Fitur Simpan Otomatis secara otomatis menyimpan buku kerja Anda pada interval tertentu di Excel. Ini berguna jika Anda ingin memastikan bahwa pekerjaan Anda tersimpan seandainya terjadi pemadaman listrik atau penghentian tak terduga. Oleh karena itu, Anda mungkin memikirkan tentang cara Menyimpan Otomatis file Excel.
Jika Anda bertanya-tanya tentang cara Menyimpan Otomatis di Excel pada Mac, buka software Excel dan klik menu Excel di toolbar. Pilih opsi Preferensi dan klik ikon Simpan. Centang kotak di sebelah Simpan Otomatis. Untuk mengaktifkan Simpan Otomatis di Office 365, buka tab File Excel, klik Simpan Sebagai, dan pilih akun OneDrive Anda. Pilih subfolder dan atur nama file Anda. Klik Simpan.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan instruksi langkah demi langkah yang mendetail tentang cara Menyimpan Otomatis spreadsheet Excel dan mencegah Anda dari kehilangan data berharga.
Terdapat dua fitur utama di Microsoft Excel: Simpan Otomatis dan Pemulihan Otomatis. Fitur-fitur ini dirancang untuk menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis, tetapi cara kerja mereka sedikit berbeda.
Fitur Simpan Otomatis Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda jika terjadi gangguan.
Pemulihan Otomatis, di sisi lain, membantu Anda memulihkan buku kerja secara otomatis jika Excel mendeteksi bahwa aplikasi tersebut tiba-tiba tertutup. Ini berarti bahwa, jika Anda menghadapi pemadaman listrik atau komputer Anda crash, Anda mungkin dapat mengembalikan file yang belum disimpan dengan fitur ini.
Itu tergantung pada fitur mana yang lebih bermanfaat untuk alur kerja Anda dan seberapa sering Anda menyimpan pekerjaan Anda secara manual. Jika Anda selalu ingin sering menyimpan file Anda, Simpan Otomatis mungkin lebih bermanfaat, karena ia akan memastikan file Anda tersimpan meskipun Anda lupa melakukannya secara manual.
Namun, jika Anda cenderung lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda, Pemulihan Otomatis mungkin merupakan opsi yang lebih baik, karena ia dapat membantu Anda memulihkan file yang belum disimpan, yang jika tidak, Anda akan kehilangan file tersebut.
Jika Anda menggunakan Excel di MacBook, Anda dapat mengaktifkan fitur Simpan Otomatis untuk memastikan pekerjaan Anda selalu tersimpan. Cara mengaktifkan fitur ini adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Buka software Excel dan klik menu Excel di Toolbar. Pilih Preferensi dari menu.
Langkah 2: Klik ikon Simpan. Pilih kotak centang Simpan Otomatis.
Sekarang, setiap kali Anda membuat perubahan apa pun di sebuah buku kerja, Excel akan menyimpannya secara otomatis untuk Anda, memastikan Anda tidak akan kehilangan pekerjaan penting apa pun.
Jika Anda menggunakan Excel di komputer Windows 10, Anda dapat mengaktifkan Simpan Otomatis Excel menggunakan opsi Simpan Informasi Pemulihan Otomatis, sehingga file Anda tersimpan secara otomatis ketika Anda membuat perubahan saat bekerja.
Berikut ini cara mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel Windows 10:
Langkah 1: Buka software Excel dan klik tab File. Klik Opsi dan pilih Simpan.
Langkah 2: Di bawah bagian Simpan Buku Kerja, centang kotak di sebelah Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap XX menit. Setel interval ke 1 menit agar Excel menyimpan file Anda setiap menit.
Langkah 3: Centang kotak di sebelah opsi Simpan versi Pemulihan Otomatis terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan dan klik OK untuk mengonfirmasi pengaturan Anda.
Office 365 hadir dengan sebuah fitur Simpan Otomatis Excel bawaan yang menyimpan konten Anda secara real time. Ia diaktifkan secara default di Excel dan menyimpan file Anda ke OneDrive, OneDrive for Business, dan SharePoint. Namun, jika opsi ini tidak diaktifkan, Anda dapat mengaktifkannya dengan mengikuti solusi ini.
