Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana cara membackup email Gmail dengan menggunakan berbagai metode.
Banyak dari kita menyimpan informasi bisnis atau informasi pribadi yang penting di akun Gmail, jadi penting untuk memastikan kita menyimpan semua data tersebut. Namun, membackup email Gmail mungkin tampak menakutkan bagi sebagian pengguna. Tutorial ini akan menunjukkan Anda bagaimana cara membackup email Gmail. Kami akan menjelaskan berbagai metode yang mudah untuk membackup email Gmail. Jadi, mari kita mulai!
Membackup akun Gmail Anda penting karena berbagai alasan.
Ada beberapa metode yang tersedia untuk membackup email Gmail. Di sini, kami akan menggunakan solusi terbaik untuk membackup email dari Gmail.
Google Takeout adalah layanan snapshot backup paling dasar yang ditawarkan oleh Google. Anda dapat mengekspor hampir semua data Google dari pengaturan Anda di semua aplikasi Anda. Google Takeout menyimpan data ke Google Drive Anda atau memungkinkan Anda untuk mendownload beberapa file ZIP. Sederhana, komprehensif, dan sepenuhnya gratis.
Google Takeout menyalin seluruh Akun Google Anda, termasuk data Gmail. Lakukan langkah-langkah berikut untuk melakukan proses backup dengan menggunakan Google Takeout:
Catatan: Arsip Google Drive mengurangi kuota penyimpanan Google Anda. Jika arsip Anda sangat besar, pertimbangkan metode lain untuk menerimanya.
Outlook adalah layanan email yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 1997 sebagai bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft Office. Outlook menawarkan berbagai fitur, termasuk email, kalender, kontak, dan manajemen tugas. Software ini juga mendukung integrasi dengan layanan Microsoft, seperti OneDrive dan Skype. Outlook dapat diakses melalui browser web, aplikasi desktop Outlook, atau aplikasi mobile.
Konfigurasikan klien desktop Anda untuk mengambil pesan dari Gmail dan menyimpannya ke komputer Anda dengan menggunakan protokol IMAP. Inilah yang harus Anda lakukan:
KlikSettings > Settings > Forwarding and POP/IMAP di Gmail. Klik Enable IMAP.
Ubah pengaturan keamanan di akun Google Anda untuk mengizinkan klien email desktop Anda mengakses akun Gmail Anda. Untuk memulainya, navigasikan ke https://myaccount.google.com/. Layar My Accountakan muncul:
Klik Apps with account access. Layar Sign-in & Security akan ditampilkan. Scroll ke bawah ke Allow less secure apps.
Izinkan klien email desktop Anda mengakses akun Gmail.
Langkah selanjutnya adalah menghubungkan akun Gmail Anda ke klien email desktop Anda. Prosedur pasti yang akan Anda ikuti bergantung pada klien email desktop Anda.
Klik File for Microsoft Outlook. Klik tombol Add Account ketika layar Account Information muncul:
Anda akan diminta memasukkan akun Gmail dan kata sandi untuk ditambahkan ke Outlook. Isi bagian yang kosong dan tekan tombol Connect. Tautkan akun Gmail Anda ke akun desktop dengan mengklik OK.
Catatan: Di kotak masuk Outlook, Anda akan menemukan email dengan subjek Pesan Tes Microsoft Outlook. Anda akan menerima pesan yang sama di kotak masuk Gmail Anda.
Pesan yang dikirim ke Gmail Anda juga akan dikirim ke MS Outlook. Anda masih dapat membuka pesan Gmail melalui Outlook meskipun Anda kehilangan akses ke akun Gmail Anda. Namun perlu diingat bahwa menghapus pesan dari akun Gmail Anda juga akan menghapusnya dari kotak masuk Outlook Anda.
Saat membackup email Gmail, alat pihak ketiga bisa jadi nyaman dan juga aman. Pada artikel sebelumnya, kita telah membahas UpSafe Gmail Backup, alat backup Gmail populer yang menawarkan proses backup yang mudah kepada pengguna. Namun, tersedia beberapa alat backup Gmail pihak ketiga lainnya, masing-masing dengan fitur dan juga manfaat yang unik.
Salah satu alat tersebut adalah Wondershare Ubackit, yang dikenal dengan opsi backup yang canggih dan juga fasilitas penyimpanan yang aman. Berikut ini adalah fitur-fitur utama dari Wondershare UBackit:
Memback up email ke hard drive lokal atau perangkat penyimpanan eksternal dengan efektif, aman, dan menyeluruh.
Menyediakan backup otomatis untuk memback up file Outlook Anda setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, atau bahkan tanpa henti.
Mengatur kata sandi untuk melindungi backup Anda sehingga menjaga kerahasiaan data Anda jika data tersebut dicuri, hilang, atau terancam.
Dukungan untuk backup inkremental, yang hanya menyimpan perubahan yang dibuat pada file Anda sejak backup terakhir, sehingga mengurangi waktu backup dan menghemat ruang penyimpanan.
