Bagaimana Cara Menghapus Email yang Sudah Terkirim di Gmail dan Outlook?

Amy Dennis

Feb 29, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions

0

Karena seorang teman menanyakan hal ini, saya menyadari bahwa banyak orang yang sering keliru mengirimkan email di Gmail atau Outlook. Kabar baik dari kedua penyedia layanan email ini memberi kita kesempatan untuk menarik email yang telah terkirim dalam jangka waktu tertentu. Oleh karena itu, jika Anda baru saja salah mengirimkan email, Anda dapat menghapus email yang terkirim tersebut di Gmail atau Outlook. Pada laman ini, saya akan menunjukkan cara menghapus email yang telah terkirim di Gmail atau Outlook layaknya seorang profesional.

Bagian 1: Bagaimana Cara Membatalkan Kiriman Email di Gmail?

Beberapa waktu lalu, Gmail telah mengenalkan fitur untuk membatalkan kiriman email kita dalam durasi maksimum 30 detik. Hal ini berarti, Anda memiliki waktu maksimum 30 detik untuk menarik email Anda setelah mengirimkannya lewat akun Anda. Fitur untuk menghapus email di ini sangat mudah digunakan dan Anda dapat mengaktifkannya dari pengaturan akun Anda. Untuk mempelajari cara menghapus email yang telah terkirim di Gmail, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dasar berikut.

Langkah 1: Pergi ke Pengaturan Akun Gmail Anda

Pertama, Anda bisa pergi ke situs web resmi Gmail, masuk ke akun, lalu klik ikon gerigi di pojok kanan atas. Setelah itu, Anda bisa mengunjungi pengaturan akun Gmail Anda.

Langkah 2: Aktifkan Opsi Urungkan Pengiriman

Setelah pengaturan akun Google Anda terbuka, pergi ke tab Umum di bagian atas. Sekarang, ulir untuk menemukan opsi “Undo Send”. Dari sini, Anda bisa mencentang fitur “Enable Undo Send”.

Selain itu, Anda dapat memilih periode pembatalan untuk penarikan email (seperti 5, 10, 20, atau 30 detik). Pilih periode pembatalan yang diinginkan, lalu klik tombol “Save Changes” di bagian bawah.

Langkah 3: Hapus Email Terkirim di Gmail

Bagus! Setelah opsi ini diaktifkan, Anda bisa mencoba mengirim email. Setelah klik tombol “Send”, Anda akan mendapatkan notifikasi di bagian atas seperti berikut.

Sekarang, Anda dapat menarik email ini dengan klik tombol “Undo”. Setelah klik tombol “Undo”, email akan dipindahkan ke draft. Ingatlah bahwa opsi menghapus email terkirim ini hanya akan muncul sesuai dengan durasi yang telah diatur (5 sampai 30 detik).

Kalau Anda tidak klik tombol “Undo” dan durasi pembatalan telah habis, Anda tidak bisa menarik kembali email tersebut. Namun, jika tidak ada masalah maka solusi menghapus email terkirim di Gmail akan berjalan dengan mulus.

Bagian 2: Bagaimana Cara Menarik Email di Outlook?

Karena Anda telah mengetahui cara menghapus email yang telah terkirim di Gmail, Anda dapat menarik email yang keliru dengan mudah. Sama seperti Gmail, opsi penarikan email juga tersedia di Outlook. Meski demikian, proses pembatalan mengirimkan email sedikit berbeda dengan Outlook. Contohnya, Anda dapat menarik email di Outlook selama penerima email belum membaca/membuka email tersebut.

• Untuk mengakses fitur Recall Message di Outlook, Anda perlu memiliki Exchange Account yang aktif.
• Opsi untuk menarik pesan belum tersedia di Outlook web saat ini dan hanya bisa diakses di aplikasi desktopnya.
• Email yang dilindungi oleh Azure Information Protection tidak dapat ditarik oleh Outlook.
• Secara bersamaan, jika penerima email telah membuka pesan atau menyimpannya, maka perintah penarikan email tidak akan berfungsi.

