Feb 26, 2024 • Filed to: Recovery Email • Proven solutions
Masalah seperti kehilangan file email Outlook yang penting, termasuk semua pesan di email, informasi kontak, lampiran file, dan sebagainya. Ini dapat diatasi hanya dengan membackup file email Outlook ke perangkat penyimpanan Anda. Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari lima metode untuk membackup email outlook. Jangan lewatkan!
Sebelum menyelami topik utama-cara membuat backup email Outlook, kami ingin mengajak Anda untuk menjelajahi alasan mengapa Anda memerlukan salinan backup Outlook.
Secara umum, backup Outlook sangat penting karena keadaan yang tidak terduga. Keadaan yang tidak terduga seperti file yang rusak, menghapus email Outlook secara tidak sengaja, hardware tidak berfungsi, sistem macet, menginstal software berbahaya, dll. Kondisi buruk di atas akan menyebabkan kerusakan pada data Outlook Anda. Dan membawa ketidaknyamanan pada pekerjaan dan kehidupan Anda.
Microsoft Outlook pada dasarnya adalah aplikasi email, yang berisi kalender, manajer tugas dan kontak, Browser, dll. Untuk sebagian besar organisasi, email adalah landasan komunikasi korporat. Melalui platform ini, semua email, informasi pribadi, perjanjian, kuitansi, dan segala macam dokumen sensitif dapat dipertukarkan dan disimpan dengan aman dan mudah. Namun kecelakaan terkadang terjadi, jadi backup akan sangat membantu Anda untuk menghindari kondisi yang kurang menguntungkan.
Ada berbagai cara atau metode untuk membuat backup berisikan email Outlook. Ini akan dijelaskan dalam langkah-langkah rinci di bawah ini.
PST adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook dalam menyimpan hal-hal penting seperti data email akun yang mencakup semua pesan di email, informasi kontak, lampiran file, dan banyak lagi. Di bawah ini adalah langkah-langkah berikut tentang cara mengekspor email dari Outlook ke format PST.
Langkah 1: Klik file > Klik Buka dan Ekspor > Klik Impor atau Ekspor: Langkah pertama adalah mengklik file yang terletak di ujung kiri atas taskbar, lalu arahkan ke bawah untuk membuka dan mengekspor, selain itu, impor dari ekspor akan muncul.
Langkah 2: Pilih Ekspor ke file lalu klik Berikutnya: Anda akan melihat beberapa opsi, pilih ekspor ke file, lalu arahkan ke bawah untuk mengklik Berikutnya.
Langkah 3: Pilih File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya
Langkah 4: Pilih folder dengan surat yang ingin Anda backup dan klik Berikutnya.
Langkah 5: Pilih lokasi di mana file backup akan berada, Beri nama file backup, lalu pilih Selesai.
Langkah 6: Jika Anda ingin memastikan tidak ada yang memiliki akses ke file Anda, masukkan dan validasi kata sandi, lalu pilih OK.
Outlook membantu Anda menyimpan dan mengatur pesan email, informasi kontak, lampiran file, dan banyak lagi seperti lemari file yang berisi folder membantu Anda mengatur dokumen Anda. Di bawah ini adalah langkah-langkah berikut tentang cara Melepaskan dan Menyeret Email ke Folder File Explorer.
Langkah 1: Pilih file atau item yang ingin Anda pindahkan dengan mengklik kiri mouse dan menahan mouse di atas item yang ingin Anda pindahkan.
Langkah 2: Setelah memilih item yang ingin Anda pindahkan, Anda dapat mengklik kiri pada item tersebut dan menahannya, sambil menahannya, seret item ke folder tempat penyimpanannya dan kemudian lepaskan mouse dengan melepaskan tangan Anda dari mouse yang Anda klik. Atau
Langkah 2: Setelah memilih item yang ingin Anda pindahkan, Anda dapat mengklik kanan item tersebut, kemudian menu konteks muncul di tempat Anda memilih untuk dipindahkan. Kemudian tempelkan ke folder yang di pilih.
Anda dapat mengambil atau menyimpan pesan, informasi kontak, lampiran file, dan banyak lagi secara manual ke File OLM (outlook untuk file Data Mac), yang dapat disimpan untuk penyimpanan di mana saja di dalam Mac Anda. Di bawah ini adalah langkah-langkah berikut tentang cara Mengekspor Email ke file OLM.
