Feb 26, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions
Apakah Anda menerima banyak email dalam sehari, dan kotak pesan Anda penuh? Jika iya, maka Anda mungkin ingin menghapus email Outlook berdasarkan waktu spesifik untuk menerima dan mengirim pesan baru.
Pesan dan email lama bisa memenuhi folder pesan Anda, yang akan memengaruhi kecepatan memuat dan upload dari Outlook. Karena beban berlebihan dari pesan, Microsoft Outlook mulai menjadi berat dan melambat. Hal ini bisa membuang waktu Anda dalam mengecek dan menulis pesan baru.
Jika Anda tidak tahu cara mudah untuk menghapus email Outlook berdasarkan waktu tertentu, maka ini panduan yang tepat untuk Anda.
Di artikel ini, kami akan memberitahu cara untuk menghapus pesan di Outlook dengan berbagai cara. Dan lagi, kami akan memberitahu cara untuk memulihkan email.
Arsip Otomatis di Microsoft Outlook adalah fitur luar biasa yang dapat membantu Anda untuk memindahkan atau menghapus permanen pesan Outlook secara otomatis. Fitur tersebut juga bisa membantu Anda untuk menghapus pesan lama Outlook beserta entri kalender yang lebih dari hari, minggu, atau bulan tertentu.
Langkah ke-1: Pertama, Anda perlu membuka Outlook Anda. Sekarang, kunjungi klien Outlook Anda dan pilih folder pesan dengan email yang sudah sangat lama untuk menghapusnya.
Langkah ke-2: Setelah memilih folder pesan, klik kanan padanya dan pilih "Properti" dari menu.
Langkah ke-3: Sekarang, pilih "Arsip-Otomatis."
Langkah ke-4: Jika "Archive items in this folder using the default settings" menyala, maka klik ikon "Default Archive Settings".
Setelah ini, Anda akan melihat wizard dari "Arsip-Otomatis" baru. Di dalamnya, Anda perlu menentukan periode waktu dari pesan yang ingin Anda hapus di dalam kotak.
Terakhir, jangan lupa untuk memilih "Permanently delete old items" untuk menghapus email lama Outlook.
Langkah ke-5: Jika "Archive this folder using these settings" menyala, maka Anda dapat langsung mengganti menjadi periode lain dibandingkan periode di layar saat ini. Setelah itu, pilih "Permanently delete old items."
Langkah ke-6: Klik tombol 'OK' dan simpan settingan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghapus email lama outlook berdasarkan hari, bulan, atau tahun tertentu. Hal ini akan membantu Anda untuk menghemat banyak ruang penyimpanan dan tidak akan membuat Outlook menjadi berat.
Cara lain untuk menghapus email Outlook berdasarkan periode waktu tertentu adalah dengan memilih fitur Folder Pencarian Baru.
Dengan folder pencarian outlook, Anda tidak perlu mencari pesan yang ingin Anda hapus dari Outlook secara terpisah. Folder Pencarian Microsoft Outlook menawarkan opsi yang hemat waktu untuk membuat pencarian yang dapat dikustomisasi, sehingga Anda dapat menghapus semua email hanya dengan satu klik.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan folder pencarian untuk menghapus email lama Outlook.
Langkah ke-1: Pilih folder pesan tempat Anda ingin menghapus pesan berdasarkan periode tertentu.
Langkah ke-2: Klik tombol Folder Pencarian Baru pada tab Folder.
Langkah ke-3: Sekarang, Anda akan melihat kotak dialog dari Folder Pencarian Baru. Pilih "Surat lama" pada bagian Mengelola Surat, dan kemudain klik tombol "Pilih".
Langkah ke-4: Sekarang, Anda akan melihat kotak dialog lainnya, di mana Anda dapat menentukan periode waktu sebelumnya. Seteleh itu, klik OK dua kali.
Langkah ke-5: Pada panel Navigasi, pilih folder pencarian baru Sekarang, pilih semua pesan dalam folder pencarian ini dengan menekan tombol Ctrl + A, lalu kemudian hapus mereka sekaligus dengan tombol Delete.
Exchange management console dari Outlook menawarkan opsi bagus untuk menghapus email Outlook berdasarkan periode tertentu. Bagaimana cara menghapus email lama di Outlook dengan Exchange Inbox?
Untuk menghapus email Outbox berdasarkan periode tertentu, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Langkah ke-1: Di bawah Microsoft Exchange di menu start, kunjungi Exchange Management Console
Langkah ke-2: Sekarang cari 'Organization Configuration' dan pilih 'Mailbox,' kemudian klik 'Retention Policy Tags.'
Langkah ke-3: Di bagian kanan, tekan 'New Retention Policy Tag.'
Langkah ke-4: Sekarang Anda akan melihat sebuah 'wizard' yang memandu Anda untuk membuat aturan penyimpanan Anda. Pertama, pilih folder pesan yang ingin Anda hapus dari daftar menu. Anda juga bisa memilih 'Inbox,' 'Sent Items' atau 'Drafts,' sesuai dengan kebutuhan Anda. Tapi untuk setiap folder, Anda perlu membuat aturan terpisah.
Langkah ke-5: Sekarang, tentukan jumlah hari untuk menyimpan email-email tersebut. Misalnya, jika Anda menyetel 365 hari, maka email-email yang berusia lebih dari 365 hari akan terhapus.
Langkah ke-6: Terakhir, namai aturan penyimpanan Anda dan klik 'New' untuk membuatnya.