Setelah mempelajari cara menghapus email terkirim di Gmail, Anda akan melakukan hal yang sama dengan Outlook. Berikut ini adalah caranya:

Langkah 1: Buka Email yang ingin Anda tarik

Pertama, luncurkan aplikasi Outlook di komputer dan cari email yang ingin Anda tarik. Setelah menemukannya, klik dua kali pada email itu untuk membukanya di Outlook.

Langkah 2: Gunakan Perintah Penarikan

Setelah email terbuka di akun Outlook Anda. Pergi ke tab “Message” di pojok kiri atas. Sekarang, dari semua fitur yang tersedia di toolbar, klik "Actions" dan pilih tombol “Recall This Message”.

Langkah 3: Hapus atau Ganti Email

Jika Anda masih bisa menarik email, Outlook akan menyediakan dua perintah yang bisa Anda terapkan. Anda bisa memilih untuk menghapus pesan yang belum dibaca atau menggantinya dengan pesan yang baru. Jika Anda memilih opsi mengganti pesan, maka Anda dapat menulis email yang baru di draft yang dapat digantikan.

Selain itu, Anda juga bisa mengaktifkan opsi pemberitahuan terkait email berhasil atau gagal ditarik.

Bagian 3: Bagaimana Cara Menghapus Email yang Telah Terkirim di Gmail atau Outlook?

Seperti yang Anda lihat, mempelajari cara menghapus email yang telah terkirim di Gmail atau Outlook sangat mudah. Meski demikian, ada kalanya para pengguna ingin menghapus email yang telah terkirim di Gmail/Outlook untuk mengurangi ruang penyimpanan atau merapikan akun mereka.

Bagaimana Cara Menghapus Email Terkirim di Gmail?

Masuk ke akun Google Anda dan pergi ke folder "Sent" dari bilah samping untuk meninjau kotak keluar Anda. Sekarang, pilih email yang ingin dihapus dan klik ikon sampah di toolbar. Langkah ini akan menghapus email yang telah terkirim di akun Gmail Anda dan kemudian memindahkannya ke folder Sampah.

Bagaimana Cara Menghapus Email Terkirim di Outlook?

Jika Anda ingin menghapus email terkirim di Outlook Anda, mulailah dengan masuk ke akun Anda. Selanjutnya, pergi ke folder "Sent Items" dari bar samping dan pilih email yang ingin Anda hapus. Pada akhirnya, klik tombol Sampah (Kosong) untuk menghapus email Outlook dari "Sent Items".

Saran Profesional: Gunakan Recoverit Data Recovery untuk Mengembalikan Email yang Terhapus

Sekarang Anda bisa memahami bahwa menghapus email terkirim di Gmail atau Outlook sangat mudah dilakukan. Sayangnya, ada masa di mana para pengguna tidak sengaja malah menghapus email mereka. Dalam hal ini, aplikasi yang andal seperti Recoverit Data Recovery dapat membantu Anda mengembalikan email dari komputer.

• Wondershare Recoverit Data Recovery adalah aplikasi pemulihan paling sederhana dan efektif yang tidak membutuhkan keahlian teknis khusus.
• Anda dapat memilih folder di mana kehilangan data terjadi dan bisa memulihkan dokumen dari seluruh partisi atau drive.
• Aplikasi ini akan secara otomatis menyusun data yang terpulihkan dalam sebuah daftar berdasarkan kategori dokumen. Anda bisa meninjau dokumen tersebut terlebih dahulu.
• Recoverit Data Recovery bisa membantu Anda mengembalikan email, musik, foto, dokumen, video, dan tipe data lainnya yang terhapus.
• Aplikasi ini memiliki salah satu tingkat pemulihan tertinggi di pasaran dan menunjang ekstraksi file dari banyak skenario kehilangan data (seperti tidak sengaja terhapus atau proses format drive)

Selesai! Saya yakin panduan ini dapat membantu Anda menghapus email yang sudah terkirim di Gmail atau Outlook. Seperti yang telah Anda ketahui, saya setelah menyusun tutorial langkah demi langkah untuk menghapus email yang telah terkirim di Gmail dan Outlook. Selain itu, saya juga menuliskan beberapa saran pintar untuk menghapus email yang telah terkirim di Gmail/Outlook, juga cara untuk memulihkan email yang terhapus. Saya merekomendasikan Anda memiliki Recoverit Data Recovery karena aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memulihkan data yang hilang secara instan.