Langkah 1: Klik pada tab Alat di taskbar yang terletak di atas, tab drop muncul, lalu pilih Ekspor.
Langkah 2: Kotak konteks muncul dengan beberapa informasi, kotak Ekspor ke File Arsip (.olm), klik item yang ingin Anda ekspor, lalu klik lanjutkan
Langkah 3: Kotak simpan sebagai muncul. Di dalam kotak, klik Favorit, lalu di bawahnya klik folder download, lalu klik Simpan.
Langkah 4: Setelah mengklik simpan, data Anda mulai diekspor. Setelah proses selesai, akan muncul notifikasi pop-up, lalu klik Selesai.
Di bawah ini adalah langkah-langkah berikut tentang cara Mengekspor dan Membackup Email dari Outlook ke Gmail.
Langkah 1: Buka beranda Gmail di browser web Anda: Buka browser Anda di komputer pribadi Anda, lalu buka beranda Gmail.
Langkah 2: Masuk ke halaman Beranda Gmail dengan mengetikkan nama pengguna atau alamat email Anda dan juga kata sandi Anda.
Langkah 3: Klik Ikon Roda Gigi di kanan atas lalu pilih Pengaturan Surat. > Meneruskan dan POP/IMAP > Aktifkan IMAP lalu klik Simpan.
Langkah 4: Buka program Microsoft office. Klik pada tab Alat di taskbar yang terletak di atas, tab drop muncul, lalu pilih Impor dan Ekspor.
Langkah 5: Klik Impor dari file lain > Selanjutnya. Munculan muncul, klik File Folder Pribadi (.pst) > Selanjutnya. Kemudian pilih lokasi > Ubah nama > Selesai.
Langkah 6: Klik kanan Folder Pribadi di panel outlook setelah ekspor selesai, klik Salin, lalu klik kanan ikon Gmail di panel, dan pilih tempel.
Proses mengekspor email dari Outlook ke Excel bisa dilakukan dengan cepat. Namun, perlu diingat bahwa Anda hanya akan mempertahankan teks biasa dan tautan sederhana. Semua informasi lainnya hilang. Jika Anda akhirnya ingin memulihkan pemformatan, menyimpan sebagai file HTML adalah alternatif yang baik. Di bawah ini adalah langkah-langkah berikut tentang cara Mengekspor Email Outlook ke Microsoft Excel.
Langkah 1: Buka Microsoft Outlook lalu pilih File di taskbar atas. Arahkan ke bawah ke opsi Buka dan Ekspor.
Langkah 2: Di Opsi Buka dan Ekspor, Klik Impor atau Ekspor > Ekspor ke file.
Langkah 3: Setel jenis file ke file Microsoft Excel (Nilai Terpisah Koma).
Langkah 4: Pilih lokasi di mana file backup akan berada, Beri nama file backup, lalu pilih Selesai.
Microsoft Outlook adalah salah satu sistem email terbaik dan merupakan pilihan yang baik untuk banyak pengguna email. Itu mengorganisir dan mengatur berbagai surat dengan sangat baik, terintegrasi dengan berbagai ekstensi hanya untuk memberikan layanan yang baik. Kehilangan email dapat terjadi karena berbagai alasan dan hal ini dapat dihindari dengan mem-backup email Anda. Anda dapat membackupnya dengan Mengekspornya dari format Outlook ke PST atau file OLM untuk Mac atau Menyeretnya ke folder file explorer atau membackupnya ke Gmail atau Microsoft excel.
Situasi ketika Anda tidak mengkloning email Outlook dan kehilangan file secara tidak sengaja sangatlah rumit. Tapi selalu ada jalan. Anda memang dapat mengambil file email Outlook Anda yang hilang melalui Wondershare Recoverit dalam tiga langkah mudah. Mari jelajahi fungsinya yang canggih di bawah ini.
Langkah 1 Pilih hard drive tempat program Email Outlook Anda disimpan untuk memindai Email yang dihapus dengan cepat.
Langkah 2 Jika pemindaian cepat tidak dapat membantu Anda menemukan file email outlook yang hilang, pilih mode "Pemindaian Menyeluruh" untuk mendapatkan lebih banyak file. Waktu yang dibutuhkan lebih lama.
Langkah 3 Anda dapat mempratinjau semua file yang dipulihkan setelah pemindaian, pilih file email yang dipulihkan, dan klik tombol "Pulihkan" untuk menyimpannya.
staff Editor
Generally rated4.5(105participated)