Langkah ke-7: Anda akan melihat progress bar dari Exchange Management Console saat membuat aturan. Ketika Anda mendapat pesan 'Success', berarti Anda sudah berhasil membuat aturan tersebut.
Langkah ke-8: Klik 'Finish' untuk keluar dari wizard. Sekarang tekan 'Retention Policies.' Setelah itu, klik 'New Retention Policy.'
Langkah ke-9: Klik 'Add' untuk menyambungkan Tag untuk Retention Policy. Anda dapat memilih lebih dari satu tag dengan menahan 'CTRL' di saat bersamaan. Sekarang, Klik 'OK' dan 'Next' jika Anda sudah memilih tag yang diinginkan.
Langkah ke-10: Klik 'Add' untuk menambahkan mailbox.
Langkah ke-11: Sekarang pilih mailbox dengan menekan 'CTRL' dan 'A' untuk memilih semuanya sekaligus; cara ini akan menghemat waktu.
Langkah ke-12: Klik 'OK' untuk menerapkan aturan penyimpanan pada email yang terpilih.
Langkah ke-13: Pada aturan penyimpanan yang berhasil dibuat, Anda akan melihat teks "Completed" pada 'New Retention Policy.' Klik 'Finish' untuk menutup wizard dan menyelesaikan pembuatan aturan Anda.
Ketika Anda tanpa sengaja menghapus email atau pesan penting dari kotak pesan Outlook Anda, Anda dapat memulihkannya dengan cepat. Berikut ini adalah dua cara yang bisa memulihkan data Outlook Anda yang terhapus tanpa disengaja.
Tempat pertama di mana Anda dapat memulihkan email Outlook yang terhapus adalah folder Keranjang Sampah atau Hapus.
Langkah ke-1: Login ke akun Microsoft Outlook dan kunjungi folder Item Terhapus atau folder Keranjang Sampah. Cari pesan atau file yang Anda inginkan di folder ini.
Langkah ke-2: Setelah menemukan item yang Anda hapus tanpa sengaja di keranjang sampah, pilih file tersebut.
Langkah ke-3: Klik kanan dan pilih opsi "Move" untuk memindahkan file tersebut kembali ke pesan masuk Anda.
Catatan: Secara bawaan, item di folder keranjang sampah Anda akan terhapus secara permanen setelah 30 hari.
Jika Outlook Anda menunjukkan folder Keranjang Sampah dan bukan folder Item Terhapus, maka Anda tidak dapat mengembalikan email yang terhapus secara permanen dengan menggunakan folder Item yang Dapat Dipulihkan.
Langkah ke-1: Buka Outlook dan pergi ke Beranda, kemudian ke pergi ke Item Terhapus dan pulihkan item yang terhapus dari Server.
Langkah ke-2: Anda akan melihat sebuah kotak dialog yang bernama Pulihkan Item Terhapus. Di sini, pilih email atau pesan yang ingin Anda pulihkan. Setelah ini, pilih tombol "Pulihkan Item Terpilih" dan klik OK.
Langkah ke-3: Sekarang Anda akan mendapatkan email yang dipulihkan di folder Item Terhapus yang dapat Anda pulihkan kembali ke inbox Anda dengan mudah.
Apakah Anda ingin memulihkan email Outlook yang terhapus dalam waktu singkat? Jika iya, maka software Wondershare Recoverit Pemulihan Data adalah opsi yang bagus untuk Anda. Dengan software pemulihan email ini, Anda dapat memulihkan 1000+ jenis dan format data dari hard disk Windows dan Mac, hard drive, atau unit penyimpanan lainnya.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan Software Recoverit Pemulihan Data:
Langkah ke-1: Download dan Jalankan Recoverit
Pertama, Anda perlu mendownload dan menjalankan Recoverit pada sistem, windows, atau Mac Anda. Setelah itu, Anda dapat mencarinya dengan mengklik dua kali pada ikon search.
Langkah ke-2:
Pilih lokasi - Untuk memulihkan data pada sistem, Anda harus memilih lokasi tempat Anda kehilangan data. Anda dapat memilih harddisk drive atau folder lainnya untuk dipindai.
Klik "Start" untuk memulai pemindaian lokasi terpilih.
Pindai lokasi - Recoverit akan memindai lokasi terpilih dan melakukan pemindaian cepat.
Langkah ke-3: Pratinjau File Data ingin yang Dipulihkan Kembali, dan Dapatkan File Tersebut Kembali
Setelah pemindaian, Anda dapat mempratinjau file yang bisa dipulihkan. Cek dan pilih pesan atau file outlook Anda dengan mengklik tombol "Recover".
Keunggulan apalikasi ini adalah Anda dapat mencoba versi gratisnya, yang memungkinkan Anda untuk memulihkan email Outlook yang terhapus sebesar 100MB. Namun untuk menggunakan software ini secara utuh, cobalah versi berbayarnya.
Sekarang, kami harap Anda sudah paham mengencai cara menghapus email lama di Outlook berdasarkan periode waktu tertentu. Jika Anda kesulitan menghapus pesan ekstra dari Outlook, maka cobalah cara yang disebutkan di atas.
Dengan fitur Microsoft Outlook ytang menakjubkan, Anda dapat menghapus email Outlook berdasarkan hari, bulan, atau tahun dengan mudah. Dan lagi, apabila Anda tanpa sengaja telah menghapus pesan penting, Anda dapat memulihkan pesan tersebut dengan bantuan software Recoverit Pemulihan Data. Cobalah Sekarang Juga!
staff Editor
Generally rated4.5(105participated)