Untuk mengaktifkan fitur Simpan Otomatis dari menu Simpan, lakukan langkah berikut:
Langkah 1: Buka software Excel Anda dan klik tab File.
Langkah 2: Pilih Opsi dan buka menu Simpan.
Langkah 3: Centang opsi Simpan Otomatis file Online OneDrive dan SharePoint secara default di Excel untuk mengaktifkan fitur tersebut dan pilih OK untuk mengonfirmasi.
Untuk mengaktifkan opsi Simpan Otomatis dari opsi Simpan Sebagai, ikuti instruksi berikut:
Langkah 1: Buka tab file Excel dan klik Simpan Sebagai. Pilih akun OneDrive Anda.
Langkah 2: Pilih subfolder Anda dan masukkan nama file. Klik Simpan untuk mengaktifkan Simpan Otomatis pada file untuk masa mendatang.
Terdapat dua cara untuk menemukan file Excel yang Disimpan Otomatis:
Untuk menemukan Document yang Disimpan Otomatis di OneDrive, lakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka software Excel Anda, dan klik opsi Buku Kerja Lain di halaman Beranda.
Langkah 2: Pilih akun OneDrive Anda. Sekarang, cari file Anda dengan menggunakan bar pencarian atau temukan di daftar lembar kerja.
Cara lain untuk menemukan file Excel yang Disimpan Otomatis adalah dengan mengambilnya dari lokasi Penyimpanan Otomatis Excel. Untuk melakukannya:
Langkah 1: Buka Excel, klik Opsi dan pilih Simpan. Sekarang, salin jalur untuk lokasi file tersebut.
Langkah 2: Arahkan ke PC Saya/PC Ini, tempelkan jalur tersebut di bar alamat, dan tekan Enter.
Langkah 3: Sekarang, temukan file Excel Anda dan buka. Anda dapat menyimpan file tersebut di PC Anda agar mudah mengaksesnya.
Bagaimana Saya Membuat Excel Menyimpan Otomatis Setiap Menit?
Untuk membuat Excel Menyimpan Otomatis file Anda setiap menit, Anda perlu mengurangi interval waktu di bawah File > Opsi dan pilih Simpan. Di bawah bagian Simpan Buku Kerja, setel durasinya ke 1 menit di samping opsi Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap XX menit dan klik OK untuk menerapkan perubahan tersebut.
Apa yang Harus Dilakukan jika Anda Melihat sebuah Prompt "Upload Saja File tersebut"?
Jika Anda melihat sebuah prompt "Upload Saja File tersebut" saat Anda mengalihkan tombol Simpan Otomatis, lakukan langkah-langkah berikut ini: Langkah 1: Dari bar Menu atau Taskbar, klik ikon cloud OneDrive. Pilih Lainnya dan klik Pengaturan. Langkah 2: Pilih Office dan centang kotak di samping opsi Gunakan aplikasi Office untuk menyinkronkan... Langkah 3: Alihkan lagi tombol Simpan Otomatis.
Bagaimana Jika Versi Excel Saya Tidak Memiliki Simpan Otomatis?
Fitur Simpan Otomatis hanya tersedia di Office 365 dan menawarkan penyimpanan file secara real time. Namun, di versi Excel lainnya, Anda dapat mengaktifkan fitur ini dari bagian Simpan Buku Kerja di bawah tab File > Opsi > Simpan. Di sini, klik kotak di sebelah Simpan informasi Pemulihan Otomatis dalam beberapa menit.
Dalam artikel ini, kami membahas cara Simpan Otomatis di Excel dengan instruksi sederhana. Kami memberikan solusi langkah demi langkah yang mendetail untuk mengaktifkan fitur ini di Mac, Windows 10, dan Office 365. Kami juga membahas perbedaan antara Simpan Otomatis dan Pemulihan Otomatis serta cara menemukan dokumen Excel.
Semoga dengan instruksi yang diberikan di atas, Anda dapat mengaktifkan fitur Simpan Otomatis di Excel tanpa kesulitan.