumen yang secara otomatis menyimpan dokumen Anda dalam file sementara setiap beberapa detik. Fitur ini pertama kali diperkenalkan dengan Microsoft Office 365 dan juga berfungsi dengan aplikasi Office lain, seperti Powerpoint dan Excel.

penyimpanan otomatis word

Fitur ini diaktifkan secara default, meskipun Anda dapat memilih untuk mengaktifkan/menonaktifkan melalui satu tombol. Untuk memaksimalkan fitur ini, Anda harus menyimpan file Word di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Jika Anda ingin menyimpan file Anda secara lokal, Anda dapat menggunakan fitur AutoRecover. Fitur ini menyimpan file setiap 10 menit, meskipun Anda tidak memerlukan koneksi internet.

Versi

Microsoft Word AutoSave hadir dengan fitur baru untuk Office 365. Fitur ini tidak perlu membayar biaya tambahan. AutoSave menerima pembaruan yang konsisten karena membuat pengalaman menulis Anda semulus mungkin tanpa terlalu banyak mengganggu file.

Kegunaan

Fitur AutoSave memungkinkan Anda memulihkan setiap kemajuan yang mungkin hilang di dokumen Anda secara tidak sengaja, seperti saat sistem Anda terkena infeksi virus, atau lonjakan daya.

Fitur

Selain memulihkan dokumen Anda, Microsoft Word AutoSave memiliki beberapa fitur berharga:

  • Fitur ini membuat file Anda aman karena Anda hanya dapat memiliki akses ke dokumen sementara Anda dengan akun Microsoft yang valid.
  • Fitur ini tidak memakan ruang yang tidak perlu karena semua file pemulihan bersifat sementara.
  • AutoSave tidak menimpa data file Anda saat ini. Fitur ini hanya membuat salinan sementara sehingga Anda dapat memulihkan file jika kehilangan kemajuan tanpa menyimpan. Jika diperlukan, Anda dapat memilih untuk tidak memulihkan data sama sekali.
  • Sangat mudah untuk mengaktifkan/menonaktifkan AutoSave dengan satu tombol.

Bagian 2. Di mana Word AutoSave dan Bagaimana Cara Mengubahnya?

Anda dapat dengan mudah menemukan Word AutoSave di panel atas Word tepat di atas tab ‘File’. Tombol ini sulit untuk diabaikan karena ini adalah satu-satunya tombol.

Dokumen sementara untuk AutoSave disimpan di lokasi yang tepat tempat Anda menginstal Word. Di bawah ini adalah Word AutoSave secara default:

Untuk Windows: C:\Users<User Name>\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Untuk Mac: /Users/<username>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Anda dapat dengan cepat menemukan fitur ini dengan nama~wrfxxxx.tmp or ~wraxxxx.tmp.

Cara Mengubah Tempat Menyimpan File AutoSave di Word di Windows

Jika Anda ingin menemukan file sementara, Anda dapat membuat lokasi penyimpanan khusus untuk semua file AutoSave dan AutoRecover. Cukup ikuti prosedur yang dijelaskan berikut ini.

  1. Buka Microsoft Word baik melalui Start Menu atau dari Office 365.
  2. Buka tab ‘File’ dan pilih ‘Options.’
ubah lokasi pemulihan otomatis 1
  1. Klik tab ‘Save’.
  2. Perhatikan bagian ‘Save documents’ dari kotak dialog. Kemudian, masukkan jalur yang diinginkan untuk file AutoRecover di bawah ‘Lokasi file AutoRecover.’
ubah lokasi pemulihan otomatis 2
  1. Klik OK untuk mengonfirmasi perubahan.

Cara Mengubah Tempat Menyimpan File AutoRecover di Word di Mac

Proses mengubah lokasi file AutoRecover di Mac agak berbeda dengan di Windows.

  1. Luncurkan Microsoft Word dan buka ‘Preferensi.’
ubah lokasi pemulihan otomatis mac
  1. Pilih opsi ‘File Locations’ di bawah tab ‘Personal Settings’.
  2. Buka AutoRecover Files > Modify.
  3. Telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file AutoRecover.
  4. Terakhir, klik Choose atau Open.

Bagian 3. Cara Mengaktifkan atau Mematikan Autosave di Word

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi Word Autosave dengan mengalihkan sakelar di panel paling atas ke Aktif atau Nonaktif. Ingat, fitur itu akan tercermin pada setiap dokumen sampai Anda menyalakan fitur kembali.

aktifkan penyimpanan otomatis word

Selain itu, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Microsoft Word Autosave untuk file tertentu dengan menggunakan metode berikut:

  1. Buka tab ‘File’ dan pilih ‘Options.’
  2. Klik Save.
  3. Centang atau hapus centang kotak ‘AutoSave’ untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur untuk file tertentu.

Bagian 4. Cara Memulihkan Dokumen Word yang Tidak Tersimpan Menggunakan Penyimpanan Otomatis

Seperti disebutkan di atas, Anda dapat memeriksa Lokasi Word AutoSave untuk file cadangan:

C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Jika Anda tidak menemukan file yang diinginkan di lokasi, berikut langkah-langkah yang harus ditempuh:

  1. Luncurkan MS Word melalui Taskbar atau Office 365.'
  2. Buka File > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents.
pulihkan dokumen word yang belum disimpan menggunakan penyimpanan otomatis 2
  1. Draf akan terbuka di jendela baru. Simpan opsi ‘Save as’ untuk menyimpan dokumen yang diinginkan. Dokumen sekarang akan tetap tersimpan di komputer/akun OneDrive Anda.

Orang-orang Juga Menanyakan

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan AutoSave dari tombol di atas tab 'File'. Jika Anda ingin mengedit pengaturan lainnya, Anda dapat membuka opsi ‘Save’ di bawah tab yang sama.

AutoSave menggunakan file sementara untuk menyimpan progres dokumen Anda. File tersebut berada di direktori instalasi Word secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya dari tab 'File'.

Word dapat menonaktifkan AutoSave untuk komputer Anda jika Anda memutuskan sambungan dari OneDrive atau secara tidak sengaja menghapus file sementara. Demikian, Anda harus memeriksa login OneDrive dan kemampuan hard drive Anda untuk memastikan hal itu tidak terjadi lagi.

Ya. AutoSave adalah fitur eksklusif untuk Microsoft OneDrive. Anda harus memiliki akun Microsoft dan terhubung ke OneDrive untuk menggunakan fitur secara memadai.

Anda dapat menyimpan dokumen Anda secara manual atau menggunakan fungsi Pemulihan Otomatis jika Anda ingin menyimpannya secara offline.

Semacam itu. Pemulihan Otomatis menyimpan dokumen Anda secara lokal, sedangkan Penyimpanan Otomatis memungkinkan Anda mengaksesnya melalui cloud. Selain itu, Pemulihan Otomatis lebih cepat namun kurang dapat diandalkan dibandingkan Penyimpanan Otomatis.

Secara default, Word menyimpan file Pemulihan Otomatis setiap sepuluh menit, meskipun Anda dapat memodifikasinya di bagian 'Save' di bawah tab 'File'.

Kesimpulan

Microsoft Word AutoSave dan AutoRecover adalah dua fitur yang harus Anda pahami jika Anda tidak ingin kehilangan banyak pekerjaan secara tidak terduga.