UBackit belum secara langsung mendukung backup webmail. Namun, pengguna dapat menggunakan Ubackit untuk membackup Gmail mereka dengan akses ke akun mereka menggunakan klien Outlook. Alat backup Outlook yang canggih di Wondershare UBackit memungkinkan Anda untuk menduplikasi data lengkap dan mempermudah membuka semua file email yang dibackup di Outlook.
Anda dapat langsung membuat backup Email dengan melakukan empat langkah berikut.
Instal dan buka aplikasi Wondershare Ubackit. Navigasikan ke Backup & Restore > Create New > Outlook Backup.
UBackit akan mulai mencari file email yang tersedia di PC Anda. Harap tunggu sebentar.
Pilih file yang ingin Anda buat backupnya dengan mencentang kotak di samping nama file. Lalu, klik tombol Select di sudut kanan bawah aplikasi setelah Anda selesai.
Sekarang, Anda akan diminta untuk memilih lokasi di mana Anda ingin membackup email Gmail Anda. Backup dapat disimpan ke drive internal atau sumber eksternal apa pun.
Program backup email akan mulai membackup Gmail Anda ke lokasi yang dipilih. Mungkin memerlukan waktu beberapa detik. Manajer file backup akan muncul di layar setelah proses backup selesai. Pengguna dapat merencanakan backup Gmail secara otomatis dengan memilih opsi Schedule. Selain itu, fitur perlindungan kata sandi disediakan dengan mengklik ikon tiga titik yang ada di sudut kanan atas.
Selain Wondershare Ubackit, terdapat banyak aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda gunakan untuk membackup email Gmail. Anda dapat menjelajahinya di daftar alat backup Gmail terbaik.
Proses yang paling mendasar adalah membuat filter di Gmail. Atur untuk meneruskan email Anda ke akun email lain di layanan yang berbeda. Hanya itu saja. Selesai.
Anda dapat dengan mudah mengakses pengaturan filter di Gmail menggunakan salah satu dari tiga metode. Gunakan metode mana saja yang paling mudah dan nyaman bagi Anda.
Catatan: Anda dapat memasukkan kriteria yang ingin digunakan Gmail dengan mengunjungi kolom paling populer. Seperti Ukuran, Ada Katanya, Tidak Ada Katanya, Dari, Ke, Topiknya, dan seterusnya. Selain itu, ada pilihan untuk email yang berisi lampiran dan apakah Anda ingin menyertakan obrolan. Untuk menentukan email yang ingin Anda teruskan, isi satu atau beberapa kolom.
Setiap akun Evernote menyertakan alamat email unik yang dapat Anda gunakan untuk mengirim item langsung ke arsip Evernote Anda. Hal ini mirip dengan filter penerusan Gmail di mana Anda akan terus menggunakan Gmail untuk meneruskan semuanya.
Evernote kini memiliki add-on Gmail yang memungkinkan Anda menyimpan email dari Gmail ke Evernote. Add-on ini dapat mengintegrasikan gajah hijau yang terkenal ke dalam tampilan antarmuka pesan Anda. Dengan menekannya akan menambahkan pesan ke Evernote.
Dengan Evernote for Gmail add-on, Anda dapat menyimpan email penting ke Evernote dan membagikan catatan Anda dengan mudah melalui email – semuanya dari satu lokasi. Evernote untuk Gmail tersedia di web, serta di perangkat iPhone dan Android.
GMvault adalah skrip Python serbaguna yang bekerja pada platform Windows, Mac, dan Linux serta menyediakan jangkauan luas berbagai fungsi, seperti membackup lengkap arsip Gmail Anda dan mentransfer semua data email dengan lancar ke akun Gmail lain. Alat ini adalah solusi praktis untuk mentransfer email antar akun yang berbeda.
Sifat skrip baris perintah GMvault membuatnya menarik, dan memungkinkan pengguna menjadwalkan backup secara otomatis. Fitur ini bermanfaat karena menjamin Anda akan ingat untuk membackup Gmail Anda, dan Anda dapat mengaturnya dan membiarkannya berjalan. GMvault mendukung backup beberapa akun di satu perangkat dan beberapa format file, termasuk format standar seperti .mbx, yang dapat dikelola menggunakan klien email tradisional.
Gunakan mode sinkronisasi penuh untuk membackup seluruh akun Gmail Anda di direktori terpisah. Repositori backup email Anda dapat rusak dan mudah dipindahkan dari satu perangkat ke perangkat lainnya.
Kehilangan pesan Gmail yang penting bisa membuat frustasi, jadi membackup Gmail sebagai bagian rutin dari alur kerja Anda adalah hal yang penting. Mengikuti tip ini memungkinkan Anda mendapatkan hasil yang maksimal dari strategi backup Gmail dan melindungi email penting Anda.
Anda harus membuat backup email Gmail Anda secara teratur untuk menghindari kehilangan data Anda. Kurangi kemungkinan kehilangan data dengan membackup Gmail Anda sekarang menggunakan langkah-langkah berbeda yang baru saja kami tunjukkan. Meskipun ada banyak alat backup Gmail pihak ketiga, Wondershare Ubackit adalah opsi yang dapat diandalkan dan juga aman untuk membackup email Gmail Anda.
Dengan metode yang tercantum, Anda dapat dengan mudah memulihkan data dari drive Seagate Central